Zoekresultaten

  • Kan een archiefinstelling mij als bezoeker verplichten om mijn geboortedatum in te vullen?

    Leuke blog van Arnoud Engelfriet waarin hij antwoord geeft op de vraag 'Mag een webwinkel me verplichten mijn geboortedatum in te vullen?'. Interessant wordt het als je dit doortrekt naar de bezoekersreglementen van onze studiezalen. Is wat we van onze bezoekers vragen conform de AVG toegestaan? En hebben we bijvoorbeeld voor het goed functioneren van onze administratie ook het geslacht van een bezoeker nodig? Engelfriet heeft ook daar een mening over. Lees zijn blog via deze link.

  • openbaarheidsbeperking op advocaten-archief

    Beste collega's, In 1979 heeft een Rotterdams advocatenkantoor zijn archief in bewaring gegeven aan de toenmalige Gemeentelijke Archiefdienst Rotterdam, nu het Stadsarchief Rotterdam. Datering van de documenten 1940-1977, ca. 30 meter. Voor ca. 50% betreft het onteigeningszaken en voor de overige 50% allerhande zaken. Openbaarheidsbeperking: 100 jaar. Mogelijkheid tot inzage: geen Verplichting bij GA gelegd juridische diensten e.d. inzage in archief te weigeren. Kortom, het archief s...

  • Update

    Beste collega's, Vandaag komt het platform Toezicht bijeen in een najaarsbijeenkomst en het onderwerp is de positionering van van het toezicht in de aanpassing van de Archiefwet. OCW presenteert daar. Zo'n meeting lijkt mij wel wat in relatie tot openbaarheid in de AVG en AW, WOO in relatie tot AW, e.d. Zijn er nog anderen die behoefte hebben aan aan zo'n bijeenkomst, met het doel de aanpassing van de AW en daarop inspraak te hebben? Zullen we organiseren in samenwerking met platform Openbaa...

  • Update

    Rechten van betrokkenen Paepst stelt in zijn Adviesrapport voorbereiding archiefsector op de AVG (blz. 27-28) dat het recht van betrokkenen om bezwaar te maken tegen een verwerking van persoonsgegevens ook inroepbaar is na overbrenging naar de archiefdienst. Art. 45, lid 1 UAVG zondert art. 21 AVG inderdaad niet uit. Maar volgt uit de hier genoemde uitzonderingen en uit lid 3 van art. 45 UAVG niet dat de integriteit van archiefbescheiden die berusten bij een archiefbewaarplaats bijna onaanta...

  • Modellen VNG archiefverordening, beheerregeling informatiebeheer

    In mei 2017 heeft de VNG nieuwe modellen voor een archiefverordening en ‘aanhangende modellen’ gepubliceerd (https://vng.nl/onderwerpenindex/dienstverlening-en-informatiebeleid/archieven/brieven/model-archiefverordening-2017-en-aanhangende-modellen). Hoe staat het met de implementatie van deze modellen? Zijn er gemeenten die ze al hebben toegepast?

  • Update

    Beste collega's, Bij (de voorbereiding op) een aansluittraject e-Depot hebben gemeenten behoefte aan tools en handreikingen om aan de slag te gaan met de AVG in combinatie met de Archiefwet en de praktijk van e-Depots. Bij het RHCL werken wij aan dergelijke middelen, maar we zijn vast niet de enige. Wie wil er wat delen of eens sparren?

  • verwerkersovereenkomst gemeenten - toepasbaarheid bij Archiefinstellingen?

    Beste collega's, Tot nog toe heb ik nog geen verwerkersovereenkomst o.g.v. AVG gezien, die geheel toepasbaar is voor de archiefsector. Concreet heb ik te maken met een bedrijf, dat documenten scant. Documenten zullen persoonsgegevens van nog levende personen bevatten. Vandaar dat we een verwerkersovereenkomst sluiten. Het model van de gemeente Rotterdam blijkt echter 'te groots' van opzet in relatie tot de opdracht. De opdracht heeft een kostenplaatje van ruim onder de in de Aanbestedingswet...

  • Wijziging Archiefwet

    Voor de zomer heeft minister Slob een wijziging van de Archiefwet aangekondigd. In deze brief naar de Tweede Kamer legt hij uit wat hij er gaat gebeuren. Een van de maatregelen die hij noemt is de wijziging van de overbrengingstermijn van 20 naar 10 jaar. Daarnaast wil de minister de wet moderniseren, zodat de wet makkelijker en beter toe te passen is. Zo zullen er bijvoorbeeld verouderde begrippen worden aangepast en wordt er nagedacht over normen en werkwijzen in een digitale omgeving. ...

  • Update

    Gisteren is de Werkgroep AVG na de vakantie weer bijeen geweest. Als vervolg op de Ronde Tafel van 27 juni jl. gaan we een aantal casus uitwerken mét oplossingen. Die kunnen dan door het driemanschap vanuit het archiefwezen weer worden besproken met de Autoriteit Persoonsgegevens. Als eerste casus nemen we uiteraard de kwestie-gezinskaarten met de oplossingsrichtingen die in het verslag van de Ronde Tafel zijn vermeld: 'virtuele studiezaal', openbaar stellen van Register van Overledenen en a...

