Beste collega's, In de praktijk blijkt dat back-ups steeds vaker meerdere jaren beslaan en langer bewaard blijven. Vanwege cyberbeveiliging en forensische overwegingen wordt steeds vaker een bewaartermijn van drie jaar gehanteerd. Herkennen jullie dit? Hoe verhoudt zich dit tot de Wet openbaarheid van bestuur (Woo) en hoe zal de inspectie hiermee omgaan?
Op dinsdag 21 oktober om 15:00 uur organiseert het Kennisplatform Toezicht een online sessie voor archiefinspecteurs en toezichthouders op het gebied van archief. Tijdens deze bijeenkomst gaan we met elkaar in gesprek over de opleidingen die je als archiefinspecteur kunt volgen. Welke zijn waardevol? Waar zitten hiaten? En hoe blijf je bij in een vakgebied dat continu in beweging is? Daarnaast bespreken we de consultatie van het besluit diploma’s archivarissen. Misschien kunnen we gezamenlijk...
Tijdens dit uitwisseluurtje spraken we met Gerrit Bril over de Regionale Informatie en Experise Centra (RIEC): samenwerkingsverbanden van verschillende soorten overheidsorganisaties die met elkaar informatie uitwisselen om ondermijnende criminaliteit op te sporen en te voorkomen. De samenwerking is in de vorm van een convenant, het is geen overheidsorgaan in de zin van de Archiefwet. De vraag is hoe het toezicht hierop geregeld moet worden. Zie de bijlage voor de presentatie met daarin de vra...
Beste vakgenoten, Tijdens het uitwisseluurtje van 9 december vertelden wij over onze ervaringen met de voorbereidingen van de overbrenging van mailboxen. Bij deze de (geanonimiseerde) PowerPoint van de bijeenkomst. Heb je nog vragen, tips of behoefte om over dit onderwerp te sparren? Neem dan contact op met toezicht@noord-hollandsarchief.nl. Met vriendelijke groet, Valentina Infanti en Floor Tempelaars
In dit uitwisseluurtje willen we met elkaar verkennen welke toezichtsvragen spelen bij de bestrijding van ondermijnende criminaliteit. Deze bestrijding vindt plaats binnen complexe samenwerkingsverbanden met veel betrokken zorgdragers, waarin veel persoonsgegevens en organisatiegerelateerde informatie over tafel gaat. Vaak ook met ‘geheim’ als classificatie. Met de komst van de Wet gegevensverwerking door samenwerkingsverbanden krijgt ook de verankering van bijvoorbeeld de RIEC’s (regionale i...
Op 21 november kwamen we met een grote groep toezichthouders bij elkaar bij het Brabants Historisch Informatie Centrum in Den Bosch. Naast een hele mooie locatie ook een hele toepasselijke locatie, want de oorspronkelijke functie van het gebouw was, zo legde archivaris Hella Timmermans uit, toezicht houden op eventuele opstandelingen in de stad. De kanonnen waren daarom gericht op de stad zelf. Bij ons toezicht kunnen we geen kanonnen inzetten, maar tijdens de bijeenkomst hebben we verschille...
Provincie Noord-Holland hanteert de capstone methodiek voor haar mailboxen en wil de mailboxen van sleutelfunctionarissen vervroegd overbrengen naar het e-depot van het Noord-Hollands Archief. In dit uitwisseluurtje vertellen Floor en Valentina met welke factoren rekening moet worden gehouden bij het voorbereiden van een overbrenging van mailboxen naar een e-depot. Aanmelden kan door op de groene knop hierboven te klikken. Er verschijnt dan een knop "Deelnemen" met de link naar Teams.
Helaas zal dit Uitwisseluurtje op 17 oktober geen doorgang vinden vanwege persoonlijke omstandigen. Er volgt zsm een nieuwe datum/tijdstip Het Zeeuws Archief denkt na over het aanpassen van haar inspectiebeleid en neemt ons mee in dit denkproces tijdens dit uitwisseluurtje. Onderdeel van dit denkproces is de inspectiecyclus. In deze cyclus krijgen deelinspecties een prominentere plaats. Een voorbeeld van zo'n inspectie is in 2023 uitgevoerd. Het onderwerp was de omgang van de gemeenten met h...
