Opheffing Kennisplatform E-Depot [update juni 2023]

Beste Leden,

In april 2018 werd ik aanjager van het toen al bestaande Kennisplatform E-Depot. Met een viertal enthousiaste collega’s hadden we grote plannen – een wegwijzer ontwikkelen, een druk bezocht forum creëren en vooral kennisbijeenkomsten organiseren.
Inmiddels constateer ik dat vooral dat laatste goed gelukt is.

• Een startbijeenkomst op het Nationaal Archief, waarbij de verschillende leveranciers van E-Depotvoorzieningen zich presenteerden op een informatiemarkt

• Een soortgelijke bijeenkomst voor preserveringstooling bij de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed in Amersfoort. Deze bijeenkomst omvatte ook meerdere presentaties en werd georganiseerd samen met het Kennisplatform Preservering en het Netwerk Digitaal Erfgoed

• Een tweetal workshops op de Archiefdagen 2019 in Gouda, wederom samen met het Netwerk Digitaal Erfgoed

• Acht webinars onder de noemer ‘Toegankelijkheid Organiseren’ (samen met het Kennisplatform Toegang tot Data)

• Ruim twintig webinars in de Thematiendaagse Metadata (samen met de Kennisplatforms Metadata en Toegang tot Data)

De bijeenkomsten zijn eigenlijk zonder uitzondering goed bezocht geweest en de reacties waren steeds zeer positief. Toch begon het een beetje te wringen…
Bij alle brainstormsessies die aan deze bijeenkomsten vooraf gingen, kwam een enorm scala aan onderwerpen voorbij. De gemene deler daarbij was wel steeds dat het ging om digitale duurzaamheid in de breedste zin van het woord. Opname van een bepaald type informatie. Preserveringstechnieken. Verrijking van metadata. En maar zelden: E-Depots.

Op een gegeven moment moet je dan toch eens de vraag stellen wat de meerwaarde van een apart Kennisplatform E-Depot is. Een E-Depot is uiteindelijk een middel, een voorziening die de digitale duurzaamheid op verschillende onderdelen faciliteert. Kennisdeling over de belangrijkste aspecten van een E-Depot is echter ook al elders ondergebracht, zowel binnen KIA (in andere kennisplatforms zoals Preservering, Toegang tot Data, Metadata en Informatiehuishouding Overheden) als daarbuiten (het eerdergenoemde Netwerk Digitaal Erfgoed, maar bijvoorbeeld ook de VNG, die recent een Marktverkenning voor E-Depots deed). Kennisdeling over het pakket van een specifieke leverancier is dan weer veel logischer in een gebruikersvereniging.

Drieënhalf jaar nadat we begonnen, constateren we dan ook dat bijna alle belanghebbenden zich bewust zijn van het belang van digitale duurzaamheid en weten welke rol een E-Depot hierbij speelt. Veel organisaties hebben inmiddels al een voorziening aangeschaft en hun vragen zijn inmiddels hoofdzakelijk operationeel van aard. Voor de nog zoekenden ligt er inmiddels een bruikbare marktverkenning.

Dan resteert de vraag of een apart Kennisplatform E-Depot nog voldoende meerwaarde biedt. Wij zagen daar onvoldoende aanknopingspunten voor. Wij menen dat alle informatie over onderwerpen waar een E-Depotvoorziening een rol bij speelt, ook op de andere platforms gedeeld kan worden.

In overleg met het Kennisteam van KIA hebben we dan ook besloten dit Kennisplatform op te heffen.

Dank voor jullie bijdragen en voor jullie aanwezigheid bij de bijeenkomsten die we organiseerden! Dank uiteraard ook aan iedereen die de bijeenkomsten van dit kennisplatform mogelijk heeft gemaakt, in het bijzonder Anje, Mathé, Jeroen, Caroline en Mies!

Groet,
Wouter

Ps. Tot nader order blijft de informatie op dit platform staan. Ook wordt er nog gewerkt aan een Kennisindex voor E-Depots.