  • AVG in Europa: handvatten voor archivarissen in de maak

    Binnen Europa wordt er gewerkt aan houvast voor archivarissen als het gaat om werken met de AVG. Het Britse The National Archives (TNA) publiceerde onlangs een Guide to archiving personal data. Een interessante en gedetailleerde handleiding. Meer informatie is te vinden op de website van TNA. Goed om daarbij in het achterhoofd te houden: het betreft een document dat gericht is op de specifieke situatie in Groot-Brittannië. Die is net iets anders dan bij ons in Nederland.

  • Tips van je collega's: omgaan met de uitdagingen van grotere Wob-verzoeken

    De Wob zorgt voor een werklast die een groot beslag legt op de ambtelijke organisatie. Zeker als een Wob-verzoek veel data oplevert, wordt het lastig om daar snel de niet-relevante zaken uit te filteren en vertrouwelijke informatie adequaat te beschermen. Luister in de opname van dit webinar naar: George Meurders, teammanager bestuurlijk juridische zaken bij de provincie Gelderland; Johan Boersma, jurist bij de Gemeente Smallingerland Prof. dr. Ir. Jan Scholtes, hoogleraa...

  • Inspiratie Essaywedstrijd: Actieve openbaarheid: hoog tijd voor een brede aanpak

    Door: mr. dr. Guido Enthoven, oprichter van het Instituut voor Maatschappelijke Innovatie. Actieve openbaarheid: hoog tijd voor een brede aanpak Welke overheidsinformatie zou met voorrang actief openbaar moeten worden gemaakt? En op welke wijze kan de toegankelijkheid en vindbaarheid van overheidsdocumenten verbeterd worden? Deze vragen stonden centraal in het onderzoek ‘Actief openbaar; haalbaarheidsonderzoek ontsluiting overheidsinformatie’. Het rapport bevat enkele interessante conclusi...

  • Theorie vs. praktijk: archiveren we per 'overheidsorgaan' of per 'overheidsorganisatie' ?

    Wanneer de theorie rondom archiveren wordt vergeleken met de praktijk doen er zich wel eens wat vraagstukken voor. Een van de vraagstukken die zich bij mij geregeld voordoen is de vraag of we moeten archiveren we per 'overheidsorgaan' of per 'overheidsorganisatie'? Is er sprake van het archief van de burgemeester of juist het archief van de gemeente? Er zijn natuurlijk voor- en nadelen op beide interpretaties. Daarom nodig ik iedereen uit om mee te discussiëren! Wat zijn de juridische besc...

  • Welke open data toepassing verdient €20.000?

    Open data hergebruikers zijn vaak onzichtbare helden en heldinnen: ze maken de meest fantastische websites, apps en visualisaties, terwijl we vaak niet eens in de gaten hebben dat zij open data voor ons op een gebruiksvriendelijke manier toegankelijk maken. Daarom is de Stuiveling Open Data Award (SODA) er om innovatief open data gebruik in de schijnwerpers te zetten en te belonen! Tot en met 5 september kun je meedoen, op 4 oktober ontvangt de winnaar de award uit handen van staatssecretar...

  • Publiceren klassenfoto's op internet

    Het Haags Gemeentearchief heeft een website waarop veel klassenfoto's worden getoond. De website is begonnen in 2007 en met de toen geldende wetgeving leek het publiceren van klassenfoto's, zelfs met alleen de namen erbij geen probleem. Bij de presentatie over de AVG 'One size doesn't fit all' van Mathieu Paapst op de Archiefdagen in Venlo (11 en 12 juni) kwam ter sprake dat het publiceren klassenfoto's zonder namen (maar wel met jaar en klasaanduiding) niet beschouwd hoefde te worden als '...

  • OGP Summit Tbilisi en Actieplan Open Overheid

    Van 17 tot en met 19 juli 2018 vond in de Georgische hoofdstad Tbilisi de Global Summit van de Open Government Partnership (OGP) plaats. Namens Open State Foundation waren Tom Kunzler en Breyten Ernsting aanwezig. Wat waren de opbrengsten van deze Global Summit? En wat brengt het OGP, waarvan Nederland sinds 2011 lid van is, ons land? De website van Open State Foundation geeft een update over hun betrokkenheid bij het nieuwe Actieplan Open Overheid 2018-2020. Een van de actiepunten in het...

  • Kabinetsreactie op het advies van de AP over het gemak waarmee persoonsgegevens te raadplegen zijn via het Kadaster

    Onlangs verscheen een interessante Kabinetsreactie op advies van de Autoriteit Persoonsgegevens over het gemak waarmee persoonsgegevens te raadplegen zijn via het Kadaster. Een heldere en niet onverwachte visie wordt in deze reactie gegeven. Primair lijkt het erop dat economische overwegingen en administratieve last belangrijker zijn dan het recht op (toegang tot) informatie en de bescherming van de privacy. De Kabinetsreactie is te lezen via deze link

  • Geen benoemde archivaris. dan evenmin toezicht op beheer nav VNG modelverordening

    In de archiefwet, artikel 32, lid 1, staat dat de secretaris voor de archivaris het beheer kan waarnemen. In de model-archiefverordening laat de VNG die waarneming ook gelden voor lid 2, Toezicht op het beheer, hoewel dat niét in de tekst van lid 2 staat. De VNG geeft dat zelf ook in de model-archiefverordening erbij aan (“In afwijking van artikel 32, tweede lid, is, (…) de gemeentesecretaris belast met het toezicht op…”). Deze VNG-redenering overtuigt mij niet, omdat in de archiefwet het be...