Zoekresultaten

  • Update

    Beste collega’s, De Kerngroep Duurzame Toegankelijkheid en Common Ground (hierna: de Kerngroep), een los verband van informatieprofessionals van (momenteel) het Utrechts Archief, het Regionaal Archief Zuid-Utrecht, het Regionaal Archief Rivierenland en het RHC Eindhoven, hebben de afgelopen tijd gewerkt aan het uitvoeren van een mapping tussen de standaarden MDTO en PREMIS, met als doel om een gezamenlijke implementatie van de standaarden in één beheeromgeving dichterbij te brengen. Dit heeft...

  • Update

    Binnen het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) bestaat bij archief- en erfgoedorganisaties de wens ervaringen en kennis over het e-depot over zowel over technische - en behoud aspecten als organisatorische vraagstukken met elkaar uit te wisselen; jij kunt ook deelnemen! Denk aan zaken als: · Hoe zijn backup en recovery procedures ingericht, is er een business continuity plan? · Hoe wordt er omgegaan met het scannen op virussen (hoe en waar, leg je er informatie over vast en wat doe...

  • Update

    Om digitaal geboren archieven zo efficiënt mogelijk in te nemen werken we aan een standaard werkproces, een vaste pijplijn, zonder dat er maatwerk bij komt kijken. Onderdeel van de standaardisatieslag is de vraag welke metadata de archiefvormer minimaal aan het Stadsarchief Amsterdam moet aanleveren, en welke metadata niet verplicht is, maar wel zeer gewenst is. In deze blog meer over hoe we tot de set minimaal verplichte velden zijn gekomen. https://www.amsterdam.nl/stadsarchief/organisatie/...

  • Update

    Graag maak ik jullie attent op de fysieke bijeenkomst op 14 maart van de ADI-groep. Die bijeenkomst vindt dan plaats in het Noord-Hollands archief en het thema is kwaliteitszorg. Aanmelden voor je komst via de ADI-pagina hier !

  • Update

    Beste collega's, In Amersfoort zijn we voor Archief Eemland bezig met het voorbereiden van een aanbesteding voor het e-Depot. In het gesprek met onze privacy adviseur kwam naar voren dat er tijdens de implementatie een DPIA uitgevoerd moet worden. We vragen ons af of er in het land al iemand is die een DPIA voor het e-Depot heeft uitgevoerd en de resultaten zou willen delen? Hartelijke groet, Wouter Oenema

  • Update

    Eerste digitaal gevormd archief uitgeplaatst Het Westfries Archief heeft een eerste succesvolle uitplaatsing van digitaal gevormd DMS archief voor de gemeente Hoorn uitgevoerd. Het archief is inmiddels opgenomen in het Westfries eDepot en toegankelijk voor de betrokken medewerkers van de gemeente Hoorn. Dit project is in samenwerking met DE REE archiefsystemen vormgegeven en heeft in slechts enkele maanden tijd tot een mooi resultaat geleid waarbij de verwachtingen van de betrokken informatie...

  • Update

    AI toepassen op scans voor verzamelen en ordenen metadata RA Tilburg heeft in de periode januari - maart 2022 met het bedrijf 2DA te Nijmegen een pilot uitgevoerd voor het nabewerken van bestaande scans bouwdossiers tbv het inrichten van toegang daarop. Het bedrijf 2DA (https://www.2da.nl/projecten/) werd geselecteerd op hun ervaring als scanbedrijf en aankondiging meer met artificieel intelligence (ai) te bereiken, na (gedeeltelijke) ai-projecten voor BHIC, het Nationaal Archief en gemeente...

  • Update

    Is er een archief dat al een ingest volgens MDTO heeft ingevoerd; oftewel bestaat er een e-depot dat MDTO verwerkt ?

  • Update

    2022-03-02 Update vanuit landelijke videotulen werkgroep: De videotulenwerkgroep, bestaande uit deelnemers vanuit het Regionaal Archief Tilburg, Stadsarchief Amsterdam, Regionaal Archief Alkmaar, Erfgoed Leiden en Omstreken, Waterlands Archief en Regionaal Archief Zupthen, is sinds de landelijke bijeenkomst afgelopen zomer meerdere keren bij elkaar gekomen. In deze blog delen we de belangrijkste ontwikkelingen en bevindingen. Als eerste: de nog te ontwikkelen standaard voor de uitwisseling v...

