Zoekresultaten

  • Maandag 17 mei komt er weer een Archiefwiki Inklopdag! De dag valt midden in de Metadata10Daagse (dat vinden we er wel bij passen) en het programma zal de hele dag duren. Uiteraard online. Daarom willen we maandag 15 maart een brainstormsessie organiseren waarin we een aantal vragen willen bespreken. Als je hier zin in hebt (en dat heb je natuurlijk), dan kan je je hier in de agenda aanmelden. Iedereen die hart heeft voor de Archiefwiki kan zich aanmelden, ook als je geen lid bent van KIA...

  • Met ingang van het nieuwe jaar draagt Mirjam Schaap, aanjager van het Kennisplatform Particuliere Archieven, het aanjagerschap van het platform over aan Sebastiaan Vos. Dank aan Mirjam Schaap Het kennisteam van KIA is Mirjam heel dankbaar voor het vele werk dat zij voor het platform heeft verricht. Denk bijvoorbeeld aan haar initiatieven rond de hotspot-monitor en hotspot-toolkit, haar presentatie tijdens de Archiefdagen 2019, de aandacht die ze besteedde aan migrantenarchieven en aan di...

  • Deze regiosessie is onderdeel van een reeks van bijeenkomsten in 2020/2021. Zie voor meer informatie de blog: KIA Kennisplatform informatiehuishouding en VNG organiseren regiobijeenkomsten. Wat: Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Wanneer: donderdag 1 april 2021 10.00 – 12.00 uur (digitale inloop vanaf 09.45) Locatie: Digitaal via microsoft teams Kosten: Geen deelnamekosten Aanmelden: Aanmelden via het melden op het agenda-item op kia.pleio.nl Contact: Meer weten? Neem contact op met Jeroe...

  • "Eind vorig jaar zeiden Gedeputeerde Staten dat er geen mailverkeer te vinden was over de kwestie. Een nieuwe zoektocht leidde in januari tot de vondst van een tiental e-mails. Overigens is daarmee het e-mailverkeer niet compleet. Nog steeds zijn er mails zoek. De alsnog gevonden e-mails gaan een rol spelen in de komende provinciale enquête naar de integriteit van Koopmans." E-mails over bestuurlijke aangelegenheden vallen onder de WOB en de archiefwet en moeten duurzaam toegankelijk zijn. #d...

  • Het erfgoed op het gebied van design en digitale cultuur is versnipperd. En daardoor lastig te vinden door gebruikers. Het nieuwe Netwerk Archieven Design en Digitale Cultuur (NADD) gaat hier verandering in brengen. Programmamanager Brigitte Jansen vertelt wat we kunnen verwachten van de NADD. ‘Wist je dat Het Gemeentearchief Utrecht beschikt over archieven van de Nederlandse meubelfabriek Pastoe?’ zegt Brigitte Jansen, programmamanager van het Netwerk Archieven Design en Digitale Cultuur (...

  • De communicatie tussen burgers en bedrijven en de overheid verloopt steeds meer via de digitale weg. Bij digitaal communiceren past ook het elektronisch ondertekenen van documenten. Met een handreiking geeft de VNG gemeenten handvatten voor het gebruik van de elektronische handtekening. In de handreiking geven we antwoord op onder andere de volgende vragen: Welke soorten elektronische handtekeningen zijn er, wat is hun functie en betrouwbaarheidsniveau?; Wat is het geldend normenkader en wa...

  • Dag Allen, Wij zijn bijzonder verrast door de aanmeldingen en de behoefte die bij velen spelen om mee te discussiëren over tactische en strategische vragen. Vanaf 27 augustus 2020 zijn we gestart met het organiseren van themasessies waarin één vraag centraal staat zonder spelregels. Iedereen mag meedoen en mee discussiëren. In veel organisaties wordt kwaliteitssysteem niet strategisch ingezet door de bedrijfsleiding. Kwaliteitssysteem mag je zelf bedenken hoe dat er uit ziet. Het is geen a...

  • "De informatie-afdeling van de politie heeft jarenlang niet goed gefunctioneerd. Dat leidde tot een groot risico op het mislukken van opsporingsonderzoeken, een slecht imago van de Nederlandse politie in het buitenland en een verziekte werksfeer. Die conclusies trekt de Inspectie Justitie en Veiligheid in een kritisch rapport." #daaromarchiveren https://nos.nl/artikel/2366328-inspectie-belangrijke-informatie-bleef-liggen-door-misstanden-bij-politie.html

  • Nu digitaal werken vanuit huis voorlopig de norm is, heeft elke informatieprofessional een uitdaging om overzicht en grip te houden op de kwaliteit van informatie. Een kwaliteitssysteem informatiebeheer biedt dan uitkomst. Op 12 februari laten Doxis en Key2Control n een webinar zien hoe het Kwaliteitssysteem informatiebeheer in Key2Control gebaseerd op KIDO werkt en hoe Doxis de implementatie daarvan begeleidt. Aanmelden kan via de website van Doxis Informatiemanagers en via Key2Control.

