Update

AI toepassen op scans voor verzamelen en ordenen metadata

RA Tilburg heeft in de periode januari - maart 2022 met het bedrijf 2DA te Nijmegen een pilot uitgevoerd voor het nabewerken van bestaande scans bouwdossiers tbv het inrichten van toegang daarop.

Het bedrijf 2DA (https://www.2da.nl/projecten/) werd geselecteerd op hun ervaring als scanbedrijf en aankondiging meer met artificieel intelligence (ai) te bereiken, na (gedeeltelijke) ai-projecten voor BHIC, het Nationaal Archief en gemeente Dongen. Gemeenten ABG hadden meerdere archiefblokken als gescande bouwdossiers voor overbrenging naar het e-depot RA Tilburg klaarliggen, maar de metadatering (type documenten, data, soort vergunning; uitbouw, sloop, nieuwbouw) was onbekend. ABG bood daarvoor een set van 100 bouwdossiers met de correcte metadatering aan 2DA aan , welke zij konden gebruiken als trainingsdata voor hun ai-software. 2DA leverde daarop vlot de gewenste sets metadata op basis van een volgende, nieuwe set gescande dossiers.

Intentie van ABG-gemeenten is hierdoor het aanlevertraject van hun over te brengen archiefdelen te versnellen. Waar voorheen vele documenten nog individueel gecontroleerd en gemetadateerd moesten worden door een gemeentemedewerker, verwachten zij zo voortaan de metadata mapping per archiefdeel sneller gereed te krijgen. 2DA heeft zodoende nu al veel kennis opgedaan van TMLO en het produceren van XML-bestanden als ToPX-bestanden voor de aanlevering van e-depots.

Voor inlichtingen over deze pilot kun je terecht bij dhr. Peter van Anrooij (2DA); tel. 024-8200252 of Mathé vd Velden (RA Tilburg), tel. 06-32273177.