Gemeentelijke financiën zijn complex en daardoor is het lastig voor raadsleden en wethouders om plannen en beleid goed financieel onder controle te hebben. Hoe kun je dat nou beter doen? Danielle Rijnders van de griffie van de gemeente Utrecht vertelt over hun methode om begrotingen en jaarstukken beter inzichtelijk te maken. Tim Vos-Goedhart (Senior projectleider) van de Open State Foundation vertelt over de mogelijkheden om detaildata te del...
Binnen de KVAN (Koninklijke vereniging archiefsector Nederland) is eind 2023 een werkgroep gestart om na te denken over de toekomstige rol en positie van het archieftoezicht. Zo wordt o.a. nagedacht over de rol en organisatie van het toezicht, welke hulpmiddelen er nodig zijn en hoe het toezicht meer effect kan hebben. Bert de Vries (Directeur stadsarchief Amsterdam en voorzitter van KVAN) verzorgt tijdens met dit webinar een inleiding over h...
KVAN heeft een white paper geschreven over het E-depot als NUTS voorziening. Het idee is hierbij: als je vroegtijdig je archief in een E-depot plaatst is het digitaal en duurzaam toegankelijk en kunnen regionale en stadsarchieven dienen als baliefunctie naar inwoners, bedrijven en onderzoekers. KVAN heeft de faciliteiten er al voor dus waarom zou je het jezelf als gemeente of gemeenschappelijke regeling niet makkelijk maken? Niet alle archiefd...
Hoe kunnen leermiddelen bijdragen aan meer kennis over open overheid, archivarissen en digitalisering? In 2021 is de VNG een pilot gestart met de leermiddelenomgeving van RADIO (RijksAcademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid). Sinds 1 januari 2024 kunnen alle overheidsmedewerkers bij deze omgeving. Maar wat wordt daar nu aangeboden? Janet Yuen en Ronald van den Hoogen (beiden van RADIO) vertellen tijdens dit webinar hierover maa...
De Wet open overheid (hierna Woo) is per 1 mei 2022 ingegaan. Het project Grip op Informatie heeft eerder een Implementatieplan Actief Openbaren gedeeld. We merken echter dat organisaties willen weten wat ze kunnen gaan doen. De Woo kent een aantal wettelijke vereisten waar u mee aan de slag moet. In dit factsheet wordt zowel schematisch als in tekst uitgelegd welke activiteiten door gemeenten (al) ontplooid kunnen/moeten worden.
De VNG heeft samen een tiental gemeenten, gewerkt aan een praktisch document voor het gebruik van Microsoft 365. Met dit document vol verschillende scenario's en praktische tips, ondersteunt de VNG gemeenten bij de (her)inrichting van Teams. Bij dit document horen 5 losse bijlagen: Bijlage 4 - Gemeente Noordwijk: Beleid en inrichting Teams. Bijlage 5 - Gemeente Noordwijk: Directievoorstel instemmen met het 'Beleid en inrichting Teams'. Bijlage...
Deze handreiking biedt handvatten om op pragmatische en gestructureerde wijze het informatiebeheer binnen overheidsorganisaties te verbeteren. Het beschrijft een methodiek, gebaseerd op de PDCA-cyclus, om dit op gestructureerde wijze aan te pakken. Het is een doorontwikkeling van de in 2016 verschenen handreiking waar vanuit de praktijk enkele belangrijke verbeterpunten werden geformuleerd: Meer redeneren vanuit de uitvoerende werkzaamheden ...
Dit concept implementatieplan ondersteunt organisaties bij het implementeren van de Wet open overheid (Woo). Het implementatieplan bevat informatie en middelen die men los van organisatie en/of grootte van een gemeente kan inzetten. Het is geschreven in de vorm van een stappenplan. Omdat de Wet open overheid (Woo) veel processen in de organisatie raakt is het belangrijk te starten met een goede voorbereiding. Een organisatie inventariseert wat...
Op 9 november 2023 werd tijdens de 8ste week van Grip op Informatie het webinar 'Goed contact bij journalistieke Woo-verzoeken' gegeven. Aan het woord kwamen medewerkers van het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding, een onafhankelijk adviescollege van maximaal 5 leden, dat de regering en het parlement gevraagd en ongevraagd adviseert over de openbaarmaking van overheidsinformatie en de informatiehuishouding van de overheid. Da...
Data is niet meer weg te denken. We hadden als gemeenten altijd al veel gegevens, maar de laatste jaren, met de toenemende technische mogelijkheden gaat het wel heel snel. Met analyse technologie kan deze data waardevolle inzichten bieden. Zo kunnen organisaties ook betere beslissingen nemen. Maar hoe richt u een dataplatform in? En hoe krijgt u grip op wat er met de data gebeurt, hoe bepaalt u de kwaliteit van de output? Hoe beheert u de gege...
Per 1 november 2024 moeten de eerste vijf informatiecategorieën verplicht openbaar worden gemaakt. Dat staat in de Kamerbrief die staatssecretaris Koninkrijksrelaties en Digitalisering Alexandra van Huffelen afgelopen donderdag 6 juni naar de Tweede Kamer heeft gestuurd. Meer informatie! Wilt u weten of uw organisatie al compliant is? Kijk dan in dit overzicht en zoek op uw organisatie!
In 2021 is het initiatief genomen om een standaard op te stellen voor het vastleggen en uitwisselen van raadsinformatie, zoals videotulen. In dit webinar is een toelichting gegeven op de stappen die zijn gezet om te komen tot een potentiële metadatastandaard – op basis van de inrichting van OpenRaadsInformatie (ORI) – met als doel om raadsinformatie te kunnen opnemen in het e-depot en het uitwisselen van gegevens tussen raadsinformatiesystemen...
Digitale overheidsinformatie overbrengen brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, want bits en bytes vragen nu eenmaal een andere aanpak dan papier en perkament. Nog meer dan vroeger zijn een goede voorbereiding en organisatie hiervan van cruciaal belang. Gelukkig kunnen we leren van overheidsorganisaties en archiefinstellingen, die de voorbije jaren met pilots en projecten ervaring hebben opgedaan. Het Nationaal Archief (NA) heeft vijf daarvan...
Achtergrond De afgelopen jaren zijn door het Nationaal Archief analyses uitgevoerd naar de juridische betekenis van archiefbewaarplaatsen in een digitale omgeving. Tot op heden is het overbrengen van blijvend te bewaren archief verplicht. De huidige wet biedt de mogelijkheid om ‘andere archiefbewaarplaats’ aan te wijzen, maar dat criteria daarvoor ontbreken. In de concept-versie van de nieuwe archiefwet staat dat de minister van OCW (decentr...
De meeste kenniswerkers werken al jaren met de verschillende Officeprogramma’s. Deze programma’s worden steeds slimmer. Helaas ontbreekt het vaak aan tijd om uit te vogelen of bepaalde taken sneller of efficiënter kunnen worden uitgevoerd. In deze workshop van 1 uur presenteert Vanessa Simmons van Topefficiency u de handige tips voor TEAMS. Opname!
