Handreiking E-mail archiveren | Nationaal Archief

Korte omschrijving:
De handreiking E-mailarchiveren gaat in op de specifieke kenmerken en aandachtspunten die relevant zijn voor het archiveren van e-mail. Verder komt een aantal archiveringsmethodes aan bod met daarbij steeds de voor- en nadelen voor duurzame toegankelijkheid van informatie.
De handreiking gaat niet in op e-mails die zich buiten een e-mailserver bevinden, zoals gearchiveerde e-mails op harddisks.

Voor wie is deze handreiking?

• Adviseurs bij overheidsorganisaties die verantwoordelijk zijn voor (het organiseren van) de archivering van e-mail. Zoals: documentaire informatieadviseurs, informatiemanagers en -beheerders, proces- of informatieanalisten en adviseurs digitale archivering.
• Projectleiders die de opdracht voor het archiveren van e-mail uitvoeren.

De informatie op de startpagina van deze handreiking kan ook dienen als een managementsamenvatting. En daarmee relevant zijn voor managers verantwoordelijk voor de informatie in werkprocessen en de bijbehorende informatiesystemen. Zij nemen de besluiten over de eisen en ontwerpen en zien erop toe dat deze besluiten worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld de directeur Bedrijfsvoering of CIO. Deze managers gebruiken de handreiking niet zelf, maar kunnen opdracht geven het toe te passen.

jaartal publicatie
2021

Nationaal Archief
https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/handreiking-e-mail-archiveren