Het opstellen van preserveringsbeleid kan een uitdaging zijn voor uw gemeente. Preserveren behelst vele onderwerpen en afhankelijk van het instapniveau moet je bepalen welke onderwerpen voor uw organisatie van belang zijn (need-to-have) en welke optioneel meegenomen of weggelaten kunnen worden (nice-to-have).
Preservering wordt door het Nationaal Archief gedefinieerd als het op zodanige wijze vastleggen, bewaren, beheren en beschikbaar stellen van digitale archiefbescheiden, dat deze ook na verloop van tijd raadpleegbaar, toegankelijk en authentiek zijn. Maar aan welke onderwerpen moet gedacht worden bij het opstellen van preserveringbeleid?
Dit document is opgesteld om gemeenten op weg te helpen met het opstellen preserveringsbeleid, er is namelijk al veel geschreven beleid aanwezig. Als richtsnoer zijn de onderwerpen die het Nationaal Archief heeft verwerkt in zijn preserveringsbeleid opgenomen, maar de paragraven verwijzen ook naar stukken en onderwerpen die andere overheidsorganisaties reeds hebben opgenomen. De uitdaging is om het preserveringsbeleid zo op te stellen dat het passend is voor uw organisatie.
VNG stelde dit beleid op in samenwerking met gemeente Venlo, Peel en Maas en het Stadsarchief Amsterdam.
Tenslotte hebben we niet geprobeerd over te doen wat er is maar meer te verzamelen wat er al is zodat als je aan de slag gaat met preserveringsbeleid je daar inspiratie uit kunt halen. Heeft u vragen over het naslagwerk preservering dan kunt u contact opnemen met gripopinformatie@vng.nl.
Samenvatting: Met de inwerkingtreding van de Wet open overheid, is er een Adviescollege voor Openbaarheid en Informatiehuishouding ingesteld. Heb jij als gemeente veel ervaring met journalisten en wil je die delen met het Adviescollege O&I, geef je dan op vóór dinsdag 31 mei door aan gripopinformatie@vng.nl
Voor de commissie Lobby van de KVAN zijn wij op zoek naar één of twee nieuwe leden die zich in willen ...
Samenvatting: Momenteel is de aanvullende selectielijst e-mailarchivering Capstone in het proces voor vaststelling. Dit proces is nog niet gestart. Je kunt dus nog aansluiten maar dan moet je in 2023 implementeren. Tot op heden is er vanuit VNG één leverancier getoond die dit technisch mogelijk kan maken. Maar er zijn ontwikkelingen
Reacties
Dag Eunice,
Als ik de link naar dit document en het naslagwerk wil openen, krijg ik een melding dat er een fout opgetreden is.
Kloppen de linkjes nog?
Groeten,
Eelco