Samenvatting: Het is al een hele tijd geleden dat er een bijeenkomst van archieftoezichthouders is geweest. Daar gaan we dit jaar verandering in brengen met een bijeenkomst bij het BHIC in Den Bosch!
De afgelopen jaren heeft de rijksoverheid diverse hotspots ingesteld; de hotspot covid-19 is daarvan het meest in het oog springende voorbeeld. Wat hebben de recente hotspots ons geleerd over de inzet van dit instrument? Welke effecten heeft het gehad? En hoe zien we de toekomst ervan? Via 4 observaties gaat Miel Jacobs, senior inspecteur bij de inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, dieper op de materie in. Opmerking: het onderzoek van de Inspectie naar de hotspot covid-19 loopt nog. Tijd...
In 2019 heeft gemeentearchivaris Mathijs Timmermans bij 12 gemeenten in de regio Hart van Brabant onderzoek gedaan naar de archivering van videotulen. Tijdens dit uitwisseluurtje gaat hij in op de aard van videotulen en de uitdagingen op het gebied van duurzame toegankelijkheid. Het is interessant om met elkaar in gesprek te gaan over de ontwikkelingen op dit gebied de afgelopen jaren. Datum: woensdag 29 mei Tijd: 10:00-11:00 Deelnamelink
Samenvatting: Binnen de KVAN (Koninklijke vereniging archiefsector Nederland) is eind 2023 een werkgroep gestart om na te denken over de toekomstige rol en positie van het archieftoezicht.
Samenvatting: Je hebt vast al gemerkt dat het een tijdje stil is geweest op dit platform. Maar we hebben niet stil gezeten. Met een groep inspecteurs hebben we een brainstorm gehouden over onderwerpen om met het platform te behandelen en daaraan activiteiten verbonden.
Samenvatting: In dit uitwisseluurtje gaat Jos Arends, archivaris bij het Drents Archief, in op de uitkomsten van een themacontrole bij gemeentelijke toezichthouders in het sociaal domein. Hierbij speelt gezaghebbend informatiebeheer een belangrijke rol.
In deze kenniscommunity delen we kennis en ervaringen over het uitvoeren van toezicht op informatiebeheer. Zoals de resultaten van thema-inspecties, hulpmiddelen bij het uitvoeren van toezicht en uitleg over wet- en regelgeving. Ook is dit de plek voor het stellen van vragen waar je bij het uitvoeren van toezicht tegenaan loopt en voor het houden van vakinhoudelijke discussies.
Samenvatting: Het West-Brabants Archief (WBA) heeft de archief KPI's bij de meest recente inspecties overboord gegooid en zich deze keer gebaseerd op eisen op basis van de Woo. Tijdens het uitwisseluurtje zijn de voordelen, inzichten en vragen die dat heeft opgeleverd behandeld.
Samenvatting: Volgens (het tijdelijke) hoofdstuk 6 van de Wet Open Overheid treft het bestuursorgaan maatregelen ten behoeve van het duurzaam toegankelijk maken van de digitale documenten. Het Meerjarenplan WOO van de VNG benoemt daarvoor zeven eisen. Maar kan je die eisen ook gebruiken in je inspectie?
Hierbij de powerpoint van het uitwisseluurtje over het opschonen van zaakdossiers: Opschonen van Zaakdossiers.pptxNogmaals bedankt voor jullie belangstelling en input! Mocht je ideeën hebben voor een volgend uitwisseluurtje neem dan contact op via KIA of cdhart@salha.nl
Samenvatting: Als aanjagers van het Kennisplatform Toezicht gaan we dit jaar een aantal uitwisseluurtjes organiseren: informele digitale bijeenkomsten van één uur, waarin een spreker kort vertelt over een vraag, onderzoek of ander thema, waarna we hierover met elkaar in gesprek gaan en ervaringen uitwisselen.
Samenvatting: Bij sommige KPI's is het eenvoudig te bepalen of een zorgdrager wel of niet voldoet. Maar bij andere KPI's zijn kengetallen en normen nodig om dit goed te kunnen beoordelen. Waar zijn deze kengetallen en normen te vinden?
