Blader door bijdragen

Juridische drempel verwerving particulier archief

Verslag van de OPF Document Hack Week

Vorige week organiseerde de Open Preservation Foundation de OPF Document Hack Week. In een hack week wordt samengewerkt om open source software te verbeteren, vaak in internationaal verband. Op basis van een lijst van verzamelde 'issues' wordt het werk verdeelt over iedereen die zich heeft opgegeven om bij te dragen. Hoewel het een hele week is betekend het niet dat je er de hele week aan hoeft te werken. Tijdens de gehele week zijn er zijn...

Update

De homepage van KIA wordt vernieuwd!

In september 2017 ging de huidige website van KIA online. Na ruim twee jaar is het nu tijd om de homepage van KIA een nieuw jasje te geven. Eigenlijk kleden we de huidige homepage vooral uit...er komt minder statische content terug en je komt sneller terecht bij alle blogs, bijeenkomsten, vragen en discussies die vanuit de kennisplatforms de wereld worden ingestuurd. Binnenkort krijgen jullie meer informatie over de nieuwe mogelijkheden. Eind ...

iPRES 2019: een persoonlijke terugblik

De zestiende editie van de International Conference on Digital Preservation (iPRES) werd van 16 tot 20 september gehouden in het Eye Filmmuseum. Een passende locatie bij het thema: ‘Eye on the Horizon’. De organisatie was in handen van het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE). Het was voor het eerst dat de conferentie in Nederland plaatsvond. Voor het vakgebied digital preservation is iPRES een jaarlijks hoogtepunt. De laatste ontwikkelingen op het...

Update

Het formuleren van een missie. Auteur: Lianne van Beek, Erfgoed 's-Hertogenbosch

Organisatorische setting Erfgoed 's-Hertogenbosch is een afdeling van gemeente 's-Hertogenbosch. De afdeling is een aantal jaren geleden ontstaan uit een samenvoeging van de gemeentelijke afdeling Bouwhistorie, Archeologie en Monumenten (BAM), het Stadsarchief ’s-Hertogenbosch en Vestingwerken. De uitwerking van deze opdracht heeft betrekking op het deel van de afdeling dat voorheen het Stadsarchief was. Voor het gemak blijf ik die benaming ge...

AVG & Archiefwet. Wanneer archivering ‘persoonlijk’ wordt. Auteur: Stefan de Bildt, De Connectie

Privacy- en archiefwetgeving Een casusbeschrijving over de verwerking van persoonsgegevens o.g.v. de AVG in relatie tot selecteren (en vernietigen) en waarderen o.g.v. de Archiefwet Inleiding De Connectie is een bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) die namens de gemeenten Rheden, Renkum en Arnhem taken op het gebied van bedrijfsvoering uitvoert, waaronder het informatie- en archiefbeheer. In de afgelopen periode is binnen het privacyteam AVG van...

Grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens bij de verwerving, beschrijving, het beheer en het (online) beschikbaar stellen van foto’s. Auteur: Sil van Doornmalen, Regionaal Archief Rivierenland

Inleiding Fotocollecties bij archiefdiensten en de digitale online presentatie ervan (beeldbanken) zijn complexe, zeer gevarieerde verzamelingen beeldmateriaal. Bij de verwerving, beschrijving, het beheer en de (online) beschikbaarstelling zijn binnen archiefdiensten vaak meerder personen betrokken en de kennis rond wet- en regelgeving is beperkt of diffuus aanwezig in de organisaties. Sinds 25 mei is de Algemene Verordening Gegevensbeschermi...

Update

VVBAD maakte enkele archiefgadgets voor Informatie Aan Zee. De pop-up shop was een groot succes. Daardoor houden we hem nog even open. Verwen jezelf of verras je collega's en vrienden met een origineel en uniek cadeau voor Sinterklaas, Kerstmis, Nieuwjaar, Pasen, bij een geboorte, een pensionering, een calamiteit of gewoon omdat een beleidsplan schrijven gene kattenpis is. Bovendien steun je bij elke aankoop VVBAD. Plaats hier je bestelling!

Een uitgestorven beeldbank? De gevolgen van de AVG voor online beeldcollecties. Auteur: Eva van den Hurk-van 't Klooster, Gemeentearchief 's-Hertogenbosch

Op 25 mei 2018 is de Algemene verordening persoonsgegevens (AVG) ingegaan. Deze wet zorgt voor vragen over het online publiceren van foto’s in beeldarchieven. Dit artikel gaat dieper in op de gevolgen van de AVG voor de online beeldbank. Archivering foto’s in archiefbewaarplaats De eerste vraag die beantwoord moet worden, is of archieven überhaupt nog beeldmateriaal mogen hebben. Want valt het archiveren van fotomateriaal onder 'archivering i...

Bijlage bij de eindopdracht van Frank van Meir, Stadsarchief Breda

Bijlage.

