Zoekresultaten

  • Instrument voor een beknopte informatie-analyse

    Instrument voor beknopte informatie-analyse De werkgroep e-Depot Zeeuwse overheden heeft een instrument ontwikkeld voor een eerste ‘scan’ van de staat van de informatiehuishouding. Op deze pagina staat een link naar het document in pdf formaat. Desgewenst kan dit in word formaat worden toegezonden. Handreiking informatiebeheer op orde Een aantal leden van de ambtelijke werkgroep stelt een handreiking op die overheden kan helpen bij het stapsgewijs op orde brengen van het informatiebeheer in d...

  • Kwaliteitseisen papier

    Even vloeken in de (digitale) kerk: Hoe lang bestaat papier al? En hoe lang bestaan de digitale dragers en apparaten om ze te kunnen lezen al? Papier is in overheidsarchieven vaak nog leidend. Gebruikt iedereen voor belangrijke (te bewaren) stukken wel het papier dat voldoet aan NEN-norm 2728? (bijv.: notulen van overheidsorganen, andere beleidsstukken) Voor minder belangrijke stukken voldoet ISO-norm 9706.

  • Ontwerp de website voor Archief 3.0

    Hoe ziet het archief van de toekomst eruit? Hoe ontwerp je de ideale digitale omgeving waarin de ontmoeting tussen mens en merk moet plaatsvinden. Met deze vragen zijn 18 deelnemers, uit alle hoeken van het land, van de workshop ‘archieven’ bij Zicht online aan de slag gegaan. Uit de evaluatie blijkt dat de workshop heel inspirerend werkt om een meer aansprekende website te ontwikkelen. Zo gaf de MENSsessie inzicht in de behoeften van de verschillende online bezoekers en hielp om de website...

  • Wat is een digitale onderzoeksomgeving?

    In de komende maanden wordt een nieuw Archiefatelier opgetuigd: het Atelier “Digitale onderzoeksomgeving.” Voordat de projecten van start gaan moeten we met elkaar afspreken wat we onder Digitale onderzoeksomgeving willen verstaan. Mij is gevraagd om hierover op Archief 2.0 een discussie te openen. Ik stel de volgende omschrijving voor: Onder digitale onderzoeksomgeving verstaan we een samenhangend geheel van digitale hulpmiddelen ter ondersteuning van archiefgebruikers bij het identificere...

  • Best practice: notarisarchief snel toegankelijk via repertoria

    Tijdens de KVAN-dagen voerde ik een tafelgesprek over slimme ideeën voor het versneld toegankelijk maken van archieven. Een van die ideeën is al jaren het méér gebruikmaken van eigentijdse (dan wel later vervaardigde) nadere toegangen op materiaal. In het licht daarvan hebben we als BHIC op dit moment een project lopen via VeleHanden waarmee we onze omvangrijke notarisarchieven (t/m 1935) nader toegankelijk laten maken op basis van de bijbehorende repertoria. Lees meer over dit project op on...

  • Scanning on demand

    Ik ben werkzaam bij het Gemeentearchief Ede en op zoek naar archiefdiensten (liefst in gemeenten met circa 100.000-150.000 inwoners) die "scanning on demand" aanbieden als dienst en die informatie en/of voorbeelddocumenten met mij willen delen. Toevoeging: hieronder de archiefdiensten waar ik al naar heb gekeken. Hebben wèl scanning on demand: Stadsarchief Amsterdam Nationaal Archief Den Haag Stadsarchief Den Haag Utrechts Archief Noord-Hollands archief Zeeuws Archief Regionaal Archief Zutphe...

  • Programma e-Depot Zeeuwse Overheden: nieuwsbrief 1

    We zijn op weg! De Zeeuwse werkgroep is voortvarend aan de slag gegaan met het uitwerken van de aanbevelingen uit het rapport Toekomstbestendig Informatiebeheer Zeeuws Overheden. Lees hier de eerste nieuwsbrief van het programma met actuele informatie over de verschillende deelprojecten. We zullen vanaf nu regelmatig communiceren via nieuwsbrieven en andere media. Lees meer over dit programma op de website van het Zeeuws Archief.

  • Hoe beperkt mag je dienstverlening zijn?

    De laatste jaren worden voor wat betreft het kunnen raadplegen van fysieke archiefstukken steeds vaker de grenzen opgezocht van de Archiefwet. Vooral onder het mom van de toenemende digitale dienstverlening en afnemende bezoekersaantallen aan de traditionele studiezalen worden openingstijden van archiefdiensten beperkt. Avondopenstellingen gaan verloren, vaak nog maar één zaterdag in de maand open, door de week een dagje extra gesloten, dat soort werk. De term 'beperkte dienstverlening' wordt...