  • Update

    Duurzame archivering gemeenteraadsverslagen start met de juiste set bestanden voor de weergave nadien. Ter kennisname : donderdag aanstaande 29 juli vindt een besloten bijeenkomst plaats over de samenstelling en duurzame archivering van gemeenteraads- en commissievergaderingen in het Instituut voor beeld en geluid te Hilversum. De organisatie is in handen van RA Alkmaar, RA Zutphen en RA Tilburg. Zij hebben medewerkers van actieve e-depots en de videotulen producenten/-leveranciers uitgeno...

  • Update

    Tijdens de Metadatatiendaagse lukte het helaas niet meer om een webinar over het gebruik van metadata bij de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) te organiseren. Op 29 juni doen we dit alsnog. Zie hier voor meer informatie en inschrijven.

  • Update

    Vandaag heb ik naar beheerders van een e-depot een verzoek gestuurd om op te geven of je deel wilt nemen aan een landelijke bijeenkomst in Utrecht over een vast te stellen standaard voor de samenstelling van videotulen; hoe dient de structuur van ToPX-bestanden van raadsvergaderingen er uit te zien ? Dit om onafhankelijk van de videotulen-leveranciers te kunnen blijven als gemeente én regionaal archief. Indien je geen email hebt ontvangen, maar wel deel wilt nemen aan deze fysieke bijeenkomst...

  • Update

    Ik heb een vraag gesteld op Kennisplatform Informatiehuishouding Overheden over beperking openbaarheid van over te brengen bouwvergunningen uit veiligheidsoverwegingen. Misschien ook interessant voor de leden van deze groep?

  • Update

    KIA Thematiendaagse Metadata Van 12 tot en met 21 mei aanstaande kun je deelnemen aan een KIA-programma boordevol interessante, diepgravende, leuke en verbazingwekkende activiteiten over het thema metadata. De sessies geven inzicht in wat er mogelijk is en gebeurt met metadata bij verschillende organisaties. Daarnaast komen verschillende metadatastandaarden aan bod, zoals Metagegevens Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO), PREMIS en Records in Contexts (RiC). Zie onderstaande ver...

  • Update

    2-in-1: webinar Anonimiseren tbv Wob-verzoeken én Toegang na overbrenging Op dinsdag 13 april organiseren we alweer onze zevende deel van de reeks "Toegankelijkheid Organiseren". Ditmaal hebben we twee kortere presentaties, één over het anonimiseren van informatie en één over de manieren waarop een archiefvormer na de overbrenging toegang krijgen tot 'zijn' materiaal. Zie hier voor meer informatie en voor inschrijven.

  • Update

    Wie denkt er mee over de Archiefwiki! Tijdens de Metadata10Daagse zal er weer een Archiefwiki Inklopdag zijn (maandag 17 mei). Om de Archiefwiki daarop voor te bereiden en daarbij ook weer een moderniseringsslag te maken, organiseren we op maandag 15 maart, van 13u tot 15u een online brainstormsessie voor mensen die de Archiefwiki een warm hart toedragen (of gewoon ideeën hebben). Waar willen we het onder andere over hebben: Het zodanig vormgeven en structureren van de Archiefwiki, dat het al...

  • Update

    16 maart (11-12.30 uur) KIA online lezing door Filip Boudrez (Felix archief Antwerpen) Op dinsdag 16 maart 2021 wordt vanuit de Kennisplatforms E-depot en Toegang tot data de zesde sessie georganiseerd uit de webinarreeks “Toegankelijkheid organiseren”. Gastspreker zal zijn Filip Boudrez, Antwerpens Digitaal Archivaris. Aanvang : 11 uur, duur presentatie 1 uur, gevolgd door de mogelijkheid tot vragen stellen en evt. discussie. Zie voor aanmelden en overige informatie hier: https://kia.ple...

