NEN 2082:2008 Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur wordt per 1-1-2021 ingetrokken ten gunste van de gereviseerde NEN-ISO 16175-1:2020 Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records. Lees het persbericht op de website van NEN.
Dag allemaal, Op 10 november 2020 organiseerde het Kennisplatform Educatie en Presentatie (KEP) een online bijeenkomst over online mogelijkheden voor archiefeducatie en -presentatie. Je kunt het verslag van de bijeenkomst en alle presentaties vinden in de bestandenbox van KEP. Een plezierige jaarwisseling toegewenst en alle goeds voor een mooi, inspirerend en bovenal gezond 2021! Hartelijke groet, Ellen en Anneke
Het verwerken van persoonsgegevens op zodanige wijze dat de persoonsgegevens niet meer aan een specifieke betrokkene kunnen worden gekoppeld zonder gebruikmaking van aanvullende gegevens. Zie AVG art. 4.5. Bij pseudonimiseren staat voorop dat de koppeling van de informatie met specifieke personen weer hersteld kan worden door toepassing van bijvoorbeeld de sleutel. Het is dan een voorwaarde dat alleen bevoegde personen die sleutel hebben, en...
De verplichting om passende technische en organisatorische maatregelen te treffen om de principes van dataminimalisatie en doelbinding op een doeltreffende manier uit te voeren en vanaf het ontwerp in de systemen in te bouwen. Zie AVG art. 25.
Elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarbij aan de hand van persoonsgegevens bepaalde persoonlijke aspecten van een natuurlijke persoon worden geëvalueerd, met name met de bedoeling zijn beroepsprestaties, economische situatie, gezondheid, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of verplaatsingen te analyseren of te voorspellen. Zie AVG art. 4.4. NB. Partijen met minder goede of commer...
Een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/ dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt. Zie AVG art. 4.8.
Een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor verwerking van persoonsgegevens vaststelt. Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid Er kan sprake zijn van gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid, wanneer meerdere personen/instellingen doel en middelen vaststellen. In zo'n geval moet men onderling regelen wie wat doe...
Persoonsgegevens moeten toereikend zijn, ter zake dienend en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. Dtaminimalisatie wordt ook wel: minimale gegevensverwerking genoemd. Zie AVG artikel 5.
De geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, van wie gegevens worden verwerkt. Zie AVG artikel 4 passim.
Persoonsgegevens mogen alleen op grond van een welomschreven en gerechtvaardigd doel worden verwerkt. Ze mogen niet verder voor een ander doel dat onverenigbaar is met het oorspronkelijke doel worden verwerkt, dus niet langer bewaard dan nodig voor het doel. 'Archivering in het algemeen belang' noemt artikel 5 AVG als ‘niet onverenigbaar met het oorspronkelijke doel’. Zie AVG artikel 5
Binnenkort wordt door het NA-transcriptieteam op Zenodo geplaatst: de transcripties van de Oost-Indische Testamenten. Een bijzonder rijke bron, plus database die we willen verrijken met extra metadata. Denk aan namen van: notarissen, getuigen, erfgenamen en vrijgemaakte slaven. https://www.nationaalarchief.nl/onderzoeken/zoekhulpen/voc-oost-indische-testamenten
De Raad van State heeft op 21 oktober 2020 een nieuwe uitspraak gedaan rondom het bewaren en van WhatsApp en SMS-berichten (chatberichten): https://www.raadvanstate.nl/@122885/201905713-1-a3/ De uitspraak gaat in op het archiveren van chatberichten in relatie tot de Wob en de Archiefwet. De duiding en consequenties van deze uitspraak worden in interdepartementaal verband besproken. Hiervoor is een analyse op de uitspraak voorbereid met het Min...
Inmiddels hebben zich 238 vrijwilligers ingeschreven bij het crowdsourcingproject Goetgevonden! op Vele Handen. Zij hebben al 4.300 scans ingevoerd! Er zijn een paar heel goede en fanatieke invoerders bij en hun werk leverde bijzondere vondsten op. Ook pikte Nu.nl het op, wat veel nieuwe anmeldingen opleverde: https://www.nu.nl/uit/6090951/burgeronderzoek-word-wildkenner-of-duik-de-vaderlandse-geschiedenis-in.html?redirect=1 Om meer vrijwil...
De derde (zeer interessante) bijeenkomst is net achter de rug en de volgende staat alweer in de planning: op 19 januari organiseren we samen met het Netwerk Digitaal Erfgoed een beginnerswebinar Linked Open Data door Marian Hellema van het NDE. Meer informatie en aanmelden: https://kia.pleio.nl/events/view/55816431/linked-data-voor-beginners
Webinar: Linked Data voor beginners!Dinsdag 19 januari om 11.00 uur via WebEx (link in agenda-item) Op dinsdag 19 januari wordt vanuit de Kennisplatforms E-depot en Toegang tot data de vierde sessie georganiseerd uit de webinarreeks “Toegankelijkheid organiseren”. Marian Hellema geeft een webinar over Linked (Open) Data, waarbij in het bijzonder iedereen zonder specifieke voorkennis over dit onderwerp van harte uitgenodigd is om deel te nemen!...
Welke collega's maken er al gebruik van de behoudsmodule van Mais-Flexis? Wat vinden jullie handig? Wat gebruiken jullie wel/niet? Ik zou graag meer horen over jullie gebruik van deze module. Misschien kunnen we een keer ervaringen en tips uitwisselen?
