Historisch Centrum Overijssel, MijnStadMijnDorp Op KIA starten we een serie best practices. In de hoop dat goed voorbeeld goed doet volgen. Maartje Koelma (Communicatie- en PR-adviseur) en Marieke Steegmans (manager Publiek) van Historisch Centrum Overijssel (HCO) in Zwolle en Deventer vertellen over de aanpak en lessons learned van het project en digitaal platform MijnStadMijnDorp. Voor welk probleem werd de aanpak ontwikkeld? Nou, e...
In juli werd een reeks regionale kennissessies aangekondigd. VNG, KIA en lokale partners werken samen aan de voorbereidingen van deze bijeenkomsten. Omdat we natuurlijk rekening houden met de corona-maatregelen zullen deze sessies vaker dan eerder werd voorzien digitaal gehouden worden. Programma, vorm en wijze van aanmelden zullen per bijeenkomst in de KIA-agenda vermeld worden. De landelijke kick-off op 24 september vindt zeker digitaal pl...
Iedereen die zich aangesproken voelt door en past bij deze uitdagende functie van Programmaker (18 uur p/w) bij Het Utrechts Archief: graag reageren! https://hetutrechtsarchief.nl/over-ons/vacatures/17-vacatures/571-programmamaker-18-u-p-w. Groet, Josje Rövekamp, P-adviseur
Berichtenapps: wat doe je niet, wat wel en hoe maak je in de praktijk de afweging tussen wel of niet per app versturen en het bewaren? Het programma RDDI sprak hierover met Wil Rombout (OCW) en Jaap-Willem Berg (BZK), die betrokken waren bij het inrichten en operationaliseren van de beleidslijn Berichtenapps. Lees hier het interview.
Informatiebeheer Nu! 2020 – 2021 Nieuwe uitdagingen … Informatieprofessionals bij overheden staan voor de nodige nieuwe ontwikkelingen. Er moet antwoord gegeven worden op zaken als archivering en vernietiging by design, het duurzaam bewaren van nieuwe vormen van data en communicatiemiddelen en er moet worden ingespeeld op nieuwe wetgeving. Daarom hebben de VNG en het KIA-Kennisplatform Informatiehuishouding Overheden een reeks regionale kenn...
Steeds meer divers digitaal materiaal stroomt de archieven van erfgoedinstellingen binnen. Omdat het veelal om grote hoeveelheden bestanden gaat, is een automatische verwerking daarvan noodzakelijk. Welke preserveringstools zetten de instellingen hierbij in? Deze en andere vragen legde Ania Molenda, projectleider Preserveringstools bij het Netwerk Digitaal Erfgoed, voor aan het erfgoedveld. De resultaten verwerkte ze in het rapport The Use of...
Nu we allemaal thuiswerken, zijn we ook bij de Rijksoverheid massaal aan de slag gegaan met videoconferencing. Lang niet altijd zijn er afspraken over gemaakt en zijn we er gewoon mee gaan werken. Maar wat zijn de belangrijkste regels met betrekking tot videoconferencing en waar moet je rekening mee houden? In deze animatie wordt dat uitgelegd. Aanvullend kun je het RDDI thema-interview lezen over videoconferencing, met de tip van Arthur va...
"Als adviseur wil ik weten wat de Do's en Don'ts zijn van archiving by design zodat ik kan leren van de ervaringen van anderen." Aan de hand van deze user story, heeft het scrumteam onderstaande Do's geformuleerd. Voorbereiding Zorg dat je voldoende draagvlak hebt, door de juiste stakeholders om tafel te krijgen. Hieronder vallen ook de afnemers van ‘jouw’ informatie binnen de informatieketen. Weet wat er landelijk en binnen de organisatie ...
Wil je digitale informatie duurzaam bewaren, dan is kennis over bestandsformaten onmisbaar. Een whitepaper belicht de plannen voor een wegwijzer op dit terrein. Erfgoedinstellingen worden uitgenodigd hierop hun reactie te geven. In de jaren negentig schakelden organisaties massaal over van WordPerfect als meest gebruikte tekstverwerker naar Word. Maar in hoeverre kunnen we de informatie in een WordPerfect-bestand nu nog raadplegen? Het voorb...
Met massaal thuiswerken wordt er bij de Rijksoverheid ook meer gebruik gemaakt van berichtenapps. Maar wat zijn de rijksbrede spelregels over het gebruik van berichtenapps en het bewaren van informatie? Dat is te vinden op deze RDDI webpagina waar twee infographics en een bijbehorende animatie te vinden zijn, om te delen met je medewerkers of collega's. Bij RDDI is ook een aanpasbare versie van de infographics beschikbaar (bronbestand)...
In deze coronatijden ontstaan er allerlei nieuwe verbindingen. Een mooi voorbeeld daarvan is