  • Update

    De slides en de resultaten van de menti-meter van het webinar 'Bruikbare Toegang' (georganiseerd door de platforms Toegang tot data en E-depot) van afgelopen dinsdag 16 februari - door Enno Meijers - zijn toegevoegd aan het agenda-item!

  • Update

    Op dinsdag 15 december 2020 wordt vanuit de Kennisplatforms E-depot en Toegang tot data de derde sessie georganiseerd uit de webinarreeks “Toegankelijkheid organiseren”. Ingeborg van Vugt en Liliana Melgar geven een inkijkje in het project SKILLNET, waarin ze de Republiek der Letteren - een vroeg modern, internationaal netwerk van geleerden die middels brieven kennis uitwisselden - in kaart brengen. https://kia.pleio.nl/events/view/55815997/skillnet-het-delen-van-kennis-in-het-heden-en-verle...

  • Update

    Webinar: Archiefselectie, voor een kern zonder ballast 27 oktober om 11 uur In verband met privéomstandigheden van de spreker is deze digitale bijeenkomst verplaatst naar 17 november. Voor analoge archieven hebben we al een duidelijk beleid staan: we hebben vastgesteld wat we bewaren en wat we vooral niet bewaren. Denk aan de vernietigingslijsten, zodat de depots niet volstromen. Nu we steeds meer digitaal werken is de trend ontstaan om alles maar digitaal te bewaren. Het zonder selectiecrit...

  • Update

    Ik heb het factsheet van HCO en MapGear over het veldnamenproject toegevoegd aan de blog

  • Update

    Hallo Allemaal, het is de afgelopen periode nogal rustig geweest hier, de reden moge bekend worden geacht... Voorlopig zullen de meesten van ons nog wel vooral vanuit huis blijven werken, dus het organiseren van fysieke bijeenkomsten is vooralsnog niet aan de orde. Om het contact met de collega's in het land niet te verliezen willen we nu een aantal digitale bijeenkomsten organiseren. De eerste hiervan zal op 8 september plaatsvinden en heeft onderwerp 'Toegang tot Geografische Data'. We ...

  • Update

    MDTO review informatiemodel en koppelvlakspecificatie: De review op de conceptnorm ‘Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie’ (MDTO) is met twee weken verlengd tot 15 mei 2020. De reden is dat verschillende mensen uit de doelgroep aangaven meer tijd nodig te hebben vanwege de coronacrisis. Zie voor nadere informatie over deze review en de bijbehorende documenten de aankondiging op het KIA kennisplatform Metadata. Review XML schema Het XML schema is nu ook in publieke revi...

  • Update

    CoreTrustSeal (CTS) Regionaal Archief Zutphen (RAZ) Het Regionaal Archief Zutphen (RAZ) heeft op 24 maart het CoreTrustSeal (CTS)-certificaat toegewezen gekregen! Graag deel ik hierbij kennis en ervaringen. In 2018 ontstond het idee om als ‘Picturae e-depot klanten’ een werkgroep certificering op te richten. Naast het RAZ bestond de werkgroep uit het West-Brabants Archief (WBA), Regionaal Archief Tilburg (RA Tilburg) en het Regionaal Archief Alkmaar (RAA). Met elkaar hebben we geïnventarise...

  • Update

    Openbare review MDTO start 1 april Het Nationaal Archief ontwikkelt een norm voor metadatering voor alle overheden: Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO). Om MDTO verder te verbeteren, hebben we uw hulp nodig. Doe mee! U kunt reageren vanaf 1 april. Dan publiceren we conceptversies van een aantal modules ter review op het Kennisplatform Metadata. Reageren kan tot 1 mei 2020. Onderwerpen van de review zijn: · het informatiemodel · het XML schema · de koppelvlaks...

  • Update

    In het Archievenblad van februari 2020 wil de redactie terugkijken op het programma Archief2020. Wij zijn benieuwd hoe jullie het programma hebben ervaren en wat blijvende resultaten zijn! Wij willen iedereen oproepen te reageren op (een of meerdere) onderstaande vragen. Schrijf ook even op welke manier je destijds betrokken was bij het programma Archief 2020. De antwoorden worden gebundeld en bewerkt in een redactioneel artikel. (deadline 3 januari). De redactie is te bereiken via: redactie@...

