DUTO-dag! Praktisch aan de slag met duurzaam toegankelijke overheidsinformatie
- 2
- 3198
- 89
Heb jij je aangemeld via KIA en/of het formulier hieronder? Wees welkom, we rekenen op jouw komst!
Goed om te weten: je ontvangt geen bevestiging per mail van jouw aanmelding. Hier op KIA zie je of je bent aangemeld. Ben je toch verhinderd? Laat het ons dan graag even weten in de reacties hieronder of mail KIA@nationaalarchief.nl.
Tijdens de DUTO-dag op 19 maart helpen de experts van het Nationaal Archief informatieprofessionals bij de overheid om concreet aan de slag te gaan met duurzaam toegankelijke overheidsinformatie (DUTO).
Je krijgt inzicht in wat DUTO betekent voor jouw organisatie, welke hulpmiddelen beschikbaar zijn en hoe je je eerste of misschien al wel volgende stap kunt zetten. De dag biedt daarnaast ruimte voor kennisuitwisseling met collega’s van andere overheidsorganisaties.
De DUTO-dag vindt plaats op 19 maart van 09.30 tot 15.45 uur bij het Nationaal Archief in Den Haag. Deelname is gratis én inclusief koffie, lunch en borrel.
Programma (precieze tijden onder voorbehoud)
09.00-09.45: Inloop
09.45-09.55: Opening
09.55-10.55: Keynote door Martijn Aslander
10.55-11.25: Pauze
11.25-11.45: Introductie Team DUTO
11.45-12.00: Het DUTO-Raamwerk
12.00-13.00: Pauze, met volop mogelijkheid om te netwerken
13.00–13.40: Praktijkvoorbeeld Douane en Belastingdienst
13.40-14.25: Workshopronde 1
14.35-15.20: Workshopronde 2
15.30-15.45: Plenaire afronding
15.45-17.00: Borrel en napraat
Praktijkvoorbeeld Douane en Belastingdienst
Collega-informatieprofessionals van de Douane en de Belastingdienst presenteren een praktijkvoorbeeld van het toepassen van archiveren by design en duurzaam toegankelijke overheidsinformatie. Voor hun primaire processen gebruikte de Douane veel verschillende applicaties. Bij de herinrichting van hun informatiearchitectuur hebben zij passende maatregelen getroffen om hun overheidsinformatie duurzaam toegankelijk te maken.
Voor de workshoprondes in de middag is er keuze uit 4 verschillende workshops:
- Maak jouw eigen DUTO- verhaal
In deze interactieve workshop ga je samen met anderen ontdekken welke argumenten kunnen werken om in jouw organisatie draagvlak voor DUTO te creëren. Neem zelf een casus mee en denk vast na over je mogelijke gesprekspartner(s). Laat je inspireren en zet een stevig verhaal op papier dat je morgen al kunt gaan uitproberen! - Archiveren by design – DUTO in de inkoop
Hoe helpt het DUTO-raamwerk jou bij de aanschaf van een informatiesysteem? Aan de hand van de modeleisen uit het DUTO-raamwerk ga je in deze workshop twee onderdelen van de inkoop van een informatiesysteem voor bedrijfsvoering (bv. Een financieel systeem) nabootsen. De consequenties van de keuzes in het eerste gedeelte worden zichtbaar in het tweede gedeelte. - DUTO-architectuur voor niet-architecten
Wat moet ik eigenlijk met architectuur en wat zou ik daaraan kunnen hebben? Vraag je je dat af, kom dan vooral naar deze workshop. We laten zien hoe je verbinding kan leggen tussen informatiebeheer en architectuur, hoe je DUTO een mooie plek kan geven binnen de architectuur van jouw organisatie én hoe het DUTO-raamwerk je daarbij kan helpen! - DUTO-beleid vastgesteld en dan…
DUTO-conform werken vraagt meer dan een beleidsdocument. Het betekent keuzes maken over bijvoorbeeld toegangsbeleid en preserveringsbeleid en vervolgens zorgen dat die keuzes ook echt worden uitgevoerd. In deze workshop krijg je een korte toelichting op de belangrijkste bouwstenen van DUTO-beleid. Daarna ga je in kleine groepen aan de slag met één onderdeel. Je vertaalt dit naar concrete acties die je in je eigen organisatie kunt toepassen. Je gaat naar huis met praktische handvatten om DUTO structureel te borgen in beleid én uitvoering.
