Het ACOI (Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding) heeft enkele maanden geleden de Samenwerkwijzer uitgebracht. Deze helpt Woo-behandelaars om tot goed contact en samenwerking met de Woo-verzoeker te komen. Maar wat kunt u ermee? Hoe past u dit toe bij de organisatie waar je werkt? En hoe gaat het afhandelen van Woo-verzoeken bij andere organisaties? Tijdens een leerkring kunt u ervaringen uitwisselen en van elkaar en van trainers ...
…sommige organisaties hebben bewezen dat het juridisch en beleidsmatig mogelijk is om zonder handtekening informatie te vernietigen of over te brengen? Nieuwsgierig? Laat je reactie hieronder achter!
Beste community, In 2019 heeft het Nationaal archief het Informatieblad archiveren chatberichten gepubliceerd. Uit onder andere de jaarlijkse QuickScan blijk dat er sindsdien op het gebied van het archiveren van chatberichten nieuwe ontwikkelingen en voortschrijdende inzichten zijn ontstaan. Daarom gaan we aan de slag met de ontwikkeling van een nieuwe handreiking. Graag laat ik jullie weten dat eind september de kick-off van de ontwikkeling v...
Informatie is voor de gemeenten en gemeenschappelijke regelingen één van de belangrijkste middelen om producten en diensten te leveren aan de inwoners. Informatie is cruciaal om betrouwbaar, betrokken en deskundig te kunnen optreden richting inwoners, bedrijven en ketenpartners. Daarnaast wordt informatie ook gebruikt binnen de eigen organisatie om beleidsmatige beslissingen te nemen, te besturen én te controleren. Het beheren van die informat...
Waartoe zijn wij als Stadsarchief Amsterdam op aarde? De Canadese archivaris Terry Cook onderscheidt 4 archieffuncties: 1. Controle van de overheid door de burger mogelijk maken, 2. Cultuurhistorisch (incl. genealogisch) onderzoek mogelijk maken, 3. Archieven bewaren en toegankelijk maken die recht doen aan mensen (denk bijvoorbeeld aan adoptiedossiers) en 4. Mensen in staat stellen eigen archieven te bewaren en vanuit eigen perspectieven toeg...
Tijdens de Open Donderdag van 4 september ging het over de Nederlandse Digitalisseringsstrategie (NDS). En in het bijzonder over één van de zes prioriteiten van de NDS: burgers en ondernemers centraal. Er moesten stoelen worden aangesleept om iedereen een zitplaats te geven. De digitalisering van onze maatschappij mag dus op een grote belangstelling rekenen. Anne-Marie van der Poel, Senior Beleidsmedewerker BZK, nam ons mee in de ambities va...
Hoe zorgen we dat erfgoedcollecties niet alleen goed beheerd worden, maar ook écht betekenisvol zijn voor een breed publiek? Dat is de centrale vraag tijdens de Vlaams-Nederlandse workshops op 23 september in Antwerpen, georganiseerd door meemoo en het Netwerk Digitaal Erfgoed. Een van de workshops zoomt in op archieven in musea! Het doel van collectieregistratie is de afgelopen jaren veel breder geworden. Van een intern beheersysteem van de c...
Na een korte zomerpauze start er weer een nieuwe reeks van tweewekelijkse bijeenkomsten vol inspiratie, ontmoeting en uitwisseling. Open Donderdag is dé plek waar professionals binnen én buiten de overheid samenkomen om te praten over maatschappelijke vraagstukken, digitale dienstverlening en overheid van de toekomst. 📅 Elke twee weken bij het Nationaal Archief in Den Haag. Benieuwd naar de opzet en sprekers van dit seizoen? Download de nieuws...
Tijdens de iBestuur conferentie op 2 september zijn de resultaten van de Woo-monitor uitgereikt aan Eva Heijblom MSc. door Marcel Thaens (namens Interprovinciaal Overleg ), Vincent Lokin (namens Unie van Waterschappen (Dutch Water Authorities)) en Arne Bakker (namens VNG (Vereniging van Nederlandse Gemeenten)). Het nieuwsbericht en de monitor van de VNG staat op: https://lnkd.in/ehivB5tD. De resultaten van de gemeenten en gemeenschappelijke r...
Het ontwikkelen en implementeren van nieuw beleid voor e-mailarchivering is een traject gebleken van de lange adem. Vele stappen zijn inmiddels gezet en vele horden genomen. We zijn er echter nog niet. Op dit moment ligt het beleid ter instemming bij de Groepsondernemingsraad Rijk (GOR). Alleen als zij instemmen kunnen we beginnen met de (technische) implementatie ervan. We hebben gemerkt dat het lange traject en de complexheid van het onderwe...
Bij SZW gaan we starten met het opstellen van een calamiteitenplan informatiehuishouding en hiervoor zoeken we ervaringen van andere organisaties met een calamiteitenplan of ICT continuiteitsplan voor specifiek IHH-onderwerpen. Ik hoor het graag als jullie voorbeelden of best practices hebben!
In juni heeft het Adviescollege de Samenwerkwijzer gepubliceerd. Eén van de gedachten hierachter is dat wanneer een bestuursorgaan zijn best doet om goed contact te hebben met een Woo-verzoeker en hier inzet op pleegt, de rechter hier niet blind voor zal zijn. Dat dit ook echt zo werkt zien we bijvoorbeeld bevestigd in een uitspraak van 20 januari van de Rechtbank Den Haag (ECLI:NL:RBDHA:2025:1107). De minister van Buitenlandse Zaken was voort...
Bij de VNG werken we aan een gemeentelijke visie op informatiehuishouding en graag delen we onze conceptversie 0.55 met jullie. De tekst is nog niet af en er is zeker ruimte voor verdere aanscherping. Wat ons nu vooral interesseert is jullie input op de inhoud en de gekozen richting. Klopt de route die we voor ogen hebben? Waar zien jullie kansen of risico’s? Alle feedback is welkom, zowel inhoudelijk als tekstueel. Je kan je opmerkingen plaat...
Het is zover: de eerste Open Donderdag-nieuwsbrief! Ontdek hem hier. Wil je ook de maandelijks de nieuwsbrief ontvangen? Schrijf je dan in via deze link!
Save the date! Eindelijk komt er een vervolg op 'Particulier Hier?!', de netwerkbijeenkomst in 2023, van de kenniscommunity Particuliere Archieven van KIA. Op maandagmiddag 13 oktober kan iedereen die zich met particuliere archieven bezighoudt, weer afreizen naar het Utrechts Archief om samen te luisteren, na te denken, mee te praten en om elkaar te ontmoeten. Het programma volgt binnenkort, maar zet de datum alvast in je agenda.
Op 18 september staat de Open Donderdag in het teken van chatarchivering. In het RDDI-project Pilot Chatarchivering is gekozen voor de benadering van de ‘whole system in the room’: alle relevante actoren bij elkaar brengen — niet alleen de usual suspects, maar iederéén die invloed heeft op of beïnvloed wordt door het vraagstuk. Jullie kunnen je aanmelden voor deze Open Donderdag via de eventpage: https://kiacommunity.nl/calendar_events/2949
Een tweemaandelijks blog over digitale preservering in en om het Nationaal Archief Welkom bij dit vierde blog over digitale preservering in en om het Nationaal Archief (NA). In dit blog informeer ik je over ontwikkelingen rondom digitale preservering bij het NA en wat me verder de afgelopen twee maanden in ons vakgebied opviel. Feedback is welkom. De vijf onderwerpen van deze keer zijn: Buurten bij de KB; interesse in een open netwerkbijeenko...