  • Nieuwsbericht Kick Off Semantiek & Open Toegang / Archief 2020

    Bieden linked data-technologie, geo-verrijking en tagging nieuwe kansen voor de ontsluiting van archiefcollecties? Tijdens de Kick-off Semantiek & Open Toegang op 22 juni verkenden 30 deelnemers en kennisspecialisten uit de archiefsector en daarbuiten met veel animo de beperkingen en mogelijkheden van deze technologiën met presentaties en ronde tafeldiscussies. Duidelijk werd dat voor de bruikbaarheid voor archiefcollecties nog werk te doen is om de vraagstelling helder te krijgen. Belangrijk...

  • Archiefprofessie - Archief is .... (Tafel 7 #kvan15)

    Vergissing Een van de grote niveauvergissingen die dreigt gemaakt te worden is het idee dat digitaliseren en digitaal werken het automatiseren van de ons bekende papieren werkelijkheid is. Veel van de oplossingen uit het papier leveren schijnoplossingen in de digitale wereld. Om deze vergissing te vermijden zal daarom fundamenteler dan we nu doen de conceptuele basis van ons vak en de bijbehorende terminologie onder de loep genomen moeten worden. Wat is een archief, wat is archiveren? En dan ...

  • Verslag sessie Fiorella Foscarini KVAN Dagen 2015 #KVAN15

    Het algemene thema tijdens de KVAN Archieven Dagen 2015 luid 'Kennis is Kracht'. In de toegeschreven woorden aan Francis Bacon 'kennis is macht’ duidt de filosofische wetenschapper met zijn woorden "ipsa scientia potestas est" (Bacon, 'De Hæresibus’ in Meditationes Sacrae. 1597) op de wetenschap van de geschriften en de daarin rustende macht der kennis: “Gij dwaalt, niet wetende de Schriften, noch de kracht Gods”.Als de kennis zijn kracht verliest wanneer gebruikers niet weten, geen begrip h...

  • Archieven in particuliere handen is veiliger dan bij de overheid

    Archieven zoveel mogelijk - online - verspreiden onder particulieren is wellicht een methode om het risico op vernietiging (door bijv. terroristen) te verkleinen. Op LinkedIn is in november 2011 door Jane Smith (Wolverhampton, U.K.) een discussie gestart met de vraag hoe 'vulnerable' (kwetsbaar) archiefbescheiden zijn als zij in handen zijn van particulieren. Vele reacties kwamen daarop. Groep: Historians, Librarians and Archivists. www.sharehistory.org. "History which is in private hands is ...

  • Out of the box, in to our database: verslag tafelgesprek over slim toegankelijk maken #KVAN15

    Tegenwoordig lijkt (of mag ik al zeggen 'is'?) wat niet digitaal is, niet bestaand. Echter slechts een fractie van onze archieven is digitaal beschikbaar en/of nader toegankelijk. De meeste van onze 'schatten' worden dus niet gevonden, zijn voor het moderne publiek niet bestaand. Het ene toegankelijk maken, is eigenlijk het andere relatief ontoegankelijker maken. Een tafelgesprek dus over slimme manieren van toegankelijk maken om alles toegankelijk te krijgen. Een verslag daarvan niet als doo...

  • Doe mee met de mid-term review Archief 2020, vul de enquête in!

    Archief 2020 en AIDO zijn nu twee jaar samen hard aan het werk om van archiefinnovatie een succes te maken. Een belangrijk moment om te peilen wat er inmiddels is geraliseerd. Daarom is het onderzoeksbureau Ecorys gevraagd een mid-term review (tussentijdse evaluatie) uit te voeren. Onderdeel van de mid-term review is een enquête waarmee wordt onderzocht hoe de projecten en resultaten van het programma Archief 2020 en het project AIDO worden ervaren en gewaardeerd. De enquête is tot en met 19 ...

  • The voice in the wilderness? Archivist, their knowledge and the public #KVAN15

    The voice in the wilderness? Archivist, their knowledge and the public Keynote Dr. Imgard Becker 8 juni #kvan2015 Archivarissen hebben een schat aan kennis. Kennis over records management, administratieve structuren geschiedenis en ga zo maar door. Archivarissen hebben de kennis maar zijn vaak nog een stem in de wildernis. Irmgard Becker wil in haar keynote de kennis van de archivarissen beschrijven en wat zij kunnen doen om gehoord te worden. Irmgard Becker doet dit aan de hand ...

  • Hoop voor de erfgoedinstellingen? Antwoorden op de auteursrecht vraagstukken. #KVAN15

    Aan het eind van twee inspirerende KVAN-dagen in het, voor mij nieuw ontdekte Amersfoort, was er nog een laatste parallelsessie van Paul Keller, zakelijk directeur van Kennisland. Vanuit mijn opleiding en werkplek heb ik geen ervaring met situaties waarbij auteursrecht een rol speelt. Toch ben ik wel geïnteresseerd in de rol van auteursrecht in de Nederlandse archieven. In deze sessie gaat Keller in op de problematiek die ontstaat wanneer een erfgoedinstelling één of meerdere collecties wil d...