Digitaal aanbod Burgerlijke Stand, een overzicht....

Groep die niets aanbied (29%):29% heeft hier helemaal niets te bieden. Ze vermelden bijvoorbeeld slechts openingstijden van de 'studiezaal'. Sommige verwijzen wel naar Genlias en bieden zelf geen bronnen aan.Groep met overzicht van bronnen (33%)20% geeft een totaal bronoverzicht (zoeken in archieven) waar je zelf moet zoeken naar de aanwezige registers.13% geeft een overzicht van primaire bronnen specifiek voor het genealogisch onderzoek.Groep met zoekmogelijkheid dmv nadere toegang (25%)23% heeft een index online, zonder scans, maar met detailinformatie.2% biedt een nadere toegang zonder detailinformatie (vergelijkbaar met tienjaarlijkse tafel).Groep met scans (13%)7% biedt scans aan met een index op naam (vergelijkbaar met tienjaarlijkse tafel) zonder detailinformatie.4% biedt nadere toegang met detailinformatie en daarnaast scans.2% biedt scans aan zonder een digitale nadere toegang.De percentages zeggen dus alleen iets over wat voor soort aanbod er is. Zo vertellen de cijfers niets over de kwantiteit (en of te achterhalen is wat nu in de index is opgenomen of niet) of kwaliteit van de gegevens. Ik kon als gevorderde gebruiker vaak wel de toegangen en bronnen vinden maar soms zaten ze diep verborgen in de website.Er komt een heel scala aan oplossingen voorbij als je door de 112 websites gaat. Van pdf bestanden tot zoekmachines maar ook verwijzingen naar historische verenigingen.Ook even opmerken dat het percentage aantal geindexeerde burgerlijke stand bestanden hoger ligt dan dat van het percentage archiefdiensten dat online aanbiedt. Het is immer zo dat ze in tweevoud zijn opgemaakt en een exemplaar naar de rechtbanken ging die hun archief vervolgens hebben overgdragen aan de RHC's in de provincie. Laatstgenoemden hebben al veel bestanden geindexeerd en online via GenLias beschikbaar gesteld. Wat de scans betreft moet je tot nu toe nog bij de lokale of regionale archiefdiensten terecht die systemen gebruiken als Pictura Memorix of Digitale Stamboom. Met name Noordbrabantse archiefdiensten lopen hierin voorop.Vanuit de aanbod-kant is er geen centraal overzicht welke burgerlijke stand bronnen er nu in Nederland beschikbaar zijn, welke daarvan geindexeerd of digitaal beschikbaar zijn en welke niet. Gebruikers proberen dat te ondervangen door zelf een overzicht bij te houden (zie www.geneaknowhow.net) maar dat overzicht is niet gestructureerd op bronsoort zodat alles door elkaar heen loopt.Ik denk weleens dat een mooi landelijke ISAAR voorziening uitkomst kan bieden. Daarin zou je archiefvormers kunnen opnemen en kunnen verwijzen naar de digitale vindplaats en index. Maar ook hier hangt het af van samenwerking tussen alle archiefdiensten....Natuurlijk heb ik voorzichtig ook naar de inhoud gekeken. Daar valt veel over te vertellen... Maar daarover een volgende keer!Maar hier een tipje van de sluier: Bij sommige toegangen vroeg ik me af wat de meerwaarde was. De vermelding bevatte alleen plaats, jaartal en naam en aktenummer. Vervelend als de naam Jan Jansen is! Indien je dan de digitale bron nog voorhanden hebt kun je het controleren.De andere primaire bronnen (doop-, trouw- en begraafregisters, bevolkingsregisters) laten eenzelfde beeld zien maar met dien verstande dat er minder digitaal beschikbaar is en er meer vallen onder de groep met overzicht van bronnen.

Honderdtwaalf Archiefdiensten staan er in de Almanak van het Nederlandse Archiefwezen 2008-2009. Ik heb dit gegeven als uitgangspunt genomen voor het eerste onderzoekje. Er is natuurlijk wel een groot verschil in omvang van deze archiefdiensten. Het varieert van een klein gemeentearchief (zelfs zonder archivaris maar met ambtenaar ter secretarie), lokaal regionaal archief tot een provinciaal RHC en tot slot het Nationaal Archief. De laatstgenoemde speelt natuurlijk een wat bijzondere rol omdat het ook voor het Zuid-Hollandse een provinciale functie heeft.Ik heb ze allemaal op het web kunnen vinden en heb in het kader van het onderzoek maar eens bekeken wat ze op 'zoeken naar personen' in de etalage hadden staan. En dat varieerde van niets tot mooie scans en gedetallieerde indexen. Om enigszins overzicht te krijgen heb ik me In eerste instantie gefocust op de zogenaamde primaire bronnen (burgerlijke stand, doop-, trouw- en begraafregisters en bevolkingsregisters).Hier een korte indruk van de resultaten voor wat betreft de bekendste bron: De burgerlijke stand