Beste collega's, Wij (RHCVV) gaan binnenkort te maken krijgen met de overbrenging van (een deel van) een database naar het e-depot. Wie heeft hier ervaring mee? Ben erg benieuwd naar lessons learned en best practices. Hartelijke groet, Eva
Samenvatting: Gezocht: archiefhumor. Practical jokes, moppen, oneliners, grappen en grollen welkom.
Eerste digitaal gevormd archief uitgeplaatst Het Westfries Archief heeft een eerste succesvolle uitplaatsing van digitaal gevormd DMS archief voor de gemeente Hoorn uitgevoerd. Het archief is inmiddels opgenomen in het Westfries eDepot en toegankelijk voor de betrokken medewerkers van de gemeente Hoorn. Dit project is in samenwerking met DE REE archiefsystemen vormgegeven en heeft in slechts enkele maanden tijd tot een mooi resultaat geleid waarbij de verwachtingen van de betrokken informatie...
AI toepassen op scans voor verzamelen en ordenen metadata RA Tilburg heeft in de periode januari - maart 2022 met het bedrijf 2DA te Nijmegen een pilot uitgevoerd voor het nabewerken van bestaande scans bouwdossiers tbv het inrichten van toegang daarop. Het bedrijf 2DA (https://www.2da.nl/projecten/) werd geselecteerd op hun ervaring als scanbedrijf en aankondiging meer met artificieel intelligence (ai) te bereiken, na (gedeeltelijke) ai-projecten voor BHIC, het Nationaal Archief en gemeente...
Is er een archief dat al een ingest volgens MDTO heeft ingevoerd; oftewel bestaat er een e-depot dat MDTO verwerkt ?
2022-03-02 Update vanuit landelijke videotulen werkgroep: De videotulenwerkgroep, bestaande uit deelnemers vanuit het Regionaal Archief Tilburg, Stadsarchief Amsterdam, Regionaal Archief Alkmaar, Erfgoed Leiden en Omstreken, Waterlands Archief en Regionaal Archief Zupthen, is sinds de landelijke bijeenkomst afgelopen zomer meerdere keren bij elkaar gekomen. In deze blog delen we de belangrijkste ontwikkelingen en bevindingen. Als eerste: de nog te ontwikkelen standaard voor de uitwisseling v...
Duurzame archivering gemeenteraadsverslagen start met de juiste set bestanden voor de weergave nadien. Ter kennisname : donderdag aanstaande 29 juli vindt een besloten bijeenkomst plaats over de samenstelling en duurzame archivering van gemeenteraads- en commissievergaderingen in het Instituut voor beeld en geluid te Hilversum. De organisatie is in handen van RA Alkmaar, RA Zutphen en RA Tilburg. Zij hebben medewerkers van actieve e-depots en de videotulen producenten/-leveranciers uitgeno...
Vandaag heb ik naar beheerders van een e-depot een verzoek gestuurd om op te geven of je deel wilt nemen aan een landelijke bijeenkomst in Utrecht over een vast te stellen standaard voor de samenstelling van videotulen; hoe dient de structuur van ToPX-bestanden van raadsvergaderingen er uit te zien ? Dit om onafhankelijk van de videotulen-leveranciers te kunnen blijven als gemeente én regionaal archief. Indien je geen email hebt ontvangen, maar wel deel wilt nemen aan deze fysieke bijeenkomst...
Ik heb een vraag gesteld op Kennisplatform Informatiehuishouding Overheden over beperking openbaarheid van over te brengen bouwvergunningen uit veiligheidsoverwegingen. Misschien ook interessant voor de leden van deze groep?
KIA Thematiendaagse Metadata Van 12 tot en met 21 mei aanstaande kun je deelnemen aan een KIA-programma boordevol interessante, diepgravende, leuke en verbazingwekkende activiteiten over het thema metadata. De sessies geven inzicht in wat er mogelijk is en gebeurt met metadata bij verschillende organisaties. Daarnaast komen verschillende metadatastandaarden aan bod, zoals Metagegevens Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO), PREMIS en Records in Contexts (RiC). Zie onderstaande ver...
