Dit rapport is de aanzet om de werkzaamheden van Stadsarchief Almere te laten voldoen aan bepalingen van de Algemene verordening gegevensbescherming. Inleiding Sinds 25 mei 2018 heeft de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) vervangen. Bij aanvang van het proces om de werkzaamheden van het Stadsarchief Almere te laten voldoen aan de bepalingen van de AVG bleek dat bepaalde aspecten al onder d...
Inleiding en probleemstelling In het kader van de ontwikkeling van het digitaal depot (e-Depot) verwerft het Nationaal Archief (NA) steeds meer digital born archieven van o.a. de rijksoverheid. Omdat het om vervroegd overgebrachte archieven gaat, zijn deze betrekkelijk recent. Tot nu toe zijn vooral digitale archieven met een tamelijk algemene inhoud overgebracht, zoals gedigitaliseerde jaarverslagen van de Nederlandsche Bank en publicaties va...
In juni 2018 kondigde minister Slob (MBVOM) aan de overbrengingstermijn in de huidige Archiefwet te willen verkorten. Hij gaf daarbij ook ruimte voor onderzoek naar de vraag of bestaande digitale depots van rijksorganisaties kunnen gaan functioneren als archiefbewaarplaats in wettelijke zin. Dit idee wordt in de praktijk vaak bewaren bij de bron genoemd, omdat de kern is dat archieven niet worden verplaatst naar een archiefbewaarplaats, maar ...
Inleiding Het stadsarchief ’s-Hertogenbosch is de aangewezen archiefbewaarplaats voor archieven van de gemeente ’s-Hertogenbosch, van enkele gemeenschappelijke regelingen en van enige verbonden partijen. Daarnaast melden ongeveer 150 keer per jaar particulieren zich met archiefbescheiden die mogelijk interessant zijn voor het Stadsarchief ’s-Hertogenbosch.[1] Over deze groep bestanden, te scharen onder het begrip acquisitie ter onderscheiding ...
Algemene Verordening Gegevensbescherming, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=celex%3A32016R0679 (daarin opgenomen verwijzingen naar overige besluiten en handelingen betreffende bescherming van natuurlijke personen en persoonsgegevens in het verleden (wetgevingsgeschiedenis). Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming https://wetten.overheid.nl/BWBR0040940/2019-02-19. Handleiding Algemene Verordening Gegevensbesc...
In de aanloop naar de inwerkingtreding van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) leek het Kennisplatform Informatierecht (voorheen: Juridische Vraagstukken) goed om de archiefsector voor te bereiden op de aanstaande wijzigingen. We vonden daarbij de samenwerking met het Nationaal Archief en KVAN/BRAIN. Voor veel organisaties was (en is) de stap die ze moeten zetten van de Wet bescherming persoonsgegevens naar de AVG een hele grot...
Inleiding Het Nationaal Archief werkt aan een richtlijn webarchivering. De richtlijn is in eerste instantie bedoeld voor websites die ingezet worden voor publiekscommunicatie. De websites worden periodiek (vaak dagelijks) geharvest door een derde/commerciële partij. De websites zijn gewaardeerd met een ‘B’ in de selectielijst en dus permanent te bewaren. Het idee is dat websites vervroegd kunnen worden overgebracht naar het Nationaal Archief. ...
Beschrijving van het probleem Als accountmanager digitale archiefdiensten bij het Nationaal Archief adviseer ik zorgdragers over producten en diensten van het Nationaal Archief die kunnen helpen bij het duurzaam toegankelijk houden of maken van overheidsinformatie, niet alleen ten aanzien van over te dragen materiaal maar ook voor niet blijvend te bewaren informatieobjecten. Om overheidsinformatie goed vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpre...
Inleiding Veel overheidshandelen komt tot stand via e-mail. De inhoud daarvan is daarmee relevant voor openbaarheid als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), voor democratische controle als bedoeld in de Grondwet en als archiefbescheiden als bedoeld in de Archiefwet. Daarnaast bevat elke e- mail persoonsgegevens waardoor de verwerking van e-mail moet voldoen aan de vereisten van de AVG. De omvang van het e-mailverkeer binnen de Rij...
