Informatiebeheerplan en kwaliteitszorg – hoe doen jullie dat?

Hallo allemaal,

Voor mijn eindopdracht onderzoek ik hoe informatiebeheerplannen structureel kunnen worden ingebed in de kwaliteitszorg van een gemeente.

Binnen onze organisatie zijn we eind 2024 gestart met het opstellen van informatiebeheerplannen. Dit heeft gezorgd voor meer bewustwording en inzicht in onze informatiehuishouding. De volgende stap waar we nu voor staan, is het structureel borgen van deze plannen binnen de kwaliteitszorg.

Ik ben benieuwd naar jullie praktijkervaringen:

• Hoe vaak stellen jullie een informatiebeheerplan op of actualiseren jullie dit, en welke functie/rol is hiervoor verantwoordelijk?

• Hoe zorgen jullie dat acties uit het plan ook daadwerkelijk worden uitgevoerd (rollen, eigenaarschap)?

• Hoe betrekken jullie medewerkers en afdelingen hierbij?

• Hoe koppelen jullie het informatiebeheerplan aan kwaliteitsinstrumenten zoals KIDO, KIA of de Baseline Informatiehuishouding?

• Hoe is dit proces bij jullie structureel geborgd (bijv. via PDCA of een jaarplanning)?

Alle voorbeelden en tips zijn welkom, ook als dit nog in ontwikkeling is.

Alvast dank!

Jamaa Oueqqas