De standaardisatieraad vertegenwoordigt de belangen van de gebruikers van de kennisproducten van het Nationaal Archief. Zoals normen, informatiebladen en handleidingen. Het overlegorgaan bestaat uit vertegenwoordigers van centrale en decentrale archiefvormers en archiefinstellingen op directie- en/of CIO-niveau met ervaring in het primair proces. Voor een overzicht van de huidige leden en meer informatie over de rol en scope van de Standaardis...
Handreiking DUTO-Risicobeoordeling | Nationaal Archief Korte omschrijving: Met deze handreiking brengen overheidsorganisaties in kaart welke risico’s ze lopen als hun informatie niet duurzaam toegankelijk is. En hoe ernstig die risico’s zijn. Dit helpt ze om prioriteiten te stellen en actie te ondernemen waar dat nodig is. Voor wie is deze handreiking? De handreiking richt zich met name op twee groepen: De handreiking is voor informatieprofes...
Handreiking E-mail archiveren | Nationaal Archief Korte omschrijving: De handreiking E-mailarchiveren gaat in op de specifieke kenmerken en aandachtspunten die relevant zijn voor het archiveren van e-mail. Verder komt een aantal archiveringsmethodes aan bod met daarbij steeds de voor- en nadelen voor duurzame toegankelijkheid van informatie. De handreiking gaat niet in op e-mails die zich buiten een e-mailserver bevinden, zoals gearchiveerde...
Handreiking Waardering en Selectie - Nieuwe versie Nationaal Archief De handreiking Waardering en Selectie helpt je met het bepalen, inregelen of toepassen van de waarderingen; dus of informatieobjecten blijvend bewaard en naar een archiefbewaarplaats overgebracht worden of na verloop van tijd vernietigd worden. Die cruciale beslissingen worden vastgelegd in een selectielijst of een hotspotlijst. Sjablonen Deze pagina biedt een overzicht va...
Handreiking digitaal vernietigen | Nationaal Archief Korte omschrijving: Deze handreiking biedt inzicht in het proces van digitaal vernietigen en welke stappen daarbij horen. Het geeft praktische handvatten en draagt bij aan bewustwording in de eigen organisatie. De handreiking is geen blauwdruk met concrete best practices, maar is bedoeld als kapstok om het proces van digitaal vernietigen binnen organisaties (verder) vorm te geven. Voor wie ...
Handreiking vervanging archiefbescheiden De handreiking vervanging archiefbescheiden geeft informatie over het vervangen van informatie op papier door digitale informatie. Zie de website van het Nationaal Archief
Pilot Chatberichtarchivering De Rijksoverheid wenst de archivering van chatberichten efficiënter en effectiever in te richten door inzet van technische voorzieningen die het mogelijk maken om de chatberichten van Rijksambtenaren (meer) geautomatiseerd, integraal, gebruiksvriendelijk en kwalitatief hoogwaardig in beheer te krijgen en vervolgens duurzaam toegankelijk te maken. Het RDDI project Pilot Chatberichtarchivering is eind 2024 afgerond, ...
Behoud fysieke documenten Hoe conserveer je papier, boeken en fotografische materialen? Hoe beheers je het klimaat, hoe maak je het materiaal digitaliseringsklaar, hoe behandel je inktvraat en hoe richt je het depot in? In tijden van digitalisering is het belangrijk dat we oog blijven houden voor onze analoge informatiedragers. Want nog altijd is de hoeveelheid digitaal materiaal maar een fractie van de papieren archieven en collecties. De k...
Richtlijn Archiveren overheidswebsites van het Nationaal Archief De Richtlijn archiveren overheidswebsites is een norm voor het archiveren van openbare overheidswebsites. Het vertelt hoe je een website archiveert en waar je allemaal aan moet denken. De richtlijn beschrijft de eisen aan websitearchivering, het toepassingsgebied en de status ervan. Ook geeft het een toelichting op alle gebruikte begrippen en bevat het een voorbeeldstappenplan.
Norm Voorkeursformaten van het Nationaal Archief Deze norm schrijft voor welke bestandsformaten op dit moment het meest geschikt zijn om digitale overheidsinformatie zo duurzaam toegankelijk mogelijk te bewaren. Deze bestandsformaten noemen we voorkeursformaten. De norm Voorkeursformaten is een landelijke norm, en geldt voor alle lagen van de overheid. Zie de website van het Nationaal Archief.
DUTO-raamwerk van het Nationaal Archief Wanneer je het raamwerk consequent toepast, is overheidsinformatie vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig. Duurzaam toegankelijke overheidsinformatie dus – kortweg DUTO. Voor iedereen die daar recht op heeft en voor zo lang als noodzakelijk is. Het DUTO-raamwerk is een praktisch hulpmiddel om nog beter de passende maatregelen te bepalen waarmee je overheidsinf...
Overheidsinformatiemodel Het Overheidsinformatiemodel brengt de werelden van archiveren en gegevensmanagement samen. Dit helpt de samenwerking tussen informatie- en dataprofessionals om elkaar te begrijpen en de gegevens en informatie duurzaam toegankelijk te maken en behouden. Zie de website van het Nationaal Archief
Handreiking Digitaal overbrengen in de praktijk Een overheidsorganisatie moet informatieobjecten die volgens een selectielijst blijvend te bewaren zijn, na een bepaalde periode overbrengen naar een archiefbewaarplaats. De nieuwe Archiefwet voorziet dat deze periode verkort wordt van twintig naar tien jaar. Maar ook los van deze belangrijke ontwikkeling wordt digitaal overbrengen steeds meer de norm. Zie de website van het van het Nationaal Ar...