Het beschikbaar stellen van persoonsgegevens van woningkaarten. Auteur: Frank van Meir, Stadsarchief Breda

Inleiding De aanleiding voor deze rapportage is de beschikbaarstelling van persoonsgegevens van woningkaarten. En de beperkingen die hierop van toepassing zijn in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Eerst ga ik in op relevante begrippen en artikelen van de AVG. Daarna ga ik verder in op de casus en tot slot geef ik een aanzet voor een richtlijn voor het Stadsarchief Breda met betrekking tot het beschikbaar stellen ...

Bevolkingsregisters en de AVG. Auteur: Annette Kuiper-Timmerman, Gemeentearchief Tholen

Inleiding Begin februari 2018 brak er paniek uit in de archiefwereld. Op 25 mei van dat jaar zou de AVG van kracht worden. En hoe nu verder met de misschien nog levende personen in de bevolkingsregisters/ gezinskaarten, welke op internet beschikbaar waren. VNG en Brain brachten het advies uit om de kaarten “z.s.m. offline te halen en te stoppen met de beschikbaarstelling op de studiezaal”. Een aantal archiefinstellingen gaf direct aan deze opr...

Acquisitie, opslag en beschikbaarstelling van persoonsgerelateerde gegevens in particuliere archieven. Auteur: Gerrit Verbeek, Stadsarchief 's-Hertogenbosch

Situatieschets Het Stadsarchief ’s-Hertogenbosch, als onderdeel van de afdeling Erfgoed van de gemeente ’s-Hertogenbosch, acquireert naast overheidsarchieven frequent archieven van particulieren, verenigingen, bedrijven en andere niet-overheidsinstanties. Problemen Een aantal van deze zijn alleen al door het soort archieven problematisch wat betreft bijzondere persoonskenmerken. Ik doel hierbij o.a. op kerkgenootschappen, organisaties op conf...

Herdenkingsstenen. Auteur: Katinka Regtien, Archief Eemland

Inleiding Stichting Herdenkingsstenen Amersfoort herdenkt slachtoffers van het naziregime bij hun laatste woning in Amersfoort. Ze zijn vermoord of gedeporteerd. Het gaat om ruim 350 Joodse slachtoffers, de helft van de Amersfoortse Joden in die tijd, en meer dan 70 verzetsstrijders. In de afgelopen jaren zijn er ruim 300 stenen geplaatst. De verwachting is uiteindelijk meer dan 430 stenen te plaatsen. De medewerkers van de stichting hebben i...

Een procedure voor het behandelen van een verzoek om toestemming tot inzage in beperkt openbaar archief, volgens artikel 15 lid 3 van de Archiefwet. Auteur: Gert Koese, Hoogheemraadschap Rijnland

Probleemstelling Het Hoogheemraadschap van Rijnland is een waterschap in Leiden met een eigen interne archiefdienst, gevestigd aan de Archimedesweg. Hier worden de oude archieven van het hoogheemraadschap en zijn rechtsvoorgangers beheerd over de periode 1255-2004; in totaal ruim 2.000 m1 (exclusief collecties). In een inspectierapport uit 2015 is geconstateerd dat deze archieven nooit met een verklaring van overbrenging zijn overgebracht. O...

Verlengen openbaarheidsbeperking van het archief van de Provinciale Inspectie Tehuizen voor de Bijzondere Jeugdzorg. Auteur: Maaike Doorenbos, Zeeuws Archief

Inleiding Tot 1 november 1945 was de afdeling Jeugdzorg van het Militair Gezag (MG) belast met de zorg voor en de opvang van kinderen van om politieke redenen geïnterneerde ouders. Per 1 november 1945 werd de afdeling Jeugdzorg opgeheven en werden de taken overgedragen aan het ministerie van Justitie, 7e afdeling (Rijkstucht- en Opvoedingswezen) D, Bureau Bijzondere Jeugdzorg (BBJ). In iedere provincie werd een provinciale inspecteur benoemd. ...

Openbaarheidsbeperkingen voor voogdijregisterkaarten. Auteur: Floortje Tuinstra, Het Utrechts Archief

Achtergrond van de casus In de archieven van de kantongerechten, die elke rijksarchiefbewaarplaats beheert, bevinden zich voogdijregisterkaarten. In tegenstelling tot de andere bescheiden uit de kantongerechten, waarvoor een openbaarheidsbeperking van 75 jaar geldt, zijn de voogdijregisterkaarten openbaar. Dit is omdat de voogdijregisterkaarten ten tijde van het opmaken ervan openbaar waren. Op die manier was in het rechtsverkeer duidelijk wi...

Moeten bij de digitale beschikbaarstelling van bouwdossiers persoonsgegevens gemaskeerd/geanonimiseerd worden en zo ja, welke gegevens? Auteur: Dirk Steenbeek, Archief Eemland

Context Archief Eemland is gevestigd in Amersfoort en beheert de conform Archiefwet art. 12 overgebrachte archieven van de gemeente Amersfoort en van de bij Archief Eemland aangesloten gemeenten Baarn, Eemnes, Leusden, Renswoude, Soest en Woudenberg. Van de overgebrachte archiefbestanden behoren de bouwdossiers van de gemeente Amersfoort zeker tot de meest geraadpleegde. De bouwdossiers van de overige bij Archief Eemland aangesloten gemeenten ...