Blader door bijdragen

Webinar De gemeentelijke selectielijst - Week van Grip op Informatie 9

Webinar Hoe hou je grip en krijg je meer inzicht in gemeentelijk geld - Week van Grip op Informatie 9

Gemeentelijke financiën zijn complex en daardoor is het lastig voor raadsleden en wethouders om plannen en beleid goed financieel onder controle te hebben. Hoe kun je dat nou beter doen? Danielle Rijnders van de griffie van de gemeente Utrecht vertelt over hun methode om begrotingen en jaarstukken beter inzichtelijk te maken. Tim Vos-Goedhart (Senior projectleider) van de Open State Foundation vertelt over de mogelijkheden om detaildata te del...

Webinar Toekomstige rol en positie van het Toezicht - Week van Grip op Informatie 9

Binnen de KVAN (Koninklijke vereniging archiefsector Nederland) is eind 2023 een werkgroep gestart om na te denken over de toekomstige rol en positie van het archieftoezicht. Zo wordt o.a. nagedacht over de rol en organisatie van het toezicht, welke hulpmiddelen er nodig zijn en hoe het toezicht meer effect kan hebben. Bert de Vries (Directeur stadsarchief Amsterdam en voorzitter van KVAN) verzorgt tijdens ​met dit webinar een inleiding over h...

Webinar KVAN, het E-depot als NUTS voorziening - Week van Grip op Informatie 9

KVAN heeft een white paper geschreven over het E-depot als NUTS voorziening. Het idee is hierbij: als je vroegtijdig je archief in een E-depot plaatst is het digitaal en duurzaam toegankelijk en kunnen regionale en stadsarchieven dienen als baliefunctie naar inwoners, bedrijven en onderzoekers. KVAN heeft de faciliteiten er al voor dus waarom zou je het jezelf als gemeente of gemeenschappelijke regeling niet makkelijk maken? Niet alle archiefd...

Webinar Hoe kunnen leermiddelen bijdragen aan meer kennis over open overheid, archivarissen en digitalisering? - Week van Grip op Informatie 9

Hoe kunnen leermiddelen bijdragen aan meer kennis over open overheid, archivarissen en digitalisering? In 2021 is de VNG een pilot gestart met de leermiddelenomgeving van RADIO (RijksAcademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid). Sinds 1 januari 2024 kunnen alle overheidsmedewerkers bij deze omgeving. Maar wat wordt daar nu aangeboden? Janet Yuen en Ronald van den Hoogen (beiden van RADIO) vertellen tijdens dit webinar hierover maa...

Trefwoorden voor de informatieprofessional | Publicatie

Sinds maart 2021 is het Trefwoorden voor de informatieprofessional, van actieve openbaarmaking tot zorg voor archiefbescheiden beschikbaar. Deze publicatie is zowel als e-publicatie als op papier gratis ter beschikking van alle KIA-leden. Rechtstreeks naar de digitale versies: Trefwoorden (e-pub). Trefwoorden (interactieve pdf)

Woo, wat moeten we nu?

De Wet open overheid (hierna Woo) is per 1 mei 2022 ingegaan. Het project Grip op Informatie heeft eerder een Implementatieplan Actief Openbaren gedeeld. We merken echter dat organisaties willen weten wat ze kunnen gaan doen. De Woo kent een aantal wettelijke vereisten waar u mee aan de slag moet. In dit factsheet wordt zowel schematisch als in tekst uitgelegd welke activiteiten door gemeenten (al) ontplooid kunnen/moeten worden.

M365 - Scenario's, praktische antwoorden en tips. Inclusief bijlagen.

De VNG heeft samen een tiental gemeenten, gewerkt aan een praktisch document voor het gebruik van Microsoft 365. Met dit document vol verschillende scenario's en praktische tips, ondersteunt de VNG gemeenten bij de (her)inrichting van Teams. Bij dit document horen 5 losse bijlagen: Bijlage 4 - Gemeente Noordwijk: Beleid en inrichting Teams. Bijlage 5 - Gemeente Noordwijk: Directievoorstel instemmen met het 'Beleid en inrichting Teams'. Bijlage...

Kido-light - Continu verbeteren van informatiebeheer

Deze handreiking biedt handvatten om op pragmatische en gestructureerde wijze het informatiebeheer binnen overheidsorganisaties te verbeteren. Het beschrijft een methodiek, gebaseerd op de PDCA-cyclus, om dit op gestructureerde wijze aan te pakken. Het is een doorontwikkeling van de in 2016 verschenen handreiking waar vanuit de praktijk enkele belangrijke verbeterpunten werden geformuleerd: Meer redeneren vanuit de uitvoerende werkzaamheden ...

