Het ACOI (Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding) heeft enkele maanden geleden de Samenwerkwijzer uitgebracht. Deze helpt Woo-behandelaars om tot goed contact en samenwerking met de Woo-verzoeker te komen. Maar wat kunt u ermee? Hoe past u dit toe bij de organisatie waar je werkt? En hoe gaat het afhandelen van Woo-verzoeken bij andere organisaties? Tijdens een leerkring kunt u ervaringen uitwisselen en van elkaar en van trainers ...
Als manager wil je zorgvuldig met datavraagstukken omgaan. Kom dinsdag 25 juni naar de bijeenkomst over datagebruik. Belicht vanuit de samenhang met ethiek en publieke waarden. Een middag die je als manager belangrijke handvatten geeft bij het maken van afgewogen beslissingen.
De Woo vereist een door de minister aangewezen infrastructuur om landelijk te zoeken. Bij een tweede referentietraject naar hoe die infrastructuur eruit kan zien is ook een vragenlijst rondgezonden. De uitkomsten leest u hier.
In april 2022 is het meerjarenplan om de Wet open overheid bij gemeenten te implementeren vastgesteld. Het meerjarenplan heeft tot doel dat gemeenten meer grip krijgen op hun informatiehuishouding en stimuleert gemeenten om de Wet open overheid te implementeren.
Op dit moment onderzoekt KOOP of het zoeken met deze zoekfunctie kan werken, een oplossing om actief openbaar gemaakt documenten via websites te indexeren en te tonen. Hiervoor is een handleiding en aansluitvoorwaarden (https://standaarden.overheid.nl/diwoo/metadata/diwoo-handleiding) opgesteld. Maar werkt deze ook?
In de loop van 2023 ontving een deel van jullie een vragenlijst ten behoeve van de invoering van de Wet open overheid. Hierbij stelde we het op prijs als jullie opmerkingen hadden. Sommige van jullie hadden dat en daar geven we nu een reactie op.
In juni kwam de VNG-monitor uit over de invoering van de Wet open overheid (Woo) bij gemeenten en gemeenschappelijke regelingen. We kunnen de resultaten van deze monitor nu delen via het dashboard van Waarstaatjegemeente.nl. Gemeenten zien niet alleen hun eigen resultaten, ze kunnen ze ook vergelijken met anderen.
Momenteel is de aanvullende selectielijst e-mailarchivering Capstone in het proces voor vaststelling. Dit proces is nog niet gestart. Je kunt dus nog aansluiten maar dan moet je in 2023 implementeren. Tot op heden is er vanuit VNG één leverancier getoond die dit technisch mogelijk kan maken. Maar er zijn ontwikkelingen
Op dinsdag 27 september vind er een webinar plaats vanuit de leverancier waarin de techniek van het e-mail archiveren capstone opnieuw getoond wordt en waar ook technische vragen gesteld kunnen worden.
Steeds meer organisaties werken met Microsoft 365 . Het is een goede oplossing om digitaal samen te werken. Heel mooi maar de realiteit is dat als je M365 niet goed inricht gaat het mis. Wil je meedoen en meedenken aan diverse onderwerpen? Meld je dan voor de werkgroep via gripopinformatie@vng.nl.
Met de inwerkingtreding van de Wet open overheid, is er een Adviescollege voor Openbaarheid en Informatiehuishouding ingesteld. Heb jij als gemeente veel ervaring met journalisten en wil je die delen met het Adviescollege O&I, geef je dan op vóór dinsdag 31 mei door aan gripopinformatie@vng.nl
Door ziekte van een van de sprekers zijn we op zeer korte termijn op zoek naar een gemeente die iets kan vertellen over het aannemen een aanhouden van personeel. Ben jij die gemeente: meldt je dan nu!
Er wordt steeds meer data gebruikt binnen gemeenten. Met de nieuwe Archiefwet komt naast overbrenging en opschorting ook een mogelijkheid tot ontheffing. Het Nationaal Archief heeft een toetsing voor ontheffing opgesteld. Met gemeenten is gekeken of deze ontheffing binnen een gemeente gebruikt kan worden.
Op dinsdag 1 februari 2022 was er vanuit het project Grip op Infomatie een webinar over het informatiebeheerplan in de praktijk. De bijdragen van Rene Rispens en Peter Rietman riepen veel vragen op. Als Grip willen we blijven vernieuwen dus dachten we waarom organiseren we niet een workshop. Inschrijven kan tot 18-2!
In november 2020 is het Implementatieplan actief openbaar maken (WOO) opgeleverd. We willen als Grip op Informatie onze producten up to date houden en met name het implementatieplan is aan een update toe.
