Handreiking vervanging archiefbescheiden De handreiking vervanging archiefbescheiden geeft informatie over het vervangen van informatie op papier door digitale informatie. Zie de website van het Nationaal Archief
Peter de Baat, Bestuurlijk Ambassadeur Wet open overheid bij de VNG, heeft in de Ibestuur van 20 juni 2024 een column geschreven met de titel ‘Worstelen met Woo-verzoeken: wetgever aan zet’. Hij schrijft o.a. over het volharden en volhouden van de meeste gemeenten in hun doelstellingen op het gebied van transparantie en de worsteling die de uitvoering van de Wet open overheid tegelijkertijd met zich meebrengt. Meer informatie!
Het gaat niet goed met de afhandeling van Woo-verzoeken met dwangsom. Dat moet beter, vindt minister De Jonge. Hij kondigt maatregelen aan. Meer informatie!
Per 1 november 2024 moeten de eerste vijf informatiecategorieën verplicht openbaar worden gemaakt. Dat staat in de Kamerbrief die staatssecretaris Koninkrijksrelaties en Digitalisering Alexandra van Huffelen afgelopen donderdag 6 juni naar de Tweede Kamer heeft gestuurd. Meer informatie! Wilt u weten of uw organisatie al compliant is? Kijk dan in dit overzicht en zoek op uw organisatie!
We hebben uitgebreid nagedacht over waardevolle informatie voor onze leden. Verschillende deelnemers hebben aangegeven dat ze graag meer willen weten over ICT-rollen, zodat ze beter kunnen meepraten in het informatiemanagementproces. Daarom zullen we vanaf vandaag elke dinsdag tot eind juli een ICT-rol toelichten. Vanaf volgende week gebeurt dit in onze nieuwe omgeving. Mocht je vragen hebben hierover, dan kun je deze stellen aan Joe Jansen of...
Mede door de corona-periode zijn audio- en videotulen – als digitaal verslagleg van vergaderingen – enorm populair geworden bij de overheid. Hoe kunnen we deze verslagen het beste duurzaam opslaan en ontsluiten? Onmiddelijk tonen vanuit archief Overbrengen van de opname en bijbehorende stukken naar het archief kan onmiddellijk na de vergadering. Dit kan door afspraken te maken over vervroegd overbrengen. Hierdoor krijgt het publiek deze direct...
Wet open overheid Deze informatiegroep Wet Open Overheid is een verzamelen van alle nuttige, noodzakelijk en praktische informatie voor gemeenten en overheidsorganisaties. De collega's van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) Grip op Informatie beheren dit kennisdossier.
Toezicht De kenniscommunity Toezicht is bedoeld voor het samen ontwikkelen en uitwisselen van kennis op het gebied van toezicht op informatie. Denk bijvoorbeeld aan uitleg over wet- en regelgeving, het delen van producten en het voeren van vakinhoudelijke discussies. Overheidsinformatie bevindt zich bijna overal: op netwerkschijven, in document management systemen, in vakapplicaties, e-mailboxen en archiefbewaarplaatsen. Toezicht op het behee...
Toegang tot Data Welke stappen zijn er in het publiceren van data? Hoe kun je als organisatie met jouw data deelnemen aan een semantisch netwerk? Met open toegang voor archieven wordt bedoeld: een open, digitale informatie-infrastructuur, met gebruik van open standaarden. Daarmee worden archieven en collecties beter toegankelijk voor verrijken, contextualiseren en presenteren. En het vergemakkelijkt het leggen van verbindingen tussen sectore...
Preservation Digitaal Erfgoed Digitale informatie duurzaam toegankelijk maken kent grote uitdagingen. Er is een groeiende variatie aan soorten informatie, gebruikte softwareformaten en informatiedragers. Maar techniek veroudert en raakt in onbruik. Daarnaast worden informatieobjecten complexer in vorm, structuur, samenhang en afhankelijkheid. Hoe zorgen we dat iedereen overheidsinformatie in de toekomst kan inzien en begrijpen? Preservation z...
