Kunnen gemeenten alsnog aansluiten bij de aanvullende Selectielijst e-mailbewaring volgens de capstone methode?

De gemeente waarbij ik werk heeft in 2024 NIET de aanvullende Selectielijst e-mailbewaring volgens de capstone methode ondertekend. Nu zouden we eigenlijk alsnog e-mail willen archiveren volgens deze methode. Wij zijn op zoek naar een inhoudelijk alternatief pad om - zonder bij de Selectielijst 2024 aangesloten te zijn - toch e-mails te archiveren op basis van de capstone benadering.

Nu heeft een collega Copilot bevraagd en die kwam met een heel eenvoudige oplossing:

"Ja — gemeenten kunnen nog steeds aansluiten bij de Selectielijst e‑mailbewaring (Capstone‑methodiek).
De Selectielijst 2024 is expliciet bedoeld voor gemeenten die aangeven hieraan behoefte te hebben; het is dus géén verplichte of eenmalige instapmogelijkheid.
[vng.nl]

Hier zijn de belangrijkste punten:

✅ Kan een gemeente in 2026 nog aansluiten?

Ja.
Gemeenten kunnen nog steeds aansluiten, mits zij de benodigde machtigings- en goedkeuringsformulieren indienen bij de VNG.
De Selectielijst is opgezet als een facultatieve methode (“voor gemeenten die te kennen hebben gegeven hieraan behoefte te hebben”).
[vng.nl]

⏳ Oude deadline van 17 oktober (ontwerpselectielijst)

Bij de eerdere ontwerpselectielijst (2022) gold een harde deadline (17 oktober) voor deelname aan de procedure rond vaststelling.
Daarna aansluiten was niet mogelijk voor die specifieke procedure.
Maar dit ging uitsluitend over de consultatie- en vaststellingsprocedure, niet over blijvende toepassing.
[vhic.nl]

De nu vastgestelde Selectielijst 2024 werkt anders:
→ gemeenten kunnen gewoon aansluiten wanneer zij dat willen.

🚀 Wat moet een gemeente doen om nu aan te sluiten?

1. Collegebesluit nemen om aan te sluiten bij de Selectielijst e‑mailbewaring.
2. Goedkeurings- en machtigingsformulieren ondertekenen (VNG‑procedure).
   Deze formulieren machtigen de VNG om:
• namens de gemeente de selectielijst te laten vaststellen,
• updates/actualisaties te laten verwerken.
  [archief.ol...t-wijhe.nl]
3. Formeel aansluiten → vanaf dat moment is de Capstone‑methodiek verplicht binnen je gemeente.
   [geldersarchief.nl]

📌 Kort antwoord

Ja, jullie kunnen als gemeente gewoon nog aansluiten bij de Selectielijst e‑mailbewaring (Capstone).
Er is geen vaste of jaarlijkse toetredingsronde meer — aansluiten kan op ieder moment, zolang het college een besluit neemt en de VNG‑machtiging wordt afgegeven."

Mijn vraag is nu of dit antwoord van Copilot inhoudelijk klopt (ik vermoed eigenlijk van niet)? En zo nee, welke wegen voor gemeenten wél openliggen om nu alsnog de capstone methode in te voeren? Bij voorbaat dank voor je reactie!