Update kennisproduct Voorkeursformaten

De bestandsformaten waarin informatieobjecten zijn opgeslagen is van invloed op de duurzame toegankelijkheid van informatie. Daarom is het gebruik van voorkeursformaten van belang. Deze hebben specifieke kenmerken en kwaliteiten die de kans vergroten dat het bestand goed bewaard en toegankelijk blijft. Voor nu maar ook voor later.

Wat is er nieuw?

Sinds 2016 zijn er nieuwe formaten bijgekomen die op de lijst met voorkeursformaten thuishoren. En in het kennisproduct is meer aandacht nodig voor voorkeursformaten bij web- en emailarchivering. Dit signaal hebben we al eerder opgevangen vanuit het veld en dit willen we daarom ook graag meenemen in de update van dit product. Het vernieuwde kennisproduct heeft als uitgangspunt een landelijke consensuslijst met voorkeursformaten voor alle overheden. Met daarbij ook verdere context over hoe je dit in de praktijk kan toepassen. Daarnaast is er aandacht voor organisatie-afhankelijke bestandformaten. Hierbij leggen we ook een link naar de Wegwijzer Voorkeursformaten van het Netwerk Digitaal Erfgoed.

Bij de update van het kennisproduct Voorkeursformaten is een redactiegroep betrokken. Hierin zitten medewerkers van verschillende overheidsorganisaties (centraal en decentraal). Het is prettig om op deze manier samen te werken en de onderdelen van het kennisproduct te kunnen toetsen bij professionals uit de praktijk. Ook onderling wisselen de redactieleden de nodige ervaringen uit. Dat maakt de vergaderingen met de redactiegroep tot levendige en waardevolle bijeenkomsten. We hopen snel een conceptversie van het kennisproduct te kunnen delen op KIA. En ook feedback op te halen van buiten de redactiegroep.

Heb je nog vragen hierover? Dan kan je een reactie plaatsen onderaan dit bericht of het contactformulier invullen op de website van het Nationaal Archief.