Pilot Chatberichtarchivering De Rijksoverheid wenst de archivering van chatberichten efficiënter en effectiever in te richten door inzet van technische voorzieningen die het mogelijk maken om de chatberichten van Rijksambtenaren (meer) geautomatiseerd, integraal, gebruiksvriendelijk en kwalitatief hoogwaardig in beheer te krijgen en vervolgens duurzaam toegankelijk te maken. Het RDDI project Pilot Chatberichtarchivering is eind 2024 afgerond, ...
Particuliere Archieven Hoe zorgen we ervoor dat de duurzame toegankelijkheid van particuliere archieven en collecties ook in de toekomst gewaarborgd blijft? Deze kenniscommunity richt zich op (innovatieve) waarderings-, selectie- en ontsluitingsmethoden van analoge en digitale particuliere archieven en collecties. Denk, discussieer en ontwikkel mee! Start een discussie, stel een vraag, upload of werk samen aan bestanden of deel waardevolle voo...
Informatierecht | Kenniscomunity De kenniscommunity voor juridische vraagstukken. Dagelijks hebben we onder meer te maken met de Archiefwet, Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Auteurswet, Wet Open Overheid en de Omgevingswet. De maatschappij verjuridiseert en ook archiveren wordt steeds meer een juridische aangelegenheid. Het op juiste wijze verzamelen, bewerken, opslaan, selecteren, beheren en raadpleegbaar maken van informati...
Informatiehuishouding Overheden Deze themgroep richt zich op de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties in de breedste zin. Zo denken we na over archivering by design, duurzame toegankelijkheid en andere actuele ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer. Vind hier de samenwerking met vakgenoten die met dezelfde vraagstukken bezig zijn. Stel hier je vragen, deel je kennis, instrumenten en best practices.
Informatiecategorieën Woo In de Wet Open Overheid (Woo) staan 17 informatiecategorieën die bestuursorganen op termijn actief openbaar moeten gaan maken. Het Programma Open Overheid en RDDI zijn bezig met het uitwerken van deze categorieën. We verduidelijken de definitie en/of ontwikkelen hulpmiddelen die bestuursorganen kunnen gebruiken bij het openbaar maken van de betreffende informatiecategorie. Dit doen we in werkgroepen van praktijkexpe...
E-depot | themagroep Wij delen ervaringen en kennis over digitaal verwerven, opslaan en ontsluiten in een e-depot. Digitale informatie is veranderlijk en kent vele vormen. Van digitale documenten tot e-mail, tweets, blogs, audiovisueel materiaal en websites. De grenzen tussen gebruik en archivering van digitale informatie verdwijnen bovendien. Daarnaast moet digitale overheidsinformatie duurzaam toegankelijk zijn.
Dienstverlening bij Archieven Bij ons komen verschillende onderwerpen aan bod die raken aan de dienstverlening van archieven: (digitale) klantenkunde, zichtbaarheid en vindbaarheid van archiefdiensten op internet, digitale toegankelijkheid, scannen op verzoek, zoekgedrag van gebruikers, usabilitytesting, micro-learning en nog veel meer.
Behoud fysieke documenten Hoe conserveer je papier, boeken en fotografische materialen? Hoe beheers je het klimaat, hoe maak je het materiaal digitaliseringsklaar, hoe behandel je inktvraat en hoe richt je het depot in? In tijden van digitalisering is het belangrijk dat we oog blijven houden voor onze analoge informatiedragers. Want nog altijd is de hoeveelheid digitaal materiaal maar een fractie van de papieren archieven en collecties. De k...
Automatische Tekst Herkenning In deze groep richten ze zich op vernieuwende technieken voor Optical Character Recognition (OCR) en Handwritten Text Recognition (HTR). Handig voor iedereen die wil werken met archiefmateriaal. Zij richten zich met name op het uitwisselen van kennis, transcripties, conventies en data. Ook doen ze aankondigingen voor symposia en workshops op het gebied van HTR en OCR.
