E-mailarchivering Capstone: Wil jij een Proof Of Concept doen met een andere leverancier?

Momenteel is de aanvullende selectielijst e-mailarchivering Capstone in het proces voor vaststelling. Dit proces is nog niet gestart. Je kunt dus nog aansluiten maar dan moet je in 2023 implementeren. Tot op heden is er vanuit VNG één leverancier getoond die dit technisch mogelijk kan maken. Maar er zijn ontwikkelingen. Het Rijk, RDDI, heeft aangegeven te willen ondersteunen met het opzetten van Proof Of Concepts. Er zijn 2 opties die we met en namens jullie willen onderzoeken.

BCT/Corsa

We willen in samenwerking met BCT / Corsa kijken naar een bij de Raad van State reeds beproefde manier om e-mailarchivering Capstone te realiseren. Heb jij dus als organisatie enerzijds een mailapplicatie, herken je jouw organisatie grotendeels in de userstories en persona's die je hier kunt vinden en heb je anderzijds Corsa als opslag in jouw organisatie? Meldt je dan. De doorlooptijd van invoering zal enkele weken betreffen. De inzet vanuit de organisatie zal niet een enorm beslag leggen. Heb je interesse of vragen over deze optie, bel of mail me gerust.

IBM/ICC koppeling

We willen in samenwerking met IBM door middel van een icc koppeling kijken naar een bij 6 departementen beproefde manier om e-mailarchivering Capstone te realiseren. Heb jij dus als organisatie enerzijds een mailapplicatie, herken je jouw organisatie grotendeels in de userstories en persona's die je hier kunt vinden en heb je anderzijds een applicatie (DMS/Zaaksysteem) of server met beheermogelijkheden als opslagmedium voor je mail in jouw organisatie? Meldt je dan. De doorlooptijd van invoering zal enkele weken betreffen. De inzet vanuit de organisatie zal niet een enorm beslag leggen. Heb je interesse of vragen over deze optie, bel of mail me gerust.

We beproeven de laatste optie het liefst met kleinere gemeenten omdat er wel wat meer inrichtingswerk is maar de kosten liggen een stuk lager dan de eerder getoonde optie. Voor BCT/Corsa is nog onbekend wat de kosten zijn maar die zullen ook lager liggen dan de eerder getoonde optie als je Corsa al gebruikt.

Wil je of kun je geen Proof of Concept ondersteunen, wat kun je dan nu doen?

Wij zouden adviseren even de POC's af te wachten voor je een handtekening plaatst onder welk contract heeft. Ook kun je eigen leveranciers natuurlijk benaderen met de vraag of zij nog een mogelijkheid zien. Probeer hierbij de userstories en persona's die er zijn telkens te gebruiken zodat geboden oplossingen straks niet extreem uit elkaar liggen.

Heb je vragen, interesse neem dan gerust contact op met 06- 8 16 16 16 4 of eunice.vink@vng.nl of gripopinformatie@vng.nl . Uiteraard zullen we jullie op de hoogte houden van de uitkomsten van de POC's en andere ontwikkelingen.