  • In de afgelopen decennia is de mens een homo digitalis geworden. Uit ons dagelijks leven is de digitale infrastructuur inmiddels niet meer weg te denken. Die ontwikkeling biedt volop kansen voor onderwijs en onderzoek. Ze stelt bovendien nieuwe eisen aan de ontsluiting en presentatie van erfgoed. Het programma Duurzaam Digitaal Erfgoed verkent in drie modules de manieren waarop professionals in erfgoed adequaat kunnen inspelen op de digitale revolutie die zich momenteel aan het voltrekken i...

  • KIA verder versterkt In de Stuurgroep KIA is tijdens de vergadering van 11 januari een samenwerkingsovereenkomst met de Koninklijke Nederlandse Vereniging van Informatieprofessionals (KNVI) afgesloten. Hiermee is de KNVI ook formeel een strategisch partner van KIA. Een belangrijk doel van KIA is de kennisuitwisseling over de institutionele grenzen en dwars door de overheidslagen heen te bevorderen. Mede daarom is het aansluiten van de KNVI een belangrijke versterking van KIA. KNVI Erik Kok...

  • In de helpdesk vind je vanaf vandaag een wiki getiteld 'Tips voor digitale kennissessies'. In deze wiki vind je allerlei informatie om je digitale presentatie of vergadering te stroomlijnen of leuker te maken. Ik heb de afgelopen maanden mee mogen doen aan de vergaderingen van meerdere kennisplatforms, waarbij ik vooral mijn oor te luister heb gelegd. Zo heb ik een poging gedaan om te achterhalen wat veelvoorkomende issues zijn bij digitaal samenwerken. Bedankt voor jullie inbreng! De wiki...

  • Publicaties over Grip op Informatie compleet Aan de vooravond van de stemming over de Wet open overheid (Woo) zijn, ter afronding van de proeftuinen Woo gestart in 2019/2020, alle resultaten gepubliceerd. Gemeenten en een aantal provinciale organisaties gingen samen aan de slag op onderwerpen rondom informatiehuishouding op orde, actieve openbaarmaking en/of duurzame toegankelijkheid. De opgeleverde stappenplannen en handreikingen hebben ten doel andere gemeenten de vervolgstap te laten m...

  • Hans Laagland volgt Pepijn Lucker op De eerste aanjager van het Kennisplatform Preservation, Pepijn Lucker, draagt met ingang van dit nieuwe jaar het stokje over aan Hans Laagland. Het kennisteam van KIA is Pepijn heel dankbaar voor het pionierswerk dat hij heeft verricht. Samen met Hans, werkzaam bij het Tresoar als opdrachtregisseur duurzame toegankelijkheid, heeft Pepijn bovendien nog gewerkt aan de eerste plannen voor activiteiten op het platform in 2021. Nieuwe plannen Er staat het no...

  • In het nieuwsbericht staat dat de data verloren gingen bij een wekelijkse opschoning. Dit voorbeeld maakt pijnlijk duidelijk wat het belang is van het toekennen en naleven van bewaartermijnen en van het borgen van de juiste autorisaties, beveiligingsvereisten, back-ups, etcetera. https://nos.nl/artikel/2364489-150-000-bestanden-britse-politie-per-ongeluk-gewist.html

  • Houd jij je bezig met de digitale strategie van je instelling en wil je de zichtbaarheid van jouw online collecties vergroten? Breng jij de collecties naar de mensen en verbind jij met verhalen? En doe je dit met de inzet van websites, social media, events on site, tentoonstellingen en presentaties? Dan is dit AVA_Net webinar zeker iets voor jou. Aan de hand van de online initiatieven Geheugen van Nederland en Europeana hoor je hoe jij jouw online AV-collecties kunt verbinden met ander erf...

  • De nieuwe Archiefwet komt eraan. Elke organisatie weet dat er dan werk aan de winkel is. Er komen al zo veel zaken op een organisatie af. Dus waar moet je dan beginnen? Welke onderdelen zijn noodzakelijk of hebben een prioriteit? Wil je hier al mee aan de slag als gemeente en heb je hier ideeën over of ervaring mee? Ben je al begonnen? Praat en doe mee om te komen tot een handreiking voor alle gemeenten die praktisch aangeeft wat te doen als de Nieuwe Archiefwet een feit is. Voor meer info...

  • Eigenlijk kan je er vergif op innemen dat in elk onderzoeksrapport over iets wat serieus mis is gegaan bij de overheid één van de conclusies is dat de informatievoorziening niet op orde is. Zo ook bij de affaire over de kinderopvangtoeslag: "De commissie die onderzoek deed naar de kinderopvangtoeslagaffaire oordeelde buitengewoon hard over de informatieverstrekking vanuit het kabinet. "De commissie constateert dat de informatievoorziening vanuit de Rijksoverheid onvoldoende is", staat in h...

  • De beste wensen voor 2021. Dit is mijn eerste blog op dit platform en probeer het nog wat licht te houden. Ik hoop dat dit aansluit op de behoefte. Regelmatig ben ik op bezoek bij verschillende organisatie en spreek ik diverse collega's. Een onderwerp van gesprek is dan de inkomende post en de verwerking daarvan en de hoeveelheid fysieke documenten die nog binnen de organisatie worden geproduceerd. Wat mij, tijdens die bezoeken, opvalt is dat er op elke verdiepingen of zelfs op elke afdel...