Tool voor het maken van inventarissen

  • mrt 2010
  • Verwijderde gebruiker
  • ·
  • Aangepast 27 jun
  • 7
  • 92
Verwijderde gebruiker
KIA Community
  • Bennie Blom
  • Ernest Verhees

Bij het Regionaal Archief Leiden hebben we behoefte aan een goede tool om vanaf scratch een inventaris te maken in EADOp zich zou dit kunnen in PromEAD, maar echt gebruiksvriendelijk is dit nietPictura heeft al eens een aanzet gedaan voor een soort PromEAD lite, dit zou een goede oplossing kunnen zijn, maar dit is nog niet goed uitgewerktTwee simpele vragen:- Welke archieven hebben nog meer behoefte aan zo'n tool?- Wie zou bereid zijn hieraan mee te werken en mee te betalen?Benieuwd naar jullie reactiesgroet

Walther

Reacties

7 reacties, meest recent: 11 maart 2010

  • Wij hebben op Groninger Archiefnet net EAD omzettingen gedaan, nieuwe inventarissen moeten nu in een EAD-excelfile worden aangeleverd. Deze wordt door Pictura omgezet naar EAD. Als je wil kan ik je de kale EAD-file + instructie + voorbeeldfile wel toesturen. Mail me maar.

    Verwijderde gebruiker

  • Hallo Arjan, Zeker interessant voor inventarissen die we al hebben en om willen zetten naaar EAD, maar de tool die ik zoek is echt bedoeld om te gebruik als je ongeinventariseerd archief onder handen neemt en vanaf scratch een nieuwe inventaris wil maken groet Walther

    Verwijderde gebruiker

  • Walther, Daar is deze ook voor. Nieuwe inventarissen worden vanaf scratch in deze excelfile gezet. Walther Hasselo zei:

    Hallo Arjan, Zeker interessant voor inventarissen die we al hebben en om willen zetten naaar EAD, maar de tool die ik zoek is echt bedoeld om te gebruik als je ongeinventariseerd archief onder handen neemt en vanaf scratch een nieuwe inventaris wil maken groet Walther

    Verwijderde gebruiker

  • Dag Walther, Wat verwacht je precies van de tool, een conversie vanuit een andere applicatie waar je de inventaris eerst in hebt gemaakt of een volledig inventarisatieprogramma met gebruiksvriendelijke interface om meteen in te kunnen inventariseren (op basis van ISAD)? In het laatste geval is er denk ik niet meer echt sprake van een tool. Is dat niet precies het doel van proMEAD? Dat is een Open Source applicatie en als die niet gebruiksvriendelijk is, lijkt het me het beste om met belangstellende archieven het geld te besteden aan de verbetering hiervan en niet aan een geheel nieuwe tool, met precies hetzelfde doel. Dat een eventuele nieuwe tool ook Open Source is, lijkt me zeer wenselijk. Al blijf je dan wel het probleem houden dat archieven wachten tot deze tool klaar en beschikbaar is en niet meebetalen aan de ontwikkeling. groeten Ernest

    Ernest Verhees

  • Dag Ernest, De applicatie (is inderdaad een betere benaming dan tool) moet gebruikt worden om meteen in te kunnen inventariseren. Ik had indedaad mijn hoop gevestigd op proMEAD, maar deze is eigenlijk niet zo publieksvriendelijk dat hij breed ingezet zal kunnen worden. Vandaar de oproep voor medestanders om een lite versie die gebruiksvrinedelijker is te laten ontwikkelen groet Walther

    Verwijderde gebruiker

  • Hoi Walther, Maar waarom moet het meteen in EAD, dat inventariseren? Wij gebruiken een applicatie in Access waarvan de uiteindelijke inventarisatie in een later stadium betrekkelijk eenvoudig om te zetten is naar een EAD formaat. Investeren in een PROMEAD lite kan wel interessant zijn, maar wij hebben ook nog te maken met vele gemeenten die we dan ook zo ver zouden moeten krijgen om via die nieuwe app te gaan werken. Anders moeten we die conversie straks alsnog doen. Misschien kun je nog wat duidelijk aangeven wie deze app gaat gebruiken. Alleen de medewerkers van het RAL of ook de DIV-afdeling van de gemeente Leiden? Om maar eens wat te noemen :) Groet, Luud

    Verwijderde gebruiker

  • Beste Walther, Ook in Delft hebben we met deze problematiek te maken (waar niet!). Enerzijds heb je ABS/Archeion maar dat heeft alleen maar depotbeheer (waaronder leenverkeer) en geen beschrijvingen en anderzijds hadden we Word bestanden die inmiddels allemaal naar EAD zijn omgezet. Deze omzetting kon relatief eenvoudig gebeuren (door Ivo Zandhuis, geen onbekende denk ik) omdat de Word documenten erg gestructureerd waren opgezet. Inmiddels wordt nog zo gewerkt en is er een bedrijfje dat de omslag van Word naar EAD/XML geautomatiseerd kan doen. Maar dit betekent nog steeds geen integratie met ABS hetgeen met PromEAD wel was voorzien. Maar dit programma is nog steeds niet officieel gereleased. Wil je meer weten over deze methode met Word en het tooltje dat overigens wordt ontwikkeld door Armatik hoor ik het graag. Een andere optie is een gratis open-source pakket als ICA-Atom waarin je wel beschrijvingen kwijt kunt maar dan gebruik je maar een klein gedeelte van alle mogelijkheden. Dit pakket kan EAD genereren. Wellicht kun je met een Indiaase programmeur of zo dit om laten zetten tot een pakketje dat Lite is en alleen de inventarisatie kant overneemt..... groet, Bennie

    Bennie Blom

Trefwoorden

Verken