Het Openwebconcept is een op Common Ground gebaseerde openbaringsvorm voor Wet open overheid en andere documenten. Eunice Vink (VNG programmamanager Grip op Informatie) opent het webinar met een korte terugblik op de wettelijke verplichting om informatie actief openbaar te maken volgens de Woo. Holger Peters (Informatieadviseur en webmaster bij gemeente Buren) vertelt over het verleden, heden en de toekomst van het Openwebconcept. Vervolgens h...
In opdracht van het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) heeft de Universiteit van Amsterdam (UvA) een onderzoek uitgevoerd naar de digitale toegankelijkheid van gepubliceerde documenten. Digitale toegankelijkheid refereert aan de digitale leesbaarheid van documenten. In dit onderzoek wordt ook verwezen naar praktijkvoorbeelden onder andere bij gemeenten. Het onderzoek is uitgevoerd door Maarten Marx (docent en onderzoeke...
Dit webinar gaat over de nieuwe e-mailservice ‘Berichten over uw Buurt’. Het doel van deze dienst is inwoners actiever en transparanter informeren over bekendmakingen die over hun eigen woonomgeving gaan. In de stapsgewijze uitrol hiervan is binnenkort ook uw gemeente aan de beurt. Sander Koene, Projectleider Bekendmakingswet, en Marieke Alberts, Product owner Implementatieteam, beiden van het Kennis- en Exploitatiecentrum voor Officiële Overh...
De meeste kenniswerkers werken al jaren met de verschillende Officeprogramma's. Deze programma's worden steeds slimmer. Helaas ontbreekt het vaak aan tijd om uit te vogelen of bepaalde taken sneller of efficiënter kunnen worden uitgevoerd. In deze workshop van 1 uur presenteert Vanessa Simmons van Topefficiency je de handige tips voor Officeprogramma's. Let op: dit keer krijgt u tips voor TEAMS. Opname!
De aanvullende selectielijst e-mailarchivering is per 1 januari 2024 van kracht. Dat betekent dat gemeenten die zich aangesloten hebben bij de aanvullende selectielijst een oplossing dienen te hebben. Dit webinar gaat over de technische oplossingen die er voor e-mailarchivering zijn. Als eerste spreker hebben we Emiel Mettes van de gemeente Den Haag die de e-mailarchivering capstonemethodiek gaat oplossen met een combinatie van Microsoft Excha...
Sinds oktober 2022 hebben Peter de Baat en Bert Bouwmeester (beiden voormalig burgemeester en nu VNG-bestuurlijk ambassadeur Wet open overheid) veel gesprekken gevoerd met bestuurders over de implementatie en de complexiteit van de Wet open overheid. Welke rode draden zien ze bij gemeenten en welke tips hebben ze aan politici en bestuurders? Op 15 november 2023 besprak Roger de Groot (burgemeester gemeente Noordoostpolder en lid van het Colle...
Het archiveren van e-mail en tekstberichten (e-mail, Whatsapp, SMS, etc.) is een van de meest complexe uitdagingen op het moment. Het Innovatielab Informatiehuishouding is door het Nationaal Archief in het leven geroepen om dergelijke uitdagingen binnen de informatiehuishouding op te lossen. Met een innovatieve, multidisciplinaire en praktijkgerichte aanpak in combinatie met een gezonde portie buiten kaders denken hebben zij een aantal prototy...
E-mail en tekstberichten zijn momenteel veel in het nieuws. Het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding heeft op 19 januari 2023 een advies uitgebracht met als titel 'Kan dit weg? Nee!'. Maar wat mag er nu, ook in het kader van privacy, bewaard worden door de werkgever? Mag een medewerker e-mails verwijderen naar eigen inzicht? Wat zijn nu werk gerelateerde tekstberichten en wat zijn privéberichten en wat mag de werkgever daarmee d...
Sinds 1 mei 2022 is de Wet open overheid (gedeeltelijk) in werking getreden. Een grote verandering ten opzichte van de WOB is de actieve openbaarmaking. Welke stappen zijn hierin gezet en op welke wijze geeft het ministerie van BZK hier ondersteuning aan? Arne Otte (Programmamanager PLOOI bij BZK) zal een toelichting geven vanuit zijn verantwoordelijkheid voor PLOOI en Carina Jacobi (Beleidsmedewerker bij BZK) zal specifiek toelichting geven o...