VNG Grip op Implementatieplan actief openbaar Woo

Dit concept implementatieplan ondersteunt organisaties bij het implementeren van de Wet open overheid (Woo). Het implementatieplan bevat informatie en middelen die men los van organisatie en/of grootte van een gemeente kan inzetten. Het is geschreven in de vorm van een stappenplan. Omdat de Wet open overheid (Woo) veel processen in de organisatie raakt is het belangrijk te starten met een goede voorbereiding. Een organisatie inventariseert wat...

Webinar Goed contact bij journalistieke Woo-verzoeken - Week van Grip op Informatie 8

Op 9 november 2023 werd tijdens de 8ste week van Grip op Informatie het webinar 'Goed contact bij journalistieke Woo-verzoeken' gegeven. Aan het woord kwamen medewerkers van het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding, een onafhankelijk adviescollege van maximaal 5 leden, dat de regering en het parlement gevraagd en ongevraagd adviseert over de openbaarmaking van overheidsinformatie en de informatiehuishouding van de overheid. Da...

Webinar Dataplatform, wat is het, wat kunt u ermee en hoe behoudt u het overzicht? - Week van Grip op Informatie 8

Data is niet meer weg te denken. We hadden als gemeenten altijd al veel gegevens, maar de laatste jaren, met de toenemende technische mogelijkheden gaat het wel heel snel. Met analyse technologie kan deze data waardevolle inzichten bieden. Zo kunnen organisaties ook betere beslissingen nemen. Maar hoe richt u een dataplatform in? En hoe krijgt u grip op wat er met de data gebeurt, hoe bepaalt u de kwaliteit van de output? Hoe beheert u de gege...

de brug tussen IT en business

Wist je dat een business analist de brug vormt tussen IT en de business? Een business analist moet zowel technische als bedrijfskundige kennis hebben. Ze identificeren de behoeften van de organisatie en vertalen deze naar technische oplossingen, waardoor een betere communicatie en samenwerking tussen IT en andere afdelingen wordt bevorderd.Meerwaarde voor informatiebeheerder: Door samen te werken met business analist kunnen informatiebeheerder...

20240617 Woo projectleiders - chat vragen aan Tilburg

Op 17 juni vond het Woo projectleiders overleg weer plaats. Hierbij waren er ook veel vragen aan Tilburg. Frieke Hazendonk en Eefje Hackeng hebben de vragen alsnog beantwoord.

Tussenoplossing gevonden voor storingsmelding bij inloggen op KIA

Verduidelijking Toepasbaarheid Wet Hergebruik Overheidsinformatie op collectie-informatie

Op 18 juni 2024 is de Wet Hergebruik Overheidsinformatie (Who) aangepast naar aanleiding van nieuwe Europese regels (richtlijn 2019/1024/EU). Deze wijzigingen zijn klein maar bieden meer duidelijkheid over de toepasbaarheid van de Who op collectie-informatie van archieven. De belangrijkste veranderingen zijn: Verhouding Who en Archiefwet – De Memorie van Toelichting (sectie 8.2) bij de wetswijziging bevestigt wat we al wisten. De Who is groten...

Zbo-kennisfestival over informatiehuishouding op 12 september

Beheerders van groep Toezichthouders zetten KIA in voor maandelijks ‘uitwisseluurtje’

KIA Community is hét platform om kennis uit te wisselen met vakgenoten rondom de thema’s informatie en archief. Archiefinspecteur Caroline de Hart, een van de groepsbeheerder van de KIA-groep ‘Toezichthouders’, maakt hier slim gebruik van. Samen met haar collega’s organiseert zij sinds april een maandelijks ‘uitwisseluurtje’ met vakgenoten door heel Nederland. Hoe doet ze dit en wat levert het haar op? Caroline neemt ons mee in haar groep op...

Digitaal vernietigen | handreiking

Handreiking digitaal vernietigen | Nationaal Archief Korte omschrijving: Deze handreiking biedt inzicht in het proces van digitaal vernietigen en welke stappen daarbij horen. Het geeft praktische handvatten en draagt bij aan bewustwording in de eigen organisatie. De handreiking is geen blauwdruk met concrete best practices, maar is bedoeld als kapstok om het proces van digitaal vernietigen binnen organisaties (verder) vorm te geven. Voor wie ...

Vervanging archiefbescheiden | handreiking

Handreiking vervanging archiefbescheiden De handreiking vervanging archiefbescheiden geeft informatie over het vervangen van informatie op papier door digitale informatie. Zie de website van het Nationaal Archief