De Archiefwet 2021 bevat meer gronden voor beperking van de openbaarheid. Blijft er straks dus meer geheim? Nee. Het uitgangspunt is en blijft dat overheidsinformatie na overbrenging openbaar is. Als overheidsorganisaties een beperking van inzage bij archiefdiensten nodig vinden, moeten ze dit onderbouwen in een apart besluit. En ze moeten hierover advies vragen aan de archivaris van de betreffende archiefdienst. Dat het wetsvoorstel meer bep...
Wat is een ‘selectiebesluit’? Het woord ‘selectiebesluit’ vervangt het begrip ‘selectielijsten’ van de Archiefwet 1995. De systematiek blijft hetzelfde, maar de functie van selectiebesluiten is in het wetsvoorstel beter beschreven. In selectiebesluiten leggen overheidsorganisaties vast hoe lang ze hun informatie bewaren. Selectiebesluiten bevatten geen bewaartermijnen voor afzonderlijke documenten (ongeacht de vorm), maar voor categorieën doc...
Waarom is de overbrengingstermijn in het wetsvoorstel 10 in plaats van 20 jaar? Hiervoor zijn drie argumenten. Ten eerste is de verwachting dat verkorting van de overbrengingstermijn overheidsorganisaties aanspoort om tijdig werk te maken van hun digitale informatiebeheer. Informatie die niet op orde is, kan immers ook niet na 10 jaar worden overgebracht. Ten tweede komt blijvend te bewaren digitale informatie zo eerder in handen van experts ...
Voor wie geldt de Archiefwet? Het wetsvoorstel Archiefwet 2021 geldt net als de Archiefwet 1995 voor: alle gemeenten, provincies en waterschappen, en gemeenschappelijke regelingen van deze organen, zoals Omgevingsdiensten. organisaties van de Rijksoverheid, zoals ministeries en hun uitvoeringsdiensten de Hoge Colleges van Staat, zoals de Tweede en Eerste Kamer en de Raad van State de onafhankelijke, bij de wet ingestelde organen die met re...
Het wetsvoorstel gebruikt het begrip ‘documenten’ in plaats van ‘archiefbescheiden’. Vallen alleen tekstdocumenten onder de Archiefwet 2021, of ook e-mails en data? De term en de definitie van ‘document’ is afgestemd met de Wet open overheid. De betekenis van dat wettelijke begrip blijft breed. In het wetsvoorstel is verduidelijkt dat het gaat om informatie die overheidsorganisaties maken of ontvangen in het kader van hun publieke taken. Op w...
Afgelopen jaar heeft het Archiefteam van het ministerie van OCW veelgestelde vragen over de modernisering van de Archiefwet opgenomen in een overzicht. Het betreft soms hele algemene vragen en soms meer specialistische vragen. Deze vragen zijn onderverdeeld in verschillende categorieën. Elke categorie vragen is in een aparte blog op KIA geplaatst. Deze blogs zullen worden aangevuld op het moment dat er meer vragen gesteld worden, of op het mo...
Wat is de reden voor het wetsvoorstel? De huidige Archiefwet uit 1995 is nog geënt op het papieren tijdperk. Modernisering van de Archiefwet is nodig om ervoor te zorgen dat overheidsorganisaties ook digitale informatie goed opslaan en toegankelijk houden. Met het wetsvoorstel voert de demissionair minister tevens een motie van de Tweede Kamer uit. Deze Kamermotie stamt uit 2016 en vraagt de regering om “de Archiefwet aan te passen aan de dig...
Op dinsdag 23 november hield het KIA platform informatiehuishouding op orde de eindsessie van een reeks regionale sessies. De opening werd verricht door Jeroen de Lange, wethouder in de gemeente Bergen op Zoom. De bijeenkomst is terug te kijken op Grip op informatie: KIA eindsessie, Informatiebeheer NU!, een samenwerking tussen KIA en VNG. - YouTube en hieronder kan je de openingswoorden van Jeroen de Lange terug lezen. "Vandaag is het dinsda...
