Neem deel aan openbare review norm Voorkeursformaten

  • mei 2023
  • Eva Reizevoort
  • ·
  • Aangepast 27 jun
  • 31
Eva Reizevoort
KIA Community
  • Ad van Heijst
  • Leonoor Hamers
  • Corinne Boeijinga
  • Frank Smeets

Samenvatting

Het Nationaal Archief werkt aan een update van het kennisproduct Voorkeursformaten uit 2016. Omdat in de nieuwe versie van het kennisproduct een deel normerend is, starten we binnenkort met een openbare review. Geïnteresseerden zijn van harte uitgenodigd om te reageren op het concept.

Een landelijke lijst voor de overheid

De norm schrijft voor welke bestandsformaten op dit moment het meest geschikt zijn om digitale overheidsinformatie zo duurzaam toegankelijk mogelijk te bewaren. Dit is een landelijke consensuslijst met voorkeursformaten voor centrale- en decentrale overheidsinstellingen. Deze lijst is opgesteld aan de hand van een aantal selectiecriteria waaraan duurzame bestandsformaten moeten voldoen. Toepassing van de norm bevordert de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie en maakt de gebruikte bestandsformaten bij overheidsinstellingen meer uniform, wat overbrengen naar een archiefbewaarplaats makkelijker maakt.

Inmiddels staat de eerste module online. Deze eerste module vormt de basis en is een inleiding voor de volgende modules. De eerste module is niet normerend.

Toetsing aan de praktijk

De norm Voorkeursformaten is opgesteld met een redactiegroep. De leden komen uit verschillende overheidsorganisaties, centraal en decentraal. De uitkomst van deze openbare review wordt ook met een redactiegroep besproken. Meer weten? Hier lees je meer over wat een norm precies inhoudt en waarom we de stap van een openbare review doorlopen.

Wanneer start de openbare review?

De review start over twee weken. Hierover plaatsen we uiteraard weer een bericht. Deelnemers krijgen dan vier weken de tijd om feedback met ons te delen. Wij zijn benieuwd naar jouw bevindingen en nodigen je van harte uit om mee te lezen! Hou hiervoor onze socials en website of KIA in de gaten.