Wie gebruikt MS Purview voor het voldoen aan de Archiefwet aangaande e-mailarchivering?
Beste KIA-leden, Ik zoek een zo eenvoudig mogelijke, doch effectieve manier om wat betreft e-mailarch...
Zijn er organisaties die zijn overgestapt van Archiefweb naar een andere leverancier? Bijvoorbeeld: dip Webarchief of WEBarchivaris? Zo ja, hoe bevalt het?
Reacties
Hallo Jorn Bovee,
Bij het Streekarchief Midden-Holland gebruiken we sinds kort DIP en wij zijn hier erg tevreden over. Ik kan alleen niets vertellen over een overstap, want we zijn op 0 begonnen bij hen. Maar het contact met DIP is vlot en het systeem dat zij gebruiken werkt ook vlekkeloos. Naar mijn weten is DIP ook goedkoper dan Archiefweb, maar dit kun je beter zelf uitzoeken.
Groet,
Sjors Nieuwpoort
SAMH
Bij ons in het werkgebied is er een gemeente die werkt met PageFreezer. Ze nemen dit programma al een aantal jaren af en ze zijn hier erg tevreden over.
Vriendelijke groet,
Daniëlle van Mourik
Regionaal Archief Alkmaar
Aangepast op 19 december
@sjorsnieuwpoort bij de Omgevingsdienst Regio Utrecht zijn wij ook aan het kijken naar websitearchivering en ik ben benieuwd hoe het websitearchief van jullie eruit ziet. Ik kan deze niet zo snel vinden op jullie website, zou je een link kunnen plaatsen?
[Interactie met Daniëlle van Mourik heb ik uit dit bericht verwijderd, communicatie via de mail voortgezet]
@sanderhartman Natuurlijk! Dat je het archief niet kunt vinden klopt, we hebben dit nog niet op de website zelf gezet naar mijn weten. Voor nu staat het hier: https://samh.webarchief.online/
Ziet er simpel en doeltreffend uit.
@sjorsnieuwpoort bedankt voor het snelle antwoord. Ziet er degelijk uit, het enige probleem dat ik zo snel kan vinden ten opzichte van archiefweb is dat links naar externe websites leiden naar een "URL Not Found" pagina zoals in de bijlage, waar archiefweb een melding geeft dat de pagina niet in het archief zit en dan doorlinkt naar de oorspronkelijke pagina. Maar dat is nog wel te vergeven. Ik zal contact met ze opnemen, kijken of ze wat te bieden hebben t.o.v. archiefweb.
Knipsel.PNG (PNG, 11 KB)
@sanderhartman zou je mij je vragen willen mailen? :-)
Dag Jorn,
KB ❭ nationale bibliotheek laat sinds enkele maanden de volgens de Archiefwet verplichte websites archiveren door DIP. Na een uitgebreid marktonderzoek kwam DIP als beste kandidaat uit de bus. En terecht want de dienstverlening is geweldig. KB ❭ nationale bibliotheek is compleet ontzorgd op het gebied van webarchivering volgens de Archiefwet. Dit naast ons eigen prachtige webarchief.
We zijn met interesse aan het kijken naar de andere functionaliteiten van het Digital Insights Platform, bijvoorbeeld op het gebied van digitale toegankelijkheid.
Check ons "archiefwetwebarchief" hier: https://kb.webarchief.online/
Groet,
Ron
Hoi Jorn,
Gemeente 's-Hertogenbosch maakt gebruik van archiefweb.eu voor twee websites (gemeentelijke website en website ons sociaal werkbedrijf WXL). Voor alle andere websites onder onze verantwoordelijkheid hebben we de webarchivering in eigen beheer gebracht. Onze e-conservator maakt hiervoor WARC-files die hij toevoegt aan ons e-depot. We overwegen op dit moment op ook de twee websites die nu nog op archiefweb.eu staan, ook in eigen beheer te nemen. Wat we nog niet hebben geregeld is de openbare toegankelijkheid van deze WARC-files op elke willekeurige datum (zoals met de kalender op archiefweb.eu). Dat is echter bij mijn weten ook geen verplichting vanuit de Archiefwet. Bij ons leeft de vraag of en hoe vaak deze gearchiveerde websites daadwerkelijk geraadpleegd worden. Leverancier GW Crossmedia kan deze vraag niet beantwoorden. De content van de websites ten behoeve van externe communicatie wordt in ons e-depot blijvend bewaard. Op termijn willen we deze content uiteraard openbaar toegankelijk maken, met behulp van aanvullende software voor gebruikers.
Ik ben benieuwd of er nog meer gemeenten de webarchivering in eigen beheer geregeld hebben en wat hun ervaringen zijn.
Groet Wendy Govaers