Wil je bij de DUTO-dag aanwezig zijn? Laat het ons weten door je aan te melden voor dit evenement op KIA. We houden graag rekening met jouw wensen, vul daarom ook uiterlijk 12 maart het inschrijfformulier hieronder in. Er is plek voor maximaal 100 professionals, wees er op tijd bij!
Bijlagen
| toegevoegd | door | ||
|---|---|---|---|
| Inschrijfformulier | 2 mrt |  |
|
| Enquête: wat vond jij van de DUTO-dag? | 24 mrt | |
Reacties
Hallo! Wij zijn Team DUTO. Dé experts van het Nationaal Archief op het gebied van Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie. Tijdens de DUTO-dag stellen we ons aan je voor en helpen we je om concreet met DUTO aan de slag te gaan. Ook in de periode na de DUTO-dag ga je nog meer van ons horen.
We zijn druk bezig met het opstellen van het programma van de DUTO-dag. Onze vraag aan jou: Waar zou jij meer over willen leren?
Ik wil meer leren over...
Wat DUTO precies is en waarom het belangrijk is
Hoe ik het DUTO-raamwerk moet toepassen
Waar ik moet beginnen als ik met DUTO aan de slag ga
Hoe ik een volgende stap kan zetten op het gebied van DUTO
Hoe ik mijn organisatie overtuig van het belang van DUTO
Voorbeelden van andere overheidsorganisaties
Anders, namelijk...
Laat het ons weten in de comments!
Hallo,
Ik heb vragen die horen bij B en C: ik wil graag weten wat de DUTO-eisen voor informatiesystemen zijn, of er een checklist is wat je kunt gebruiken bij het toetsen van informatiesystemen- En voorbeelden van mitigerende maatregelen als een organisatie niet kan voldoen.
groetjes
Joke Soffers
Coordinator informatiehuishouding
ENIGMA
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Aangepast op 12 maart
Net aangemeld.
Interesse in de vragen die Joke heeft
en in (het verlengde daarvan) E
(en A is ook handig voor E, maar heb nog even tijd om websites van NA en Leerhuis te bekijken daarover)
Aangepast op 11 maart
Heb jij je aanmelding al compleet gemaakt?
Wat fijn dat er zo veel interesse is in de DUTO-dag bij het Nationaal Archief, op 19 maart!
We zijn bezig met de laatste voorbereidingen en willen jullie vragen om ook het online formulier op KIA in te vullen, zodat je aanmelding compleet is. Zo kunnen wij goed rekening kunnen houden met jullie wensen én zo weten wij hoeveel gasten er zullen zijn. Dat kan tot en met donderdag 12 maart 16:00 uur.
Heb je het formulier al ingevuld? Dan kun je dit bericht natuurlijk als afgehandeld beschouwen, bedankt! Zo niet, zou je je aanmelding nog even compleet willen maken? Dat duurt ongeveer één minuut.
Heb je praktische of inhoudelijke vragen? We horen het graag! Stel ze gerust hier, onder het evenement op KIA.
Alvast bedankt en we kijken ernaar uit je te zien.
Met vriendelijke groet, ook namens het DUTO-team,
Meerten Zegers
Als antwoord op de vraag: alles van B tot en met F :-)
Eigenlijk alles. Ik ben best blanco nog. B t/m F. Natuurlijk hebben we dan vast vragen voor G :-).
Hoi @meertenzegers,
Ik heb mij opgegeven voor deze bijeenkomst, echter heb ik geen ontvangstbevestiging ontvangen waardoor ik twijfel of mijn aanmelding wel goed is gegaan. Ik zie wel dat het formulier als ingevuld staat. Zou jij aan kunnen geven of de inschrijving is gelukt en dat jullie een plek voor mij hebben gereserveerd?
Ik hoor het graag van je.
Chantal Brugman-van Rheenen
Ik kan helaas deze dag niet door omstandigheden. Maar wil wel graag de informatie van de dag ontvangen. Kan ik deze na 19 maart ergens vinden?
Ik hoor of lees het wel.