De Wet open overheid (Woo) regelt het recht op informatie over alles wat de overheid doet. Maar een open overheid is bovenal een grondhouding van iedereen die bij de overheid werkt. Cor Vos (communicatiestrateeg bij gemeente Amsterdam) en Remco Hoogstraten (Communicatiestrateeg en interim-manager voor publieke organisaties) laten zien waarom het hier juist hapert. Aan de hand van de ontwikkeling van de overheid en daarmee ook het vak overheids...
Het Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU) heeft gekozen voor een e-depot op basis van de informatiekundige visie ‘Common Ground’. Deze visie heeft als doel om de applicatie (het gebruik) los te koppelen van de opslag. In dit webinar vertellen informatie-adviseurs bij het RAZU hierover. Op basis van deze visie wordt het e-depot opgesplitst in verschillende componenten (onderdelen met een eigen functie), zoals een goede zoekmachine of een viruss...
Vanaf 19 juni 2024 kan ieder bestuursorgaan aansluiten op de Woo-index. Aanvankelijk is er in 2022 bij de ontwikkeling van de verplichte digitale infrastructuur uitgegaan van een oplossing waarbij de informatie centraal zou worden opgeslagen. Op advies van het Adviescollege ICT-toetsing heeft de minister van BZK eind 2022 gekozen voor een eenvoudiger en sneller te realiseren oplossing: een verwijsindex (de ‘Woo-index’) met zoekfunctie. Hoever ...
De maatschappelijke coalitie ‘Over Informatie Gesproken’ streeft naar een gelijkwaardige informatierelatie tussen burgers en overheid. In een opgesteld manifest zijn de belangrijkste problemen geïdentificeerd en dragen we oplossingen aan. Guido Enthoven (Oprichter van het Instituut Maatschappelijke Innovatie), Serv Wiemers (Directeur Open State Foundation en lid van het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI)) en Maarten Mar...
Op 10 juli 2023 is de tweede editie van de Summerschool 2023 gestart. Het eerste webinar ging over opruimen met daaraan gekoppeld de vraag ‘hoe je dan alles weer terugvindt’. De opname, PowerPoint en QenA zijn inmiddels gepubliceerd op Summerschoolpagina van de VNG op kia.pleio. Zie de link hierboven. Dus mochten jullie het gemist hebben, kijk het webinar dan zeker terug. Nog 6 bijeenkomsten volgen. De eerstvolgende staat voor donderdag de 13...
Eens per twee maanden organiseert VNG Realisatie – Grip op Informatie een digitale bijeenkomst over de implementatie van de Wet open overheid. De doelgroep is primair bedoeld voor projectleiders Woo bij gemeenten en gemeenschappelijke regelingen, maar ook collega’s van Provincies, Waterschappen en Rijk schuiven regelmatig aan. Deze sessies worden gebruikt om kennis en ervaring uit te wisselen en biedt een podium om vragen te stellen. Normaal ...
De VNG heeft samen een tiental gemeenten, gewerkt aan een praktisch document voor het gebruik van Microsoft 365. Met dit document vol verschillende scenario's en praktische tips, ondersteunt de VNG gemeenten bij de (her)inrichting van Teams.
November 2022 nam ik voor de eerste keer een podcast op met de VNG-ambassadeurs Wet open overheid, Peter de Baat, voormalig burgemeester van de gemeente Montferland en Bert Bouwmeester, voormalig burgemeester van de gemeente Coevorden, ter gelegenheid van een half jaar Woo. De wet die 1 mei 2022 in werking is getreden
De zomer komt eraan. Tijd voor familie, ontspanning, rust maar misschien ook tijd besteden aan die ontwikkeling of opruimactie waar u nooit aan toekomt. En om dat te stimuleren willen we in de maanden juli en augustus een aantal webinars aanbieden waarmee u aan de slag kunt. Of het nu gaat om het opruimen van de eigen digitaal opgeslagen informatie, het meedenken over harmonisering, uniformering en standaardisering van de informatiehuishouding...
