In de 1e week van november Is de Maatschappelijke Coalitie over informatie gesproken van plan om de Dag van de Openbaarheid te organiseren. En uiteraard worden in dezelfde maand de week van Grip op Informatie en het VNG Uitvoeringscongres weer georganiseerd. Zomaar een aantal voorbeelden van evenementen die naar alle waarschijnlijkheid in de 11de maand van het jaar georganiseerd worden en draaien om de Woo. Wellicht zijn er nog meer overheid...
De Wet open overheid vraagt, zoals wellicht bekend is, om actieve openbaarmaking van informatie. In de praktijk zijn gemeenten en griffies nog steeds op zoek naar hoe ze dat het beste kunnen organiseren. Deels lokaal? Of via een eigen systeem? En dat met een landelijke vindbaarheid die nog in ontwikkeling is. Kortom, gemeenten moeten nu zelf keuzes maken over hoe ze hun informatie publiceren en ontsluiten. Daardoor zie je in de praktijk versch...
Zoals iedereen wellicht weet organiseert de VNG van 9 tot en met 16 april 2026 voor de dertiende keer de week van Grip op Informatie: 10 bijeenkomsten, ruim 20 sprekers! Over drie weken is het al zover! Wat staat er onder andere op de agenda? Dit keer wordt onder andere aandacht besteed aan het archiveren van raadsinformatie met ORI-A, de kracht van de DUTO-quickscan, AI en Informatiehuishouding, het selectiebesluit 2027 en hoe OCW en de VN...
Het Team Informatiebeheer van het FelixArchief bouwt mee aan de digitale werkplekken van de stadsadministratie in Antwerpen. Hierbij leggen ze de fundamenten voor een geautomatiseerd informatiebeheer met als doel informatie tijdig te vernietigen of over te brengen naar het digitale depot van het FelixArchief. Filip Boudrez (docent én archivaris, gespecialiseerd in digitaal informatiebeheer bij het Felix Archief Antwerpen) vertelt over de digit...
Steeds meer erfgoedinstellingen werken klimaatbewust. Maar hoe zit het met de verborgen milieu-impact van dataopslag en het online gebruik van digitale collecties? En wat te denken van de productie en het gebruik van uw hardware? Welke rol spelen digitale diensten in de CO2-uitstoot van uw organisatie? Tijd dus om uw IT eens kritisch onder de loep te nemen! In dit webinar deelt de NDE-netwerkgroep Green IT verrassende inzichten uit nieuw ond...
De tweede dag van de twaalfde week van Grip op Informatie vindt plaats in het Stadsarchief Amsterdam. Daar is het congres 'De inwoner centraal"aan de slag voor een open overheid georganiseerd. Naast de presentaties van de gemeente Amsterdam over o.a. het openbaarheidscentrum en open.amsterdam zijn ook andere praktijkverhalen aan bod gekomen, zoals bijvoorbeeld: De VNG visie op informatiehuishouding Naar een nieuw verhaal over openbaarheid Hoe ...
Binnen de gemeente Den Haag is de strategie actieve openbaarmaking 2025–2028 vastgesteld. In dit webinar wordt de strategie toegelicht door Maaike van Langelaan (Kwartiermakend programmamanager Open Overheid en lead Open Data bij gemeente Den Haag). Bekijk de strategie actieopenbaarmaking 2025-2026 Maaike vertelt ook over de aanstelling van Woo-officers, de ontwikkeling van een transparantie-index en het nieuwe interne servicepunt openbaarmaki...
Het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) heeft het advies ‘Wat zou u zelf willen weten?’ uitgebracht. Daarin beschrijven ze hoe bestuursorganen informatie betekenisvol actief openbaar kunnen maken. In deze webinar neemt Mark Rietvelt (Adviseur bij het bureau van het ACOI) je mee in hoe je hier in jouw gemeente mee aan de slag kan. Daarbij laten Rosalie Hasslacher-van den Broek (Woo-coördinator van de Gemeente Coevorden)...
Voldoe aan de Woo, Archiefwet en AVG met één druk op de knop. De Vernietigingscockpit brengt uw informatie direct op orde. Waarom wachten? Grijp uw kans en word earlybird! In de elfde week van Grip op informatie in april dit jaar heeft een aantal leveranciers met een groep gemeenten aangegeven een vernietigingscomponent te maken. Zij zagen het belang van zo'n component om informatie op orde te krijgen en te voldoen aan de Woo, Archiefwet en A...
Inmiddels alweer de laatste podcast van dit jaar. Dus 'last, maar zeker niet 'least'. Absoluut niet zelfs. We gaan het namelijk hebben over een belangrijk onderwerp, namelijk de stand van zaken van de implementatie van de Wet open overheid, 'de Monitor implementatie Woo 2025'. En dan in dit geval bij de provincies, waterschappen, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen. Ik praat hierover met Roland versluis namens de Unie van Waterschappe...
De aanvullende selectielijst e-mailarchivering is per 1 januari 2024 van kracht. Dat betekent dat gemeenten die zich aangesloten hebben bij de aanvullende selectielijst een oplossing dienen te hebben. Dit webinar gaat over de technische oplossingen die er voor e-mailarchivering zijn. Als eerste spreker hebben we Emiel Mettes van de gemeente Den Haag die de e-mailarchivering capstonemethodiek gaat oplossen met een combinatie van Microsoft Excha...
Sinds oktober 2022 hebben Peter de Baat en Bert Bouwmeester (beiden voormalig burgemeester en nu VNG-bestuurlijk ambassadeur Wet open overheid) veel gesprekken gevoerd met bestuurders over de implementatie en de complexiteit van de Wet open overheid. Welke rode draden zien ze bij gemeenten en welke tips hebben ze aan politici en bestuurders? Op 15 november 2023 besprak Roger de Groot (burgemeester gemeente Noordoostpolder en lid van het Colle...
Het archiveren van e-mail en tekstberichten (e-mail, Whatsapp, SMS, etc.) is een van de meest complexe uitdagingen op het moment. Het Innovatielab Informatiehuishouding is door het Nationaal Archief in het leven geroepen om dergelijke uitdagingen binnen de informatiehuishouding op te lossen. Met een innovatieve, multidisciplinaire en praktijkgerichte aanpak in combinatie met een gezonde portie buiten kaders denken hebben zij een aantal prototy...
E-mail en tekstberichten zijn momenteel veel in het nieuws. Het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding heeft op 19 januari 2023 een advies uitgebracht met als titel 'Kan dit weg? Nee!'. Maar wat mag er nu, ook in het kader van privacy, bewaard worden door de werkgever? Mag een medewerker e-mails verwijderen naar eigen inzicht? Wat zijn nu werk gerelateerde tekstberichten en wat zijn privéberichten en wat mag de werkgever daarmee d...
Sinds 1 mei 2022 is de Wet open overheid (gedeeltelijk) in werking getreden. Een grote verandering ten opzichte van de WOB is de actieve openbaarmaking. Welke stappen zijn hierin gezet en op welke wijze geeft het ministerie van BZK hier ondersteuning aan? Arne Otte (Programmamanager PLOOI bij BZK) zal een toelichting geven vanuit zijn verantwoordelijkheid voor PLOOI en Carina Jacobi (Beleidsmedewerker bij BZK) zal specifiek toelichting geven o...