Update

Elektronische bestanden zijn vaak afhankelijk van software die kan verouderen en zelfs in onbruik kan raken. Wanneer een type bestand in onbruik raakt in een archief, wordt dit omgezet naar een ander bestandstype (bijvoorbeeld van spreadsheet naar PDF). Deze conversie heeft echter risico's en gevolgen. Bij een spreadsheet kan de uitkomst van een formule zichtbaar blijven, maar de achterliggende berekening is niet meer te achterhalen. Door onderzoek te doen naar essentiële kenmerken van spreadsheets kan er gekeken worden naar dit soort kenmerken die bij conversie gewaarborgd dienen te blijven. De prioriteit die gegeven wordt aan bepaalde kenmerken kan het best worden onderzocht vanuit het perspectief van belanghebbenden, zoals makers, gebruikers en beheerders.

Tijdens de stakeholderanalyse worden door middel van vragen data verzameld om te kunnen duiden wat de essentiële kenmerken van spreadsheets zijn. Initieel zal u gevraagd worden om enkele beginnende vragen te beantwoorden, waarna u een digitale catalogus zal ontvangen met bijhorende vragen. Uiteindelijk zal er op basis van de hoeveelheid respondenten gekozen worden om ofwel een extra verdiepende vragenlijst te gebruiken, dan wel een digitaal interview uit te voeren.

Voor dit onderzoek wordt er gezocht naar makers, gebruikers en beheerders van spreadsheets. U hoeft hiervoor niet per se een uitgebreide kennis van spreadsheets en de bijbehorende applicaties te hebben. Uw deelname wordt zeer geapprecieerd.

Indien u interesse heeft in deelname aan dit onderzoek, mail dan naar Lotte.Wijsman@nationaalarchief.nl.