Update

2022-03-02 Update vanuit landelijke videotulen werkgroep:

De videotulenwerkgroep, bestaande uit deelnemers vanuit het Regionaal Archief Tilburg, Stadsarchief Amsterdam, Regionaal Archief Alkmaar, Erfgoed Leiden en Omstreken, Waterlands Archief en Regionaal Archief Zupthen, is sinds de landelijke bijeenkomst afgelopen zomer meerdere keren bij elkaar gekomen. In deze blog delen we de belangrijkste ontwikkelingen en bevindingen.

Als eerste: de nog te ontwikkelen standaard voor de uitwisseling van videotulen heel veel overlap met ORI (Open RaadsInformatie). Gemeentelijke videotulen zijn immers onderdeel van de raadsinformatie. De 1.0-versie van het informatiemodel van ORI is in 2018 vastgesteld. De leveranciers van streaming- en webcastingdiensten voor raadsvergaderingen zijn bekend met EAD/ORI. Echter, de archiefinstellingen zijn ook gebonden aan de uitwisselingsstandaard TMLO/MDTO. Het is dus zaak om beide modellen bij elkaar te brengen, zodat de duurzame toegankelijkheid van de videotulen op alle niveaus geborgd kan worden.

Wat zijn de volgende stappen? Nu de eisen en doelstellingen zijn gedefinieerd, dient er een XSD te worden ontwikkeld waarmee de werkgroep kan gaan testen. Hiervoor zijn we naarstig op zoek naar een partner. Tevens zijn we op zoek naar een partij die de standaard na ontwikkeling en vaststelling in beheer wil nemen.

Ook willen wij een oproep doen aan gemeenten en leveranciers van videotulenapplicaties (streaming, webcasting, hosting) om ons te laten weten wat zij in het geval van een overstap naar een andere leverancier nodig hebben van hun huidige leverancier om de ‘oude’ data bij hun nieuwe leverancier weer beschikbaar te kunnen stellen. Hoe kan de nieuwe leverancier de bestanden van de oude inlezen en toegankelijk maken?

Reageren kan middels een reactie op deze blog, of via e-mail.