Samen Slimmer sessie juli: De open vraag in de nieuwe Archiefwet: wat is eigenlijk …

Beschrijving bijeenkomst
In deze maandelijkse 'Samen Slimmer' bijeenkomst wordt er iedere sessie een casus besproken rondom het thema informatiebeheer. De sessies kunnen uitsluitend “live” online worden bijgewoond, worden niet opgenomen, iedere eerste dinsdag van de maand georganiseerd en duren anderhalf uur.

De nieuwe Archiefwet ruilt dichtgetimmerde regels in voor open normen. "Passende maatregelen" is daar het scherpste voorbeeld van. Klinkt logisch. Maar wie bepaalt wat passend is? En passend voor wie?

Open normen geven ruimte. Ze leggen óók een rekening neer bij de professional én bij de toezichthouder. Want waar de wet geen vinkje meer biedt, moet je zelf een afweging maken, onderbouwen en verdedigen.

In deze sessie kijken we naar wat die verschuiving concreet vraagt:

Van de informatieprofessional: van uitvoeren naar afwegen. Niet "voldoe ik aan de regel?", maar "kan ik mijn keuze uitleggen?" Dat vraagt vakmanschap, lef en een dossier dat je beslissing draagt.

Van de toezichthouder: van afvinken naar beoordelen. Hoe houd je toezicht op een norm die per organisatie anders mag uitpakken? Wanneer is een afweging verdedigbaar, en wanneer schiet ze tekort?

De rode draad: risicogebaseerd denken. "Passend" krijgt pas betekenis tegen de achtergrond van risico. Wat staat er op het spel, voor wie, en hoe waarschijnlijk? Wie die vraag overslaat, kan "passend" niet onderbouwen en wie hem stelt, heeft meteen het gesprek tussen professional en toezichthouder te pakken.

Discussiepunten waar we samen op kauwen:

• Maakt een open norm de professional vrijer, of juist kwetsbaarder?
• Hoe voorkom je dat "passend" stilletjes "minimaal" gaat betekenen?
• Wie draagt het risico als de afweging achteraf onvoldoende blijkt; de uitvoerder, de bestuurder of de toezichthouder?
• Kunnen toezichthouder en professional dezelfde risicotaal spreken, of botsen hun rollen per definitie?
• Wat heb je nodig om een afweging niet alleen te máken, maar ook te kunnen verantwoorden?

Geen kant-en-klare antwoorden. Wel een scherp gesprek tussen mensen die er dagelijks die er dagelijks mee werken.

Organisatoren
Vanaf januari wordt deze maandelijkse casusbespreking georganiseerd in samenwerking met KNVI. De sessies worden verzorgd door Eric Kokke en Layla Hassan. Heb je een casus of vragen ? Stuur dan een mail naar Layla via l.hassan@fimk.nl.

Doelgroep
De bijeenkomst is bedoeld voor iedereen die werkzaam is binnen informatie- en archiefbeheer. Hoe diverser de achtergronden van de deelnemers, hoe waardevoller de gesprekken.

Aanleveren casusonderwerp
Iedereen die lid is van KIA of KNVI en werkzaam is binnen het vakgebied, mag een casus aanleveren: van informatiebeheerders tot beleidsmakers en adviseurs. Casussen worden altijd anoniem besproken om de privacy van deelnemers te waarborgen.

Na afloop wordt het casusonderwerp geplaatst in de groep Samen Slimmer Community op KIA, zodat discussies kunnen worden voortgezet en communityleden die niet aanwezig waren alsnog kunnen aansluiten.