Verslag en video landelijke videotulenbijeenkomst 29-07-2021

  • aug 2021
  • Marjan Hartsuiker
  • ·
  • Aangepast 28 jun
  • 1
  • 1
  • 216
Marjan Hartsuiker
Toegang tot Data
  • Monica Preller
  • KIA Community Manager
  • Violet
  • Rafaat Alebate
  • Chido Houbraken
  • Nicole Fielmieg
  • Els Goes
  • Mathé van der Velden

Op 29 juli vond er een landelijke bijeenkomst plaats over een te ontwikkelen standaard voor de structuur van videotulen. Doel hiervan was om de uitwisseling van videotulen te vergemakkelijken, niet alleen tussen overheidsorganisaties en archiefdiensten bij overbrenging, maar ook bij overstappen naar een andere leverancier. De video-opname staat inmiddels online. Het verslag kunt u hieronder lezen.

2021-07-29 Landelijk overleg videotulen standaard.pdf

De organisatie, bestaande uit Regionaal Archief Alkmaar, Regionaal Archief Tilburg en Regionaal Archief Zutphen, wil alle sprekers en deelnemers nogmaals bedanken voor hun bijdrage aan het open en constructieve gesprek. Onze speciale dank gaat uit naar het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid en KIA, zonder wie de bijeenkomst niet plaats had kunnen vinden.

Hoe gaat het nu verder? Op basis van de uitkomsten van de landelijke bijeenkomst stelt een werkgroep die onder andere bestaat uit de drie bovengenoemde regionale archiefdiensten, een conceptstandaard op, die wordt voorgelegd aan de adviescommissie Archieven van de VNG en de Vereniging van Griffiers. Ook het Nationaal Archief en het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid zullen hierbij worden betrokken, met name voor het in detail specificeren van het videoformaat. Uiteindelijk is het de bedoeling om de ‘videotulenstandaard’ te laten vaststellen voor gebruik door decentrale overheden.

De voortgang van het project wordt uiteraard gedeeld op KIA.

Reacties

één reactie, 2 maart 2022

  • 2022-03-02 Update vanuit deze videotulenwerkgroep:

     De videotulenwerkgroep, bestaande uit deelnemers vanuit het Regionaal Archief Tilburg, Stadsarchief Amsterdam, Regionaal Archief Alkmaar, Erfgoed Leiden en Omstreken, Waterlands Archief en Regionaal Archief Zupthen, is sinds de landelijke bijeenkomst afgelopen zomer meerdere keren bij elkaar gekomen. In deze blog delen we de belangrijkste ontwikkelingen en bevindingen.

    Als eerste: de nog te ontwikkelen standaard voor de uitwisseling van videotulen heel veel overlap met ORI (Open RaadsInformatie). Gemeentelijke videotulen zijn immers onderdeel van de raadsinformatie. De 1.0-versie van het informatiemodel van ORI is in 2018 vastgesteld. De leveranciers van streaming- en webcastingdiensten voor raadsvergaderingen zijn bekend met EAD/ORI. Echter, de archiefinstellingen zijn ook gebonden aan de uitwisselingsstandaard TMLO/MDTO. Het is dus zaak om beide modellen bij elkaar te brengen, zodat de duurzame toegankelijkheid van de videotulen op alle niveaus geborgd kan worden.

    Wat zijn de volgende stappen? Nu de eisen en doelstellingen zijn gedefinieerd, dient er een XSD te worden ontwikkeld waarmee de werkgroep kan gaan testen. Hiervoor zijn we naarstig op zoek naar een partner. Tevens zijn we op zoek naar een partij die de standaard na ontwikkeling en vaststelling in beheer wil nemen.

    Ook willen wij een oproep doen aan gemeenten en leveranciers van videotulenapplicaties (streaming, webcasting, hosting) om ons te laten weten wat zij in het geval van een overstap naar een andere leverancier nodig hebben van hun huidige leverancier om de ‘oude’ data bij hun nieuwe leverancier weer beschikbaar te kunnen stellen. Hoe kan de nieuwe leverancier de bestanden van de oude inlezen en toegankelijk maken?

    Reageren kan middels een reactie op deze blog, of via e-mail.

    Mathé van der Velden

Trefwoorden

Verken