Themasessie: Archiefsystemen; de toekomst van het DMS

Lange tijd werd gedacht dat een centrale archiefvoorziening onmisbaar was voor een digitaal werkende organisatie. Zo ontstond het Document Management Systeem (DMS): de digitale versie van het traditionele archief in de kelder, met alle voordelen én nadelen van dien.

In deze themasessie verkendenwe niet alleen de alternatieven voor het DMS, maar ook hoe we het DMS werkend kunnen krijgen.

Bekijk de inleidende presentatie en de resultaten uit de workshops!

Bekijk hier de vragen (en de antwoorden, beschouwingen, conclusies en tips), die op 24 november tijdens de Themasessie aan de orde zijn gekomen.

Vraag: Hoe houden de we aandacht vast voor de gehele IHH ipv alleen MS365?

Vraag: Centraal archiveren? Wel of niet?

Vraag: Kan AI ingezet worden ipv archiefsystemen?

Vraag: Hoe krijg je mensen zo ver om met het DMS te werken?

Vraag: Hoe gaan we om met achterstalling onderhoud?

Ronde 2:

Vraag: Hoe vernietig je digitale informatie?

Vraag: Hoe zorg je dat IHH in de lead is en niet alleen IT?

Vraag: DMS vs. RMA; hoe organisatiebreed te archiveren?