Samenvatting: Binnen onze organisatie (Radboud Universteit Nijmegen) ervaren wij dat onze CorsaNXT-gebruikers het lastig vinden om geregistreerde documenten handig terug te kunnen vinden. Wij denken dat het handig zou zijn als we een kort instructiefilmpje beschikbaar zouden kunnen stellen. Wie heeft zo iets al beschikbaar?
‘Ingewikkeld’ was de eerste gedachte van Merel Geerlings toen zij voor het eerst naar een archiefstuk zocht en een inventaris openklapte. Daarna volgde: ‘dat moet beter kunnen’. Voor haar studie bij de Archiefschool heeft zij daarom voor het Stadsarchief onderzoek gedaan naar de mogelijkheden van Records in Contexts (RiC) in relatie tot het zoeken en vinden van archiefstukken. Scriptie In de scriptie staat de volgende vraag centraal: ‘Welke mogelijkheden biedt [aansluiting bij een metadatamo...
Datasetregister in beheer Nationaal Archief Per 1 januari 2022 heeft het Nationaal Archief het Datasetregister in beheer. Dit online register linkt nu al naar honderden datasetbeschrijvingen van erfgoedinstellingen. Onderzoekers, ontwikkelaars maar ook zoekmachines als Google kunnen hierdoor deze schat aan data eenvoudig vinden voor hergebruik. Het Datasetregister is een resultaat van de samenwerking binnen het Netwerk Digitaal Erfgoed, waar het Nationaal Archief deel van uitmaakt. Zie voor m...
Samenvatting: Ik ben bezig een nieuw CMS te laten bouwen dat ook als bron voor Linked Open Data zal fungeren. Een deel van de gegevens wordt bewerkt in een rich HTML tekst veld. Naast opmaak voor leesbaarheid is de functionele behoefte ook om voetnoten in de tekst te kunnen aanbrengen. Hoe zien jullie de consequenties hiervan?
Het Regionaal Archief Nijmegen (RAN) heeft de beeldbank, met meer dan 120.000 foto’s en beschrijvingen, beschikbaar gesteld als linked open data (LOD). In dit blog een uitleg over hoe we dit hebben aangepakt. In het project “LOD en PID bij de bron” van het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) worden leveranciers van collectiebeheersystemen aangemoedigd en ondersteund bij het implementeren van persistent identifiers en LOD-functionaliteit. Bij het RAN maken we gebruik van de software Atlantis van l...
Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) beschikt sinds 2020 over een werkend e-depot. Het RHCVV is dan ook druk bezig met het inrichten van zowel de organisatie als de software rond het e-depot. Naast de opname van door gemeenten overgebrachte archieven werken we ook aan de ingest van particuliere archieven. De in 2020 opgezette coronacollectie is inmiddels onze grootste digital born collectie en een mooie testcase voor het e-depot. Want waar een export uit een zaaksysteem een...
Linked data is een middel om informatie op het web beter te standaardiseren. Het Netwerk Digitaal Erfgoed zet stappen om via deze weg de vindbaarheid van erfgoedinformatie te vergroten. De vindbaarheid van erfgoedinformatie Sinds 2015 werken erfgoedinstellingen, als uitvoering van de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed, aan het beter vindbaar maken van hun informatie. In de nieuwe versie van de strategie[1], gepubliceerd in maart 2021, wordt dit doel als volgt omschreven: ‘Het doel van de N...
Ik weet niet zo goed in welke groep mijn vraag het beste thuishoort. Wij (Gemeentearchief Ede) hebben een vraag en we zijn ongetwijfeld niet de enige in archievenland. Wellicht heeft iemand al een uitgevonden wiel voor ons? Wij hebben een registratie van informatie over onder andere verleende bouwvergunningen (zie voor meer info deze pagina). In ons collectiebeheersysteem Atlantis hebben wij een veld voor adresgegevens. Hier koppelen wij het adres aan zoals dat ten tijde van de aanvraag beke...
De nieuwste blog over Records in Contexts gaat over de verhouding met andere standaarden: https://kia.pleio.nl/groups/view/184556a0-c96b-42a0-a2ee-b8f97f61b053/kennisplatform-metadata/blog/view/122f7444-5b3e-4c74-b784-4fa4b01bab47/records-in-contexts-9-licht-op-relatie-andere-standaarden
Record in Contexts heeft de entiteiten Record Set, Record en Record Part om stukken en aggregaties van stukken mee te beschrijven. Bij het modelleren van inventarissen naar RiC merken we bij het Stadsarchief dat het niet altijd duidelijk is hoe deze entiteiten vertaald moeten worden en hoe ze zich verhouden tot vergelijkbare entiteiten in de archiefterminologie en standaarden als MDTO, TMLO, ISO 23081 en ISAD(G). Deze blog probeert wat licht op de zaak te werpen. Archiefterminologie Alleree...
