Beleid en strategie zijn geen stappen in het procesmodel maar gaan eraan vooraf. Het gaat om het richten en het faciliteren van het auditproces. Het is gangbaar om beleid en strategie te vervatten in twee producten: beleidsplannen en jaarplannen. Hier worden voorbeelden daarvan gegeven inclusief een voorbeeld van capaciteitsplanning. Het formuleren van beleid en strategie is vaak een zaak van verkennen, brainstormen, krachtenveldanalyses, ...
De laatste stap van het procesmodel is geen einde, maar juist het startpunt van de vervolgstappen. Het procesmodel is daarmee niet een structuur met een begin en een eind. Het is een cyclus waarvan het resultaat van één activiteit (in ons geval de audit) leidt tot het in gang zetten van andere activiteiten. Dit kunnen activiteiten van alle stakeholders bij de informatiehuishouding zijn. Uiteraard kunnen het ook nieuwe audits (of andere inspect...
Geheel in de geest van Deming’s PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) kent het procesmodel uiteraard een evaluatiestap. Het uitvoeren van een dergelijke evaluatie schiet er meestal bij in. Het belang ervan wordt vaak onderschat door alle belanghebbenden (opdrachtgevers, auditors, auditees, adviseurs etc.). In de praktijk wordt de oplevering van de rapportage vaak gezien als het eindpunt, waarna weer andere taken wachten. Dat dit ten koste g...
4.1_model_audit_kpi_gemeente.doc4.2_integraal_inspectierapport_voorbeeld_2013.doc4.3_model_kwaliteitsinspectie__ink_.doc4.5_kpi_verslag_tvw.docx
3.01_tabel_2010_archiefruimte_zh.doc3.02_tabel_archiefbewaarplaats_zh_2011.doc3.04_20130129_vragenlijst_kpi.xlsx3.05_interviewvragen_per_rol_versie_2010.doc3.06_checklist_rechtmatig_beheer.xls3.07_toolkit_inspectie_per_doelgroep.doc3.08_quickscan_beheereenheid_of_onderdeel.doc3.09_diagnose_quick_scan.pdf3.10_metadataschema.xls3.11_archiefbeheer.xls3.12_rodin_versie_13_sept_2013.xls3.13_zelfevaluatie_baseline_.xls3.14_monitor_informatieh_incl_k...
De rapportage is de communicatie die plaatsvindt richting opdrachtgever en andere betrekkenen. Een rapport krijgt traditioneel de vorm van een vormgegeven tekstbestand, eventueel aangevuld met illustraties en ander grafisch materiaal. Een rapport kan tegenwoordig echter ook andere vormen krijgen: bijvoorbeeld presentaties en animaties. In die zin is het aantal mogelijkheden om de onderzoeksresultaten op een effectieve manier over het voetlicht...
Deze fase in het procesmodel bevat de feitelijke uitvoering van de audit. Het is daarom niet verwonderlijk dat de meeste beschikbare instrumenten in deze fase te vinden zijn. Inspecteurs zijn vaak in deze fase het meest actief. Bovendien kan de uitvoering erg uiteenlopend van aard zijn. Variabelen zijn hierin: de breedte, diepte en omvang avn het onderzoek, de afspraken met de opdrachtgever, de beschikbare tijd en middelen. Het ...
Na de planvorming kan de eerste stap van de audit worden uitgevoerd: het vooronderzoek. De invulling van deze fase is afhankelijk van de specifieke context van de audit: de omvang van het object, de grootte en de cultuur van de organisatie, de beschikbare middelen en tijd, de evt. voorgeschiedenis, de opdrachtgever etc etc. Er zijn zeker twee onderdelen die in deze stap aanwezig zullen zijn. Het eerste is een grondig onderzoek naar de ...
2.1_referentiemodel_regionaal_werkcentrum.xls2.2_generieke_ink_lijst_algemeen_20100630.pdf
1.1_plan_van_aanpak_integrale_inspectie.doc1.2_7_vragen_aan_de_gemeentesecretaris_2012.doc
De eerste stap in het procesmodel bestaat uit het opstellen van een auditplan en uit voorbereiding voor de uitvoering ervan. Dat laatste bestaat voornamelijk uit het organiseren van tijd en middelen en uit communicatie richting opdrachtgevers en auditees. Voor deze eerste stap wordt hier een plan van aanpak gepresenteerd voor een integrale inspectie van een beheereenheid, inclusief een referentiemodel en een voorbeeld aankondigingsbrief. ...
Het Kwaliteitsmodel Archiefinspectie is vanaf september 2011 ontwikkeld. Het maakt gebruik van een procesmodel dat gebaseerd is op de uitgangspunten van operational auditing. Het bestaat uit zes fasen. Per fase zijn tools en instrumenten verzameld en zelf ontwikkeld door de werkgroep. Meer achtergronden over het kwaliteitsmodel en over de werkgroep zijn te vinden in het jaarboek 13 van de Stichting Archiefpublicaties over inspectie. De teks...
The Australian Society of Archivists heeft ten behoeve van hun blad Archives & Manuscripts een call for papers uitgeschreven. Er worden bijdragen gezocht voor een speciale editie die in maart 2021 zal verschijnen over ‘Scholary and professional communication in archives: archival traditions and languages’. De redactie hiervan is in handen van Viviane Frings-Hessami en Erik Ketelaar. Achtergrondinformatie, voorwaarden en wijze van indiening v...
Informatiearchitect bij het Nationaal Archief Reageren voor 1 september Je houdt de (rijksbrede) ontwikkelingen op het gebied van architectuur bij en beoordeelt de inzetbaarheid daarvan bij het Nationaal Archief. Jouw bijdrage ligt vooral op het vlak van de informatiearchitectuur. Je bedenkt hoe applicaties moeten samenhangen, hoe informatie logisch en technisch uitgewisseld moet worden en hoe we van generieke bouwstenen gebruik kunnen maken....
De Werkgroep Auteursrecht (onderdeel van het Netwerk Digitaal Erfgoed) heeft een modelreactie opgesteld voor de internetconsultatie over het wetsvoorstel waarmee de regering de DSM-richtlijn in Nederland wil implementeren. Erfgoedinstellingen en -organisaties worden opgeroepen om deze reactie te ondersteunen. De regering is een internetconsultatie gestart over het wetsvoorstel waarmee ze de nieuwe richtlijn Auteursrecht in de Digitale Eengem...
Vijftien vacatures bij Doc-Direkt, inclusief opleiding! Met mogelijkheden om door te groeien naar hogere functies. WO- en HBO-ers worden van harte uitgenodigd te solliciteren. Apeldoorn: https://www.werkenvoornederland.nl/vacatures/opleidingsplek-archiefbewerking-locatie-apeldoorn-BZK-2019-0373 Rijswijk: https://www.werkenvoornederland.nl/vacatures/opleidingsplek-archiefbewerking-locatie-rijswijk-BZK-2019-0372 Winschoten: https://www.werkenvo...