Dinsdag 16 maart een presentatie "het e-depot als bron van digitale data" door Filip Boudrez. ZIE : https://kia.pleio.nl/events/view/55817942/hergebruik-binnen-het-proces-het-digitaal-depot-als-centrale-databron
Wie denkt er mee over de Archiefwiki! Tijdens de Metadata10Daagse zal er weer een Archiefwiki Inklopdag zijn (maandag 17 mei). Om de Archiefwiki daarop voor te bereiden en daarbij ook weer een moderniseringsslag te maken, organiseren we op maandag 15 maart, van 13u tot 15u een online brainstormsessie voor mensen die de Archiefwiki een warm hart toedragen (of gewoon ideeën hebben). Waar willen we het onder andere over hebben: Het zodanig vormgeven en structureren van de Archiefwiki, dat het al...
16 maart (11-12.30 uur) KIA online lezing door Filip Boudrez (Felix archief Antwerpen) Op dinsdag 16 maart 2021 wordt vanuit de Kennisplatforms E-depot en Toegang tot data de zesde sessie georganiseerd uit de webinarreeks “Toegankelijkheid organiseren”. Gastspreker zal zijn Filip Boudrez, Antwerpens Digitaal Archivaris. Aanvang : 11 uur, duur presentatie 1 uur, gevolgd door de mogelijkheid tot vragen stellen en evt. discussie. Zie voor aanmelden en overige informatie hier: https://kia.ple...
De slides en de resultaten van de menti-meter van het webinar 'Bruikbare Toegang' (georganiseerd door de platforms Toegang tot data en E-depot) van afgelopen dinsdag 16 februari - door Enno Meijers - zijn toegevoegd aan het agenda-item!
Webinar: Archiefselectie, voor een kern zonder ballast 27 oktober om 11 uur In verband met privéomstandigheden van de spreker is deze digitale bijeenkomst verplaatst naar 17 november. Voor analoge archieven hebben we al een duidelijk beleid staan: we hebben vastgesteld wat we bewaren en wat we vooral niet bewaren. Denk aan de vernietigingslijsten, zodat de depots niet volstromen. Nu we steeds meer digitaal werken is de trend ontstaan om alles maar digitaal te bewaren. Het zonder selectiecrit...
Er komt een ThemaTiendaagse over metadata aan en we zoeken hulp!
MDTO review informatiemodel en koppelvlakspecificatie: De review op de conceptnorm ‘Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie’ (MDTO) is met twee weken verlengd tot 15 mei 2020. De reden is dat verschillende mensen uit de doelgroep aangaven meer tijd nodig te hebben vanwege de coronacrisis. Zie voor nadere informatie over deze review en de bijbehorende documenten de aankondiging op het KIA kennisplatform Metadata. Review XML schema Het XML schema is nu ook in publieke revi...
Goedemiddag, Ik kan heel veel informatie vinden m.b.t. het E-depot (inrichting, ingest etc.) maar ik kan weinig informatie vinden m.b.t. het beheer van het E-depot. Hoe is het applicatie (functioneel) beheer ingeregeld? Graag zou ik willen weten waar ik meer informatie kan vinden? Alvast hartelijk dank voor jullie hulp. Sandra
CoreTrustSeal (CTS) Regionaal Archief Zutphen (RAZ) Het Regionaal Archief Zutphen (RAZ) heeft op 24 maart het CoreTrustSeal (CTS)-certificaat toegewezen gekregen! Graag deel ik hierbij kennis en ervaringen. In 2018 ontstond het idee om als ‘Picturae e-depot klanten’ een werkgroep certificering op te richten. Naast het RAZ bestond de werkgroep uit het West-Brabants Archief (WBA), Regionaal Archief Tilburg (RA Tilburg) en het Regionaal Archief Alkmaar (RAA). Met elkaar hebben we geïnventarise...
De openbare review van MDTO is gestart! Reageer uiterlijk 1 mei op conceptversies van het informatiemodel en de koppelvlakspecificatie. Het XML schema is helaas nog niet zo ver dat het op dit moment een review kan ondergaan. Zie https://kia.pleio.nl/groups/view/27717192/kennisplatform-metadata/blog/view/55813751/review-mdto-van-start-reageer
