DUTO-dag! Praktisch aan de slag met duurzaam toegankelijke overheidsinformatie

Tijdens de DUTO-dag op 19 maart helpen de experts van het Nationaal Archief informatieprofessionals bij de overheid om concreet aan de slag te gaan met duurzaam toegankelijke overheidsinformatie (DUTO).

Je krijgt inzicht in wat DUTO betekent voor jouw organisatie, welke hulpmiddelen beschikbaar zijn en hoe je je eerste of misschien al wel volgende stap kunt zetten. De dag biedt daarnaast ruimte voor kennisuitwisseling met collega’s van andere overheidsorganisaties.

De DUTO-dag vindt plaats op 19 maart van 09.30 tot 15.45 uur bij het Nationaal Archief in Den Haag. Deelname is gratis én inclusief koffie, lunch en borrel.

Programma (precieze tijden onder voorbehoud)
09.00-09.45: Inloop
09.45-09.55: Opening
09.55-10.55: Keynote door Martijn Aslander
10.55-11.15: Introductie Team DUTO
11.15-11.45: Pauze
11.45-12.05: Het DUTO-Raamwerk, inclusief praktijkvoorbeeld
12.05-12.15: Afsluiting ochtendprogramma
12.15-13.15: Pauze, met volop mogelijkheid om te netwerken
13.15–13.30: Start middagprogramma
13.30-14.20: Workshopronde 1
14.30-15.20: Workshopronde 2
15.30-15.45: Plenaire afronding
15.45-17.00: Borrel en napraat met speeddates

Voor de workshoprondes in de middag is er keuze uit 4 verschillende workshops:

1. Maak jouw eigen DUTO- verhaal
   In deze interactieve workshop ga je samen met anderen ontdekken welke argumenten kunnen werken om in jouw organisatie draagvlak voor DUTO te creëren. Neem zelf een casus mee en denk vast na over je mogelijke gesprekspartner(s). Laat je inspireren en zet een stevig verhaal op papier dat je morgen al kunt gaan uitproberen!
2. Archiveren by design – DUTO in de inkoop
   Hoe helpt het DUTO-raamwerk jou bij de aanschaf van een informatiesysteem? Aan de hand van de modeleisen uit het DUTO-raamwerk ga je in deze workshop twee onderdelen van de inkoop van een informatiesysteem voor bedrijfsvoering (bv. Een financieel systeem) nabootsen. De consequenties van de keuzes in het eerste gedeelte worden zichtbaar in het tweede gedeelte.
3. DUTO-architectuur voor niet-architecten
   Wat moet ik eigenlijk met architectuur en wat zou ik daaraan kunnen hebben? Vraag je je dat af, kom dan vooral naar deze workshop. We laten zien hoe je verbinding kan leggen tussen informatiebeheer en architectuur, hoe je DUTO een mooie plek kan geven binnen de architectuur van jouw organisatie én hoe het DUTO-raamwerk je daarbij kan helpen!
4. DUTO-beleid vastgesteld en dan…
   DUTO-conform werken vraagt meer dan een beleidsdocument. Het betekent keuzes maken over bijvoorbeeld toegangsbeleid en preserveringsbeleid en vervolgens zorgen dat die keuzes ook echt worden uitgevoerd. In deze workshop krijg je een korte toelichting op de belangrijkste bouwstenen van DUTO-beleid. Daarna ga je in kleine groepen aan de slag met één onderdeel. Je vertaalt dit naar concrete acties die je in je eigen organisatie kunt toepassen. Je gaat naar huis met praktische handvatten om DUTO structureel te borgen in beleid én uitvoering.

Wil je bij de DUTO-dag aanwezig zijn? Laat het ons weten door je aan te melden voor dit evenement op KIA. We houden graag rekening met jouw wensen, vul daarom ook uiterlijk 12 maart het inschrijfformulier hieronder in. Er is plek voor maximaal 100 professionals, wees er op tijd bij!