Ervaring gezocht met DLP, DLM en RM binnen Microsoft Purview

Dag Chantal, wij (gemeente Moerdijk en regiogemeenten) richten ons ook op het gebruik MS Purview en het inrichten van informatiebeheer in MS365. We zijn nu bezig met een advies hierover. Nog geen concrete implementatie dus, maar ik volg graag de reacties op jouw post. Misschien kunnen we ervaringen uitdelen? Groet, Chantal

Hallo allemaal,

Ik volg dit onderwerp graag mee. Wij zitten momenteel in de verkennende fase met Microsoft Purview en onderzoeken wat dit platform voor ons kan betekenen op het gebied van informatiebeheer en archivering.

Tijdens onze eerste verkenning kwamen we al een paar aandachtspunten tegen:

• Er is geen koppeling met het zaaksysteem, waardoor er sprake kan zijn van dubbele classificatie.
• Vernietiging vindt plaats op documentniveau in plaats van op dossierniveau, wat niet aansluit op de eisen van de Archiefwet.

Ik ben benieuwd hoe andere gemeenten hiermee omgaan of welke oplossingen jullie hiervoor hebben gevonden.

Groet,

Tara (Gemeente Nieuwkoop)

Chantal,

zie ook:

Wie gebruikt MS Purview voor het voldoen aan de Archiefwet aangaande e-mailarchivering? - KIA community

Ha Ted, bedankt voor de info. Deze was ik inderdaad al eerder tegenkomen en gaat vooral over Purview i.r.t. e-mailarchivering. Wij zijn vooral op zoek naar de inzet van Purview MS-breed.

Beste iedereen; ik kijk graag mee. We gaan voor 2026 ook starten met inrichten Purview en de aanschaf van provisioning

Bij provincie Groningen hebben we de afgelopen maanden een POC Purview gedaan waarbij we hebben gekeken hoe we het één en ander het best kunnen inrichten om een veilige, gebruiksvriendelijke samenwerkingsomgeving te creëren waarbij we ook iets hebben ingericht om informatie te kunnen vernietigen. Hierbij is het relevant om aan te geven dat de samenwerkingsomgeving op M365 géén archief is. Blijvend te bewaren informatie moet naar een DMS/zaaksysteem. Echter we hebben wel het één en ander ingericht om te voorkomen dat alle informatie op de samenwerkingsomgeving maar blijft bestaan zonder dat het nog relevant is. Ons idee voor de vernietiging hangt samen met onze sjablonen. Voor het provisionen van de verschillende sjablonen hebben we Teams Professor aangeschaft.

Op dit moment zijn we bezig met het Solution Design en het advies aan de organisatie. Op basis hiervan gaan we een aanbesteding starten om het allemaal daadwerkelijke in te richten en te implementeren.

Mochten mensen eens ideeën willen uitwisselen dan kun je me bereiken via t.h.j.schuring@provinciegroningen.nl