Het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) staat voortdurend in contact met de praktijk. We krijgen jullie vragen binnen in de mailbox, spreken jullie tijdens trainingen én zien jullie terug in onze community hier op het KIA-platform. Enkele van de algemene vragen uit de mailbox die vaak gesteld worden, zullen vanaf nu in de groep op KIA verschijnen onder het kopje FAQ's. Ook zullen we goede voorbeelden van actieve en pas...
Welke organisaties vallen er precies onder de Woo? Wilt u zeker weten of een overheidsorganisatie onder de Woo valt? Dan kunt u zoeken in de Woo-index.
Kan het ACOI helpen bij het opstellen van een zienswijze of bezwaar in het kader van een Woo-verzoek? Nee, hiervoor dient een juridische hulpverlener of jurist ingeschakeld te worden. Er is één uitzonderingsituatie, namelijk tenzij dit binnen een bemiddeling op grond van 7.3 Woo plaatsvindt.
Bij deze de vragen en antwoorden op flipovers en formats.
Hoe zorg je ervoor dat informatie binnen de overheid betrouwbaar, vindbaar en duurzaam toegankeli...
Tijdens de laatste sessie van 2025 waren er drie spreker, namelijk Sebo Boerma die spak over het aanbod van het Leerhuis, Ronne de Bruin die vanuit het ministerie van BZK een toelichting gaf op het stappenplan betekenisvolle openbaarmaking en Marc Minnee die een toelichting gaf op de resultaten van de onlangs gehouden ‘hackaton open overheid’. Opname
De uitvoering van de Wet open overheid (Woo) leidt in de gemeentelijke praktijk tot veel vragen. Van gemeenten wordt gevraagd dat er tijdig op Woo-verzoeken wordt gereageerd en informatie actief openbaar wordt gemaakt. Hierbij is duidelijke communicatie met inwoners onontbeerlijk. Dit vraagt om expertise, werkbare processen en een informatiehuishouding die op orde is. Op 23 en 30 maart 2026 organiseert de VNG twee regionale bijeenkomsten over...
Op 20 november jl. was het VNG programmateam Grip op Informatie aanwezig op het Uitvoeringscongres 2025 met de #Woozeggers tent. Deelnemers aan dit congres konden zich laten voorspellen hoe de Woo-toekomst er voor hun organisatie uit zal gaan zien. Voordat de deelnemers de tent in gingen moesten ze wel eerst een intakeformulier invullen om hen op het gesprek met de #Woozegger voor te bereiden. Dan pas konden ze de tent ingaan om na een minuut ...
Op woensdag 3 december 2025 houdt KVAN een Algemene Ledenvergadering in Zutphen. Tijdens deze eerste lustrum-ALV van de "nieuwe" KVAN zal in het bijzonder worden stil gestaan bij de ontwikkelingen in de afgelopen 5 jaar. Voor wie niet dagelijks op LinkedIn zit, is het goed om te weten dat er een eerder aan het Archievenblad aangeboden maar door het bestuur geblokkeerd opiniestuk op 29 november jl. - na verspreiding van de concept-agenda - onli...
Op 20 november 2025 organiseerde de Taskforce Museumarchieven (TFMA) in het Kunstmuseum Den Haag een inspiratiesessie rond de vraag “Hoe versterken archieven en collecties elkaar?” met als centrale lijn “van binnen naar buiten én van buiten naar binnen”. Michiel Goosen lichtte namens de TFMA toe hoe sinds 1996, toen musea buiten de Archiefwet vielen, de aandacht voor museale archieven verschoof. In verschillende onderzoeken zijn uitdagingen i...
Toen we deze groep begonnen, leek het een goed idee om, naast aankondigingen en vraag en antwoord, ook een soort bibliotheek op te bouwen met documenten over alles wat met beheer en behoud van fysieke documenten te maken heeft. In de praktijk blijkt dit laatste lastig vol te houden. Een goede bibliotheek vraagt immers ook goed beheer en vooralsnog hebben we geen mogelijkheid gezien daarin te voorzien. Daarom stellen we voor de documenten die n...
Lange tijd werd gedacht dat een centrale archiefvoorziening onmisbaar was voor een digitaal werkende organisatie. Zo ontstond het Document Management Systeem (DMS): de digitale versie van het traditionele archief in de kelder, met alle voordelen én nadelen van dien. In deze themasessie verkendenwe niet alleen de alternatieven voor het DMS, maar ook hoe we het DMS werkend kunnen krijgen. Bekijk de inleidende presentatie en de resultaten uit de ...
…je niet automatisch lid bent van de hoofdthemagroepen op KIA? Veel leden denken dat hun KIA-lidmaatschap meteen betekent dat ze alles zien, maar de echte verdieping gebeurt binnen de hoofdthema’s. Daar delen vakgenoten hun vragen, praktijkvoorbeelden, nieuws, events en tips die specifiek aansluiten bij jouw werk. Als je geen lid bent van die groepen… mis je dus ook een groot deel van de kennis, activiteiten en kruisbestuiving die daar ontst...
Op 11 februari 2026 wil eDAVID (Expertisecentrum Digitaal Archiveren) OAIS centraal zetten. We bekijken dan meer bepaald de verantwoordelijkheden om een OAIS-compliant archief te zijn. De OAIS-standaard zet het concept van doelgroepen centraal in de verantwoordelijkheden van een compliant archief. Hoe breng je deze verantwoordelijkheden in de praktijk en hoe begin je er aan? Na een inleiding over de OAIS-verantwoordelijkheden delen 2 archiev...
