Het Team Informatiebeheer van het FelixArchief bouwt mee aan de digitale werkplekken van de stadsadministratie in Antwerpen. Hierbij leggen ze de fundamenten voor een geautomatiseerd informatiebeheer met als doel informatie tijdig te vernietigen of over te brengen naar het digitale depot van het FelixArchief.
Filip Boudrez (docent én archivaris, gespecialiseerd in digitaal informatiebeheer bij het Felix Archief Antwerpen) vertelt over de digitale werkplek die wordt gebouwd in MS365, waarbij SharePoint wordt ingezet als interface voor het werken met lopende en gearchiveerde dossiers. Zodoende proberen ze drempels voor archivering in het digitale depot weg te werken en hun doelgroep van interne stadsmedewerkers een optimale archiefreis aan te bieden. Hierbij werken ze niet met 1 metadatamodel, maar stemmen ze de metadata in SharePoint en in de archieftoegangen op elkaar af, vertrekkende vanuit de noden en de informatiebehoeftes van de doelgroep.