De nieuwste blog over Records in Contexts gaat over de onlangs gepubliceerde 0.2 versie van het Conceptueel Model. Lees de blog hier: https://kia.pleio.nl/groups/view/184556a0-c96b-42a0-a2ee-b8f97f61b053/kennisplatform-metadata/blog/view/ccfb63d5-8701-4821-8aa8-19d5f456685a/records-in-contexts-7-versie-02
De Expert Group on Archival Description van de International Council on Archives heeft in februari 2021 versie 0.2 van de ontologie en in juli 2021 de definitieve 0.2 versie van het conceptueel model van Records in Contexts (RiC) uitgebracht. Deze blog gaat in op de belangrijkste wijzigingen ten opzichte van versie 0.1. Entiteiten, properties en relaties De entiteiten van RiC zijn gelijk gebleven, welke properties daaraan verbonden zijn is bij twee entiteiten iets gewijzigd: - De entiteiten ...
Op 29 juli vond er een landelijke bijeenkomst plaats over een te ontwikkelen standaard voor de structuur van videotulen. Doel hiervan was om de uitwisseling van videotulen te vergemakkelijken, niet alleen tussen overheidsorganisaties en archiefdiensten bij overbrenging, maar ook bij overstappen naar een andere leverancier. De video-opname staat inmiddels online. Het verslag kunt u hieronder lezen. 2021-07-29 Landelijk overleg videotulen standaard.pdfDe organisatie, bestaande uit Regionaal Ar...
Duurzame archivering gemeenteraadsverslagen start met de juiste set bestanden voor de weergave nadien. Ter kennisname : donderdag aanstaande 29 juli vindt een besloten bijeenkomst plaats over de samenstelling en duurzame archivering van gemeenteraads- en commissievergaderingen in het Instituut voor beeld en geluid te Hilversum. De organisatie is in handen van RA Alkmaar, RA Zutphen en RA Tilburg. Zij hebben medewerkers van actieve e-depots en de videotulen producenten/-leveranciers uitgen...
Volg het webinar via deze link: KIA Webinar Toegankelijkheid Organiseren - https://rijksvideo.webex.com/rijksvideo/j.php?MTID=m0931481fc4c3efcfdb167eefec86a8a5 Sessie 8 uit de webinarreeks “Toegankelijkheid organiseren” Op dinsdag 29 juni 2021 wordt vanuit de Kennisplatforms E-depot en Toegang tot data de achtste sessie georganiseerd uit de webinarreeks “Toegankelijkheid organiseren”. De RDW (Dienst Wegverkeer) zet zich in om ervoor te zorgen dat informatie zo goed mogelijk ontsloten word...
Benieuwd naar hoe het Stadsarchief Amsterdam de nieuwe beschrijvingsstandaard Records in Contexts gaat implementeren? Lees dan de blog: https://kia.pleio.nl/groups/view/184556a0-c96b-42a0-a2ee-b8f97f61b053/kennisplatform-metadata/blog/view/b71324db-7449-4d37-a546-781533946e07/records-in-contexts-6-implementatie-bij-het-stadsarchief-amsterdam
In de vorige blogs is uitgelegd wat de nieuwe beschrijvingsstandaard Records in Contexts (RiC) inhoudt en welke mogelijkheden de standaard biedt. Het Stadsarchief heeft als een van de eerste instellingen ter wereld besloten om de nieuwe standaard te implementeren. In deze blog wordt op hoofdlijnen het plan van aanpak geschetst. Project Vervanging Digitale Infrastructuur (VDI) Het Stadsarchief vervangt momenteel de Bewaar-, Beheer- en Raadpleegomgeving. Leverancier Picturae en het Stadsarchi...
De nieuwste blog over Records in Contexts gaat over Linked Open Data maken.
Met de nieuwe beschrijvingsstandaard Records in Contexts (RiC) wordt het voor archiefinstellingen mogelijk om van archiefbeschrijvingen Linked Open Data te maken. Linked Dataspecialist Ivo Zandhuis heeft samen met het Stadsarchief een vijfsterrensysteem ontwikkeld, waarmee inzichtelijk wordt welke stappen nodig zijn om tot goede Linked Open Data te komen. Aan de hand van de onderstaande archiefbeschrijvingen wordt het sterrensysteem geïntroduceerd en toegelicht. * Full text zoeken Stel dat ...