Marian van den Broek
Aangepast op 12 maart
G: Anders, namelijk Archiveren by design Reverse engineering
Je weet dat je nog niets (onvoldoende) hebt ingericht, maar je tijdelijke organisatie is in de afbouwfase en je moet zaken "eeuwig" vastleggen hoe pak je dat met terugwerkende kracht aan. Naast (digitale) beslis nota's en notulen van stuurgroepen, hoe ga je om met databases, software en "tussenproducten"?
@chantalbrugman Goed dat je het nog even checkt, je staat zeker op de lijst!
Hi, ik zie dat we tot vandaag 16:00 hadden om het formulier in te vullen, maar ik heb het formulier net nog ingevuld. Dit was eerder nog niet gelukt helaas. Is het nog wel mogelijk om mee te doen?
@jokesoffers, dank voor je vraag!
De DUTO-modeleisen en hoe je deze kunt toepassen (en dan met name in inkooptraject) komen terug in workshop DUTO in de inkoop. Deze kun je tijdens de DUTO-dag volgen.
We hebben geen checklist voor het toetsen van informatiesystemen. Maar wel een ander hulpmiddel: namelijk de DUTO-risicobeoordeling. Met de handreiking DUTO-risicobeoordeling voeren informatieprofessionals een risicobeoordeling uit binnen hun organisaties. Zo krijgen ze in beeld welke risico’s er bestaan als informatie niet duurzaam toegankelijk is. Bijvoorbeeld risico’s rondom bedrijfsvoering, financiën, naleving van wet- en regelgeving, en dienstverlening aan burgers en bedrijven. Een risicobeoordeling helpt bij het beheersen van die risico’s, het stellen van prioriteiten en het vinden van oplossingen. Het resultaat van een DUTO-risicobeoordeling biedt een solide basis om het DUTO-raamwerk in de praktijk te brengen. En passende maatregelen te treffen op het gebied van duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie. Er is nu een praktijkvoorbeeld beschikbaar: Praktijkvoorbeeld DUTO-risicobeoordeling: Tresoar en Smallingerland - KIA community. Vanaf april worden er meer praktijkvoorbeelden gedeeld hierover. Houd hiervoor KIA in de gaten.
@katelinpost Goed dat je het even checkt, je staat op de lijst en bent van harte welkom!
@marianvandenbroek jammer dat je er niet bij kunt zijn. We delen zeker achteraf nog informatie, houd daarvoor de groep https://kiacommunity.nl/groups/228-duto-duurzame-toegankelijkheid/welcome in de gaten!
Beste @communitymanagerkia, ik heb dezelfde vraag als Chantal. Ook ik heb (nog?) geen ontvangstbevestiging of verdere informatie gekregen. Kan dat kloppen? Mvg, Joas Muilwijk
@jmuilwijk Heb jij je aangemeld via KIA en/of het formulier? Wees welkom, we rekenen op jouw komst!
Goed om te weten: je ontvangt geen bevestiging per mail van jouw aanmelding. Hier op KIA zie je of je bent aangemeld. Ben je toch verhinderd? Laat het ons dan graag even weten in de reacties hieronder, of mail KIA@nationaalarchief.nl.
Dank voor de snelle reactie. Ik heb mij (als het goed is) een aantal weken terug via KIA aangemeld. Ik zie mijn naam echter hier niet tussen staan, dus vandaar mijn checkvraag.
@jmuilwijk Je bent aangemeld via het formulier. Tot morgen!
Beste,
Voor de workshops: is het mogelijk om aan 2 en 4 deel te nemen? Sorry voor late bericht.
met vriendelijke groet,
Tomas
Hallo Thomas,
Bij de inschrijving kun jij je voorkeur aangeven. Leuk dat je de workshop (2) van mij en Frank wil volgen.
Groeten, Corinne
Beste deelnemers aan de DUTO-dag,
Nogmaals veel dank voor je aanwezigheid op de DUTO-dag 2026!
Wij kijken terug op een geslaagd event, jullie hopelijk ook! We zijn benieuwd naar jullie ervaring. Hiervoor kun je bij 'formulieren' onderaan het evenement de vragenlijst invullen om aan te geven hoe jij de DUTO-dag hebt beleefd. Je helpt ons enorm als je deze invult. Alvast bedankt!