Van donderdag 4 tot en met 11 november 2021 heeft de vierde week van Grip op Informatie plaatsgevonden. Een week met 14 webinars en 39 sprekers. De webinars van Grip op Informatie stonden allemaal in het teken van informatiebeheer, actieve openbaarmaking en digitale duurzaamheid. In deze lijn heeft de VNG eind 2020 een publicatie uitgebracht waarin acht cases laten zien hoe zij resultaten boeken op het gebied van informatiehuishouding op orde...
Hoewel het hier al op de vacaturebank geplaatst is, attendeer ik graag nog even op deze vacature bij Regionaal Archief Tilburg: https://www.werkenbijmommerskwartier.nl/vacaturebeschrijving-regionaal-archief-tilburg/adviseur-digitale-informatievoorziening
Het bestand ‘Sjabloon Nulmeting IHH Open op Orde’ is vervangen. In de vorige versie bleek in sommige gevallen dat de bijgevoegde grafiek, die het overzicht van de 'staat der volwassenheid' weergeeft, een omissie bevatte. Hierdoor sloot de getoonde informatie niet aan bij de verwachte uitkomst. Sjabloon Nulmeting-IHH-Open-op-Orde-v.022.xlsxHet is aan te raden om een dubbel-check te doen op de uitkomst middels het optellen van de waarden per act...
Informatiesessie archiveren van overheidswebsites Kom ook naar de informatiesessie archiveren van overheidswebsites op 25 november! In de sessie nemen RDDI en het Nationaal Archief je mee in hoe de organisaties binnen het rijk webarchivering hebben aangepakt, hoe de centrale voorziening werkt en geeft het Nationaal Archief een presentatie over de gehanteerde aanpak. Kijk op de website voor meer informatie en om je aan te melden
Voor het eerst sinds jaren is er een nieuwe marktspeler op het terrein van collectieregistratiesystemen opgestaan. Het Limburgse Sofco heeft voor musea KLEKSI ontwikkeld. CEO en designer Maurice van Kessel vertelt over de ontstaansgeschiedenis én de mogelijkheden van deze software. Plus: de eerste gebruikerservaringen van Museum Thorn. Lees het interview
Handvatten voor webharvesting erfgoedinstellingen Mag je websites of webcontent zomaar bewaren? Naast praktische en technische uitdagingen, komen daar ook juridische en beleidsmatige vraagstukken bij. Het Instituut voor Informatierecht (IVIR) van de Universiteit van Amsterdam heeft, in opdracht van het WODC, onderzocht welke handvatten er zijn om de rechtszekerheid rondom webharvesting te waarborgen. Lees hier het volledige rapport.
In de tweewekelijkse NDE-podcastserie ‘Paulus en De Nijs op reis’ trekken netwerkredacteur Ronald de Nijs en journalist Kirsten Paulus door Nederland. Ze spreken twaalf erfgoedprofessionals met inspirerende verhalen over digitaal erfgoed. In de vijfde aflevering vertelt Claartje Rasterhoff, historicus en universitair docent bij de Universiteit Maastricht, over haar successen, missers en dromen. Luister via SoundCloud of Spotify.
Vraag over MDTO? Vragen staat vrij op het digitale spreekuur van het Nationaal Archief op donderdag 18 november van 15.00 tot 16.00 uur. Vooraf een vraag insturen kan tot 16 november via info@nationaalarchief.nl onder vermelding van 'MDTO spreekuur'. Gewoon inlopen kan natuurlijk ook. Inloggegevens vindt je via de link of in de agenda.
De afgelopen maanden is gewerkt aan het formuleren van eisen voor duurzame toegankelijkheid van documenten in de archiefregeling. Deze voorstellen willen we graag met een jullie delen. Daarom organiseert het ministerie van OCW via WebEx op twee data een klankbordgroep: maandag 13 december van 10.30 tot 12.00 uur dinsdag 14 december van 10.30 tot 12.00 uur Het doel van de klankbordgroep is om een goed inhoudelijk gesprek te voe...
