Op 5 oktober 2021 is het initiatief wetsvoorstel Wet open overheid (Woo) door de Eerste Kamer aangenomen. Deze wet heeft als doel overheden en semioverheden transparanter te maken en moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is. De Woo is op 1 mei 2022 in werking getreden en daarmee is de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) komen te vervallen. De kern van de wet is ...
Delen van Bouwdossiers: Een Juridisch Perspectief ontwikkeld door KVAN Korte omschrijving: In 2023 publiceerde KVAN met hulp van de archiefsector dit kennisdocument over het digitaal delen van bouwtekeningen en bouwdossiers, een belangrijk onderdeel van archiefcollecties in Nederland. Bouwdossiers vormen een onschatbare bron van informatie voor zowel overheden als burgers. Ons kennisdocument inventariseert de uitdagingen rond het digitaal besc...
Richtlijn Archiveren overheidswebsites van het Nationaal Archief De Richtlijn archiveren overheidswebsites is een norm voor het archiveren van openbare overheidswebsites. Het vertelt hoe je een website archiveert en waar je allemaal aan moet denken. De richtlijn beschrijft de eisen aan websitearchivering, het toepassingsgebied en de status ervan. Ook geeft het een toelichting op alle gebruikte begrippen en bevat het een voorbeeldstappenplan.
Norm Voorkeursformaten van het Nationaal Archief Deze norm schrijft voor welke bestandsformaten op dit moment het meest geschikt zijn om digitale overheidsinformatie zo duurzaam toegankelijk mogelijk te bewaren. Deze bestandsformaten noemen we voorkeursformaten. De norm Voorkeursformaten is een landelijke norm, en geldt voor alle lagen van de overheid. Zie de website van het Nationaal Archief.
DUTO-raamwerk van het Nationaal Archief Wanneer je het raamwerk consequent toepast, is overheidsinformatie vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig. Duurzaam toegankelijke overheidsinformatie dus – kortweg DUTO. Voor iedereen die daar recht op heeft en voor zo lang als noodzakelijk is. Het DUTO-raamwerk is een praktisch hulpmiddel om nog beter de passende maatregelen te bepalen waarmee je overheidsinf...
Overheidsinformatiemodel Het Overheidsinformatiemodel brengt de werelden van archiveren en gegevensmanagement samen. Dit helpt de samenwerking tussen informatie- en dataprofessionals om elkaar te begrijpen en de gegevens en informatie duurzaam toegankelijk te maken en behouden. Zie de website van het Nationaal Archief
Handreiking Digitaal overbrengen in de praktijk Een overheidsorganisatie moet informatieobjecten die volgens een selectielijst blijvend te bewaren zijn, na een bepaalde periode overbrengen naar een archiefbewaarplaats. De nieuwe Archiefwet voorziet dat deze periode verkort wordt van twintig naar tien jaar. Maar ook los van deze belangrijke ontwikkeling wordt digitaal overbrengen steeds meer de norm. Zie de website van het van het Nationaal Ar...
Handreiking Waardering en Selectie van het Nationaal Archief
Hoe het werkt Voor elke categorie is een aparte pagina aangemaakt. De conceptdefinitie en/of hulpmiddelen staan hier als bijlage, met daarbij een toelichting en enkele specifieke vragen. Om te reageren is het nodig om lid te worden van KIA en deze specifieke groep. Reageren kan niet anoniem op KIA, minimaal naam en e-mailadres zijn zichtbaar. Het vervolgproces Na verwerking van de feedback uit de KIA-groep worden werkdefinities en hulpmiddelen...
Origineel bericht geschreven op 5 oktober 2022 DIRECT NAAR DE VIJFTIG PRAKTIJKCASUSSEN In de aanloop naar de inwerkingtreding van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) leek het Kennisplatform Informatierecht goed om de archiefsector voor te bereiden op de aanstaande wijzigingen. We vonden daarbij de samenwerking met het Nationaal Archief en KVAN/BRAIN. Voor veel organisaties was (en is) de stap die ze moeten zetten van de Wet b...
Dit is een besloten bijdrage, alleen zichtbaar voor Desiree, Inge en Grip op Informatie. Experimentje of dit werkt of niet. Sla de bijdrage op via menu 'Leg op leeslijst > To do'. Groepsentree checken > Alle onderwerpen overgenomen van cms-paginas Pleio Bestanden > mappen > Helder wat weg mag Regiobijeenkomsten informatiebeheer VNG KIA 2021 / V_VNG mappen > mogen die weg? Submappen aanmaken + alles op zelfde niveau (INGE) trefwoorden check...
Eén norm metadateren voor alle overheden. Het Nationaal Archief ontwikkelt MDTO samen met de Vereniging Nederlandse Gemeenten, Binnenlandse Zaken (BZK/CIO Rijk) en het Kennis- en exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties. Het doel is te komen tot één norm voor metadateren voor alle overheidsorganisaties. Om zo de duurzame toegankelijkheid van informatie te stimuleren. Lees meer op de informatiepagina MDTO ‘Metagegevens Duurzaam Toegank...
Programma Open Overheid Het Rijksbrede programma Open Overheid wil de openheid van de Rijksoverheid vergroten en haar informatiehuishouding en -voorziening verbeteren. Als de overheid ruimer en actiever overheidsinformatie deelt neemt de transparantie rondom beleidskeuzes toe en draagt dat bij aan het goed functioneren van de overheid. Een goede informatiehuishouding stelt de Rijksoverheid daarbij in staat om op een betrouwbare en transpara...
Nieuwe Archiefwet In het kennisdossier over de nieuwe Archiefwet vind je updates en achtergronden over de nieuwe Archiefwet. Wil je mee-discussiëren over dit onderwerp, ga dan naar de Kennisgroep Informatierecht. Met specifieke vragen kunt u terecht bij het projectteam van het ministerie van OCW, via archiefwet@minocw.nl
Steeds meer erfgoed-, archief- en overheidsorganisaties zijn klimaatbewust bezig. Denk aan het gebruik van vintage materialen voor tentoonstellingen, het verduurzamen van het depot, of het stimuleren van je bezoekers om lopend, met de fiets of openbaar vervoer te reizen. Maar denk je daarbij ook wel eens aan de opslag (servers) en het online gebruik van je digitale data en collecties? Wat is de impact van deze activiteiten voor je ecologische ...
Houd KIA vrij van spam en commerciële uitingen. KIA heeft het recht om spam en niet-professionele bijdragen te verwijderen. Als je twijfelt of content hieronder valt, neem dan contact op met de community manager.
De werkgebieden van de Nederlandse archiefinstellingen inzichtelijk gemaakt op de kaart.
Ga naar de AVG Informatiepagina bevat informatie over: - AVG Artikel 89.1 & Uitvoeringswet - Begrippen AVG en UAVG - Praktische maatregelen voor diverse typen archief - Richtlijnen specifieke privacygevoelige archieven Overzichtspagina 'veelgestelde vragen en antwoorden over openbaarheid en privacybescherming bij archiefinstellingen' 1. Theorie AVG en Archiefwet 2. Particuliere archieven 3. Persoonsgegevens in archieven van volksvertege...
