CoreTrustSeal - hoe gaat zo'n review eigenlijk?

CoreTrustSeal-aanvragen worden beoordeeld door leden van de Assembly of Reviewers. De Assembly bestaat uit gekwalificeerde vrijwillige reviewers die werkzaam zijn bij CoreTrustSeal-gecertificeerde organisaties. De reviewers worden niet betaald en doen het reviewwerk naast hun gewone werkzaamheden. Elke aanvraag wordt beoordeeld door twee reviewers, die niet bij de aanvraag betrokken zijn geweest of andere belangen bij de aanvraag hebben.

CoreTrustSeal wil de Assembly of Reviewers graag uitbreiden. Iedere CTS-gecertificeerde organisatie kan een reviewer afvaardigen. Ik raad iedereen die een succesvolle CTS-aanvraag heeft gedaan, aan om reviewer te worden.

Wat kost het en wat levert het op?

Reviewwerk kost natuurlijk tijd. Zeker met de eerste review(s) die je doet ben je wel een werkdag bezig. Je wordt altijd gekoppeld aan een tweede reviewer, met wie je kunt sparren. Als je een aantal aanvragen hebt beoordeeld, weet je waar je op moet letten en gaat het reviewen sneller. Aanvragen voor hercertificering kosten over het algemeen ook minder tijd. Het aantal uren dat je nodig hebt voor een review is overigens niet alleen afhankelijk van je ervaring, maar ook van je beheersing van het Engels, het niveau van het Engels in de aanvraag, de kwaliteit van de aanvraag zelf (veel of weinig opmerkingen) en het aantal review loops (hoe vaak een aanvraag terugkomt totdat de reviewers tevreden zijn). Je krijgt vier à zes weken de tijd voor een review-ronde, dus je kunt de tijdsinvestering over die periode spreiden.

Wat het oplevert is veel inzicht in andere (soorten) repositories: hoe preserveren zij hun digitale materiaal, hoe maken ze het beschikbaar voor gebruikers, hoe is het organisatorisch geregeld etc. Je krijgt echt een bredere blik op digitaal archiveren en preserveren, wat ik heel waardevol vind. Daarnaast geldt natuurlijk: hoe meer reviewers er beschikbaar zijn, hoe sneller je als aanvrager feedback krijgt op je aanvraag!

Nieuwsgierig?

Op de website van CoreTrustSeal vind je informatie voor reviewers, en een quiz waarmee je je kennis van de Requirements kunt testen. Heb je een hoge score en werk je bij de CTS-gecertificeerde organisatie? Aarzel dan niet en meld je aan als reviewer! Dit kan door te mailen naar info@coretrustseal.org.

Heb jij nog andere vragen over de rol van Reviewer? Of andere ervaringen om te delen met het netwerk? We kunnen het gesprek hieronder verder voortzetten!