bewustwording informatiebeheer

Ken je Strijd voor de Tijd? Is een spel van ministerie van OCW: https://www.digitaleoverheid.nl/nieuws/nieuwe-serious-game-over-informatiehuishouding/

Bij provincie Groningen hebben we dit bij wijze van pilot een paar keer gespeeld. Mensen vonden het erg leuk om deze serious game te spelen, maar bij een terugkoppeling bleek de toegevoegde waarde gering. Slechts één van de acht deelnemers had in de maand na het spelen nog een keer teruggedacht aan het spel en op basis hiervan een andere keuze gemaakt (het archiveren van een e-mail in het DMS).

Aangezien het spelen best veel tijd kost was het voor ons niet van toegevoegde waarde, maar misschien dat iemand anders er meer waarde uit kan halen.

Ken je de campagnes van het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding? Bijv 'Goed bewaard' of 'goed opslaan is zo gedaan'. Misschien zit er wat tussen voor je! Zie hier: Leerhuis en campagnes | Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding

Bij de gemeente Wassenaar hebben we een vragenlijst van de gemeente Amsterdam vertaald naar de eigen situatie (zie de bijage). In deze zelftest worden 15 vragen gesteld op het gebied van informatiebewustzijn, wat resulteert in een puntentelling.

De vragenlijst is bij ons onderdeel van het inwerkprogramma. Nieuwe medewerkers worden gewezen op een aantal lessen over iBewustzijn op het intranet. Bijgaande vragenlijst is 1 van de "examens" die nieuwe medewerkers na het volgen van de lessen afleggen. Hij is nu al ca. 50 keer ingevuld. Dit gaat via Microsoft Forms, waardoor DIV/ICT ook inzicht heeft in de gegeven antwoorden.

Hopelijk heb je hier iets aan; succes met de zoektocht!

Ik heb een kleine rol gespeeld in de campagne 'Wij doen ons werk ZO!'

Campagne ‘Wij doen ons werk Zorgvuldig & Open’ van start - Rijksportaal

Je zou dit als op stap kunnen gebruiken om vervolgens met de organisatie waar je werkt in gesprek te gaan over waar dan behoeftes liggen. Is er een trainingsbehoefte op het gebied van DMS? Is er behoefte aan richtlijnen op het gebied van 'wat slaan we op'? Moeten er team afspraken komen over hoe om te gaan met informatie? Denk daarbij aan naamgevingsconventies en logische dossiernamen.

Hartelijk dank allemaal voor jullie reacties, dit is een mooi begin. Meer tips blijven natuurlijk welkom!

Hoi Marleen,

Ben jij al bekend met de kaartenset Actieve Openbaarmaking? Een mooie manier om gesprekken te voeren over dilemma's en deze bespreekbaar te maken.

Kaartenset Actieve openbaarmaking | Instructie | Open Overheid

Succes!

Hafsa

Hoi Marleen, bij gemeente Utrecht hebben wij een (hoog over) presentatie, die ik voor bewustwordingsprojecten heb gebruikt. Mocht je interesse hebben kan je mij een prive-bericht doen. Dan stuur ik jou deze. Groetjes!

Ik heb onlangs voor mijn organisatie een setje dilemma kaarten gemaakt 'bewaren of vernietigen?' met fictieve dossiers om het gesprek aan te gaan over waar doen we het nou voor ("stel je zelf voor: je bent een onderzoeker over 100 jaar, wil je dit dossier?"). Die kun je niet 1 op 1 doornemen, maar die kan ik wel laten zien.