  • Update

    Collega's, hierbij wil ik jullie uitnodigen voor de derde editie van de Kennisbijeenkomst Archieven op donderdag 10 oktober 2019 in de raadzaal van de gemeente Tiel. Er staan interessante onderwerpen op het programma, waaronder een presentatie van de resultaten van een e-Depot project in samenwerking met de gemeente Tiel, Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe en DE REE archiefsystemen. Daarbinnen zijn digitale bouwvergunningen van de gemeente Tiel overgebracht naar het e-Depot van het RAR e...

  • Update

    iPRES 2019 Open Call - The Great Digital Preservation Bake-Off Dien nu je voorstel in voor de Great Digital Preservation Bake-Off sessies die georganiseerd worden als onderdeel van iPRES 2019 in Amsterdam. Wij zijn op zoek naar workflow- of content specifieke software van ontwikkelaars en leveranciers. De Bake-Off is DE kans voor ontwikkelaars en leveranciers om digitale duurzaamheidstools te presenteren aan een nieuwsgierig publiek. De Bake-Off zal bestaan uit twee verschillende sessies: éé...

  • Update

    Gemeente Breda kiest voor E-depot van DiVault. De gemeente Breda heeft aan de hand van een uitgebreide Europese aanbesteding gekozen voor het E-depot van DiVault. Er is gekozen voor de Best Value Procurement methodiek waarbij niet alleen gezocht is naar de beste oplossing voor duurzame digitale opslag, maar ook naar de beste partner die de gemeente Breda en het Stadsarchief Breda de komende jaren kan begeleiden bij de inrichting van de organisatie en processen rond digitaal archiveren. Doo...

  • Update

    Wil je up-to-date blijven van ontwikkelingen op het gebied van archivistiek? Ben je op zoek naar verdieping in je baan of wil je door groeien? Dan is de post-hbo Archivistiek wellicht iets voor jou. Meer weten? Zie website. Bespreken of de post-hbo iets voor je is? Kom naar de Archiefdagen! Bezoek de Hogeschool van Amsterdam met de post-hbo Archivistiek op de sponsorenmarkt van de Archiefdagen in Gouda. http://www.hva.nl/archiefschool/archivaris/opleiding-tot-archivaris.html

  • Update

    Op maandag 15 april organiseerden de KIA kennisplatforms E-depot en Preservation samen met het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) een kennisbijeenkomst over preservering en (pre)ingest tooling. Een verslag van de bijeenkomst is te vinden op deze pagina. De presentaties en een foto impressie van de dag staan hier.

  • Update

    Update Bijeenkomst over preservering en (pre)ingesttooling Nog elf dagen en dan is het zover: onze bijeenkomst over digitale duurzaamheid in Amersfoort. Inmiddels hebben we een vijfde demonstratie weten te regelen, waardoor we ook het maximumaantal inschrijvingen hebben kunnen opschroeven. Jullie kunnen je dus weer inschrijven voor de middagsessie: De volgende demonstraties kunnen jullie de 15e verwachten: o RM tool (VHIC ) o MAIS pre-ingest (De Ree) o FITS en C3PO (Nationaal Archief) o ...

  • Update

    Een aantal van jullie zal het wellicht al op het Kennisplatform Preservation gezien hebben, maar voor alle anderen: Update kennisbijeenkomst 15 april Het kennisplatform e-depot en het kennisplatform preservation slaan de handen ineen en gaan samen een kennisbijeenkomst organiseren. We doen dit samen met het Netwerk Digitaal Erfgoed. We denken aan een dag met twee thema's: "hoe om te gaan met (voorkeurs)formaten" en "tools voor (pre)ingest)". Nadere info over de invulling van deze dag volgt...

  • Update

    JONG archiefbootcamp 2019 4 april | 09.00 - 17.00 | Nationaal Archief In een uitdagende omgeving je (digitale) grenzen verleggen met dataoverdracht, herindeling en vervanging! Lees meer over dit event in de agenda en schrijf je in!