bewustwording informatiebeheer

  • 3 feb
  • Marleen Dietz
  • 6
  • 1180
  • 3
Marleen Dietz
KIA Community
  • Monique Claassens
  • Rianne van der Meer-Smelt
  • Christina Martina Tziraki
  • Welmoed Altena
  • Chantal Thijssen
  • Dorp
  • Pina Urru
  • Elmar van de Ree
  • Ria Mink-Gijzen
  • Lois Muller
  • Jolijn de Nijs
  • Hafsa Hajji
  • Nico Weenink
  • Sebastiaan Klaassen
  • Nikki van den Hoek
  • Thom Schuring

Wie heeft of wie kent bewustwordingsinstrumenten zoals filmpjes, vragen sets ("sir Askalot"), presentaties, spelletjes etc. om medewerkers van een middelgrote gemeente te informeren/ leren over het belang van Informatiebeheer: hoe ga je om met netwerkschijven, mailboxen, MS Teams en hoe verhoudt zich eea tot je zaaksysteem en/of vakapplicaties? Ik hoor het graag!

Reacties

6 reacties, meest recent: 14 februari

  • Ken je Strijd voor de Tijd? Is een spel van ministerie van OCW: https://www.digitaleoverheid.nl/nieuws/nieuwe-serious-game-over-informatiehuishouding/

    Bij provincie Groningen hebben we dit bij wijze van pilot een paar keer gespeeld. Mensen vonden het erg leuk om deze serious game te spelen, maar bij een terugkoppeling bleek de toegevoegde waarde gering. Slechts één van de acht deelnemers had in de maand na het spelen nog een keer teruggedacht aan het spel en op basis hiervan een andere keuze gemaakt (het archiveren van een e-mail in het DMS).

    Aangezien het spelen best veel tijd kost was het voor ons niet van toegevoegde waarde, maar misschien dat iemand anders er meer waarde uit kan halen.

    Thom Schuring

  • Bij de gemeente Wassenaar hebben we een vragenlijst van de gemeente Amsterdam vertaald naar de eigen situatie (zie de bijage). In deze zelftest worden 15 vragen gesteld op het gebied van informatiebewustzijn, wat resulteert in een puntentelling.

    De vragenlijst is bij ons onderdeel van het inwerkprogramma. Nieuwe medewerkers worden gewezen op een aantal lessen over iBewustzijn op het intranet. Bijgaande vragenlijst is 1 van de "examens" die nieuwe medewerkers na het volgen van de lessen afleggen. Hij is nu al ca. 50 keer ingevuld. Dit gaat via Microsoft Forms, waardoor DIV/ICT ook inzicht heeft in de gegeven antwoorden.

    Hopelijk heb je hier iets aan; succes met de zoektocht!

    Sebastiaan Klaassen
    Sebastiaan Klaassen heeft een nieuw document toegevoegd

    iBewustzijn_vragenlijst_Adam.docx (DOCX, 570 KB)

    Sebastiaan Klaassen

  • Ik heb een kleine rol gespeeld in de campagne 'Wij doen ons werk ZO!'

    Campagne ‘Wij doen ons werk Zorgvuldig & Open’ van start - Rijksportaal

    Je zou dit als op stap kunnen gebruiken om vervolgens met de organisatie waar je werkt in gesprek te gaan over waar dan behoeftes liggen. Is er een trainingsbehoefte op het gebied van DMS? Is er behoefte aan richtlijnen op het gebied van 'wat slaan we op'? Moeten er team afspraken komen over hoe om te gaan met informatie? Denk daarbij aan naamgevingsconventies en logische dossiernamen.

    Nico Weenink

  • Hartelijk dank allemaal voor jullie reacties, dit is een mooi begin. Meer tips blijven natuurlijk welkom!

    Marleen Dietz

Trefwoorden

Verken