Inleiding Als onafhankelijke toezichthouder bewaakt de Kansspelautoriteit een veilig en betrouwbaar aanbod van kansspelen. De Kansspelautoriteit is op 1 april 2012 opgericht als zelfstandig bestuursorgaan en heeft een eigen rechtspersoonlijkheid. De verantwoordelijkheid voor het kansspelbeleid ligt bij de staatssecretaris van het ministerie van Justitie & Veiligheid, maar de Kansspelautoriteit is niet hiërarchisch ondergeschikt aan de staatsse...
Inleiding In 2018 wilde het team DIV van een van de bij ons aangesloten gemeenten graag 10 strekkende meter papieren woningkaarten overbrengen naar onze archiefdienst. De kernvraag was: op welke voorwaarden kunnen woningkaarten ter beschikking worden gesteld aan het publiek? In dit paper verwerk ik mijn inbreng in de discussie met DIV en Privacy-officer (PO), met op de achtergrond de Functionaris Gegevensbescherming (FG), in de argumentatie zo...
Inleiding Met de komst van de AVG, vanaf mei 2018, is het registreren van bepaalde persoonsgegevens niet meer gewenst of benodigd. Binnen het Nationaal Archief (NA) worden op diverse momenten en via diverse kanalen persoonsgegevens opgenomen. Deze eindopdracht gaat over de manier waarop het NA kan omgaan met bestaande persoonsgegevens van de studiezaalbezoekers. Hierbij heb ik mijn eigen account als testcase gebruikt om het spoor te volgen van...
Dit onderdeel van de bundel bevat de eindopdrachten die door de deelnemers aan de Leergang zijn gemaakt met het thema datagovernance. Datagovernance betreft kortgezegd de maatregelen die je neemt om “in control” te komen van je data- en informatiestromen. Op het moment dat je in control bent, ben je immers in staat om het bestaande te verbeteren. Data governance bestaat daarom niet sec uit het implementeren van een tool, het duidelijk(er) vas...
Dit onderdeel van de bundel bevat de eindopdrachten die door de deelnemers aan de Leergang zijn gemaakt met het thema selecteren, waarderen en overbrengen.
Dit onderdeel van de bundel bevat de eindopdrachten die door de deelnemers aan de Leergang zijn gemaakt met het thema collectiebeheer en beschikbaar stellen.
Dit onderdeel van de bundel bevat de eindopdrachten die door de deelnemers aan de Leergang zijn gemaakt met het thema Particuliere archieven.
In deze Wiki zijn vijftig praktijkopdrachten gebundeld die mogelijke antwoorden bieden op de uiteenlopende problematiek rondom informatie, archiveren en de AVG. De gepresenteerde oplossingsrichtingen zijn het resultaat van vier edities 'Leergang Privacy; van Wpb naar AVG'.
Op 21 juni is weer het halfjaarlijkse overleg van het archiefwezen met de Autoriteit Persoonsgegevens gevoerd. Onder meer de risico-analyse op de gezinskaarten kwam daar ter sprake. Daarover is al eerder bericht, nu is het verslag beschikbaar. Het volgende overleg zal in november plaatsvinden. Daarin staat de grote hoeveelheid materiaal, dat archiefdiensten beheren, centraal. Deze omvang betekent dat het problematisch kan zijn daarin altijd d...
Inmiddels zijn al een paar belangrijke instrumenten ontwikkeld voor de implementatie van de AVG in het archievenveld: - advies van Mathieu Paapst - beschrijving aanpak van het Haags Gemeentearchief - Risico-analyse op de Gezinskaarten - Resultaten Leergang Privacy. De documenten zijn allemaal te vinden onder Bestanden van deze groep. (Leergang Privacy heeft een eigen groep). Verder uitwisselen van ervaringen, best practices en tips van archie...
