Blader door bijdragen

digitaal artikel over PLOOI

Actualisatie DUTO-raamwerk

Het DUTO-raamwerk wordt door het Nationaal Archief geactualiseerd. De huidige DUTO-eisen gaan hiermee op de schop. Het doel hiervan is om de norm meer praktisch toepasbaar te maken en beter te laten aansluiten op technologische ontwikkelingen en veranderende wetgeving. DUTO in het kort- DUTO staat voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie. - Duurzaam toegankelijk wil zeggen dat informatie vanaf het moment van ontstaan beschikbaar en brui...

iPres 2022 in Glasgow 12-16 september: Call for contributions is now open!

Zie dit bericht van de Digital Preservation Coalition: We are very pleased to announce that the Call for Contributions for iPres 2022 is now open. iPres is the premier and longest-running conference series on digital preservation. The 18th International Conference on Digital Preservation will be held in Glasgow, Scotland from 12th - 16th September 2022! iPres 2022 will be a hybrid conference and proposals are welcome whether or not contribut...

Vervroegd overbrengen

Op 22 september is de werkgroep VNG vervroegd overbrengen bij elkaar gaan zitten voor overleg. Er kwamen verschillende onderwerpen naar voren, die mij hebben geprikkeld om verder over na te denken. Zoals over de effecten van het afschaffen van de verplichting tot opschoning. Gaat dit niet tegen de privacy van personen in? Weliswaar zit er tussen de documenten die niet zijn opgeschoond, vertrouwelijke informatie. Ook is er een grotere opslag no...

Vernieuwde versie Handreiking inrichting informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden

Handreiking Inrichting Informatie- en Archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden Handreiking Inrichting informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden_versie 24 november 2021.pdf Nieuw! Ruim 7 jaar na het verschijnen van de eerste Handreiking voor het inrichten van het informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden in 2014 presenteren LOPAI, de Koninklijke Vereniging Archiefsector Nederland (KVAN) en het Kennisnetwerk Informat...

Handreiking Inrichting informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden

Update

De SVB Sociale Verzekeringsbank begon in 2020 met het verbeteren van de informatiehuishouding. Wat kunnen we leren van de SVB? Programmamanager Eveline Oosterveer vertelt op 2 december van 11.00 tot 12.00 uur – tijdens de online kennissessiereeks van het programma Versterking HR-ICT - over hun visie op informatiehuishouding, de vorderingen en hoe ze de nodige (extra) kennis en capaciteit willen regelen. En vers van de pers delen we ook de inte...

Update

Linked Open Data bij de bron: het Regionaal Archief Nijmegen

Lancering metadataschema ingest particuliere collecties e-depot

Podcast ‘Paulus en De Nijs op reis’ #6: op bezoek bij Cindy Zalm

In de tweewekelijkse NDE-podcastserie ‘Paulus en De Nijs op reis’ trekken netwerkredacteur Ronald de Nijs en journalist Kirsten Paulus door Nederland. Ze spreken twaalf erfgoedprofessionals met inspirerende verhalen over digitaal erfgoed. In de zesde aflevering vertelt Cindy Zalm, hoofd realisatie bij het Nationaal Wereldmuseum van Wereldculturen over haar successen, missers en dromen. Luister via Spotify (https://spoti.fi/3l3B4Ig) of SoundCl...

5 eyeopeners van Werelddag van de Digitale Duurzaamheid 2021

Elke eerste donderdag van november is het Werelddag van de Digitale Duurzaamheid. Dit jaar met als thema ‘Breaking down barriers’. Het Netwerk Digitaal Erfgoed organiseerde, samen met LIMA en andere organisaties binnen het netwerk, een online symposium. Annelot Vijn (Het Utrechts Archief) vertelt over de vijf eyeopeners van die dag. Preservering gaat niet altijd over rozen, maar samen kunnen we een heleboel Lotte Wijsman en Remco van Veenenda...

Stukken standaardisatieraad 04-11-2021

Update

Even helemaal off topic, maar toch erg leuk: Wil je je eigen handschrifteninventaris online zetten? Het Handschriftportal heeft de source code voor haar interface nu integraal op Github gezet! Best handig en erg aardig. Kijk snel op: https://github.com/handschriftenportal-dev

nulmeting informatiehuishouding open op orde

Veelgestelde vragen: toezicht

Zorgt het wetsvoorstel voor versterking van het toezicht? Ja. Bij decentrale overheden verstevigt het wetsvoorstel de positie van de archivaris. De decentrale archivaris vervult een dubbelrol. Hij/zij is beheerder van de archiefdienst én houdt toezicht op het informatiebeheer bij de betrokken overheidsorganisatie(s). Sommige gemeenten hebben echter geen archivaris, en de huidige Archiefwet staat dat toe, waardoor intern toezicht ontbreekt. On...

Veelgestelde vragen: openbaarheid bij archiefdiensten

De Archiefwet 2021 bevat meer gronden voor beperking van de openbaarheid. Blijft er straks dus meer geheim? Nee. Het uitgangspunt is en blijft dat overheidsinformatie na overbrenging openbaar is. Als overheidsorganisaties een beperking van inzage bij archiefdiensten nodig vinden, moeten ze dit onderbouwen in een apart besluit. En ze moeten hierover advies vragen aan de archivaris van de betreffende archiefdienst. Dat het wetsvoorstel meer bep...

Veelgestelde vragen: overbrenging

Waarom is de overbrengingstermijn in het wetsvoorstel 10 in plaats van 20 jaar? Hiervoor zijn drie argumenten. Ten eerste is de verwachting dat verkorting van de overbrengingstermijn overheidsorganisaties aanspoort om tijdig werk te maken van hun digitale informatiebeheer. Informatie die niet op orde is, kan immers ook niet na 10 jaar worden overgebracht. Ten tweede komt blijvend te bewaren digitale informatie zo eerder in handen van experts ...

Veelgestelde vragen: waardering, selectie en bewaartermijnen

Wat is een ‘selectiebesluit’? Het woord ‘selectiebesluit’ vervangt het begrip ‘selectielijsten’ van de Archiefwet 1995. De systematiek blijft hetzelfde, maar de functie van selectiebesluiten is in het wetsvoorstel beter beschreven. In selectiebesluiten leggen overheidsorganisaties vast hoe lang ze hun informatie bewaren. Selectiebesluiten bevatten geen bewaartermijnen voor afzonderlijke documenten (ongeacht de vorm), maar voor categorieën doc...

Veelgestelde vragen - Regels voor informatiebeheer en archiefvorming

Het wetsvoorstel gebruikt het begrip ‘documenten’ in plaats van ‘archiefbescheiden’. Vallen alleen tekstdocumenten onder de Archiefwet 2021, of ook e-mails en data? De term en de definitie van ‘document’ is afgestemd met de Wet open overheid. De betekenis van dat wettelijke begrip blijft breed. In het wetsvoorstel is verduidelijkt dat het gaat om informatie die overheidsorganisaties maken of ontvangen in het kader van hun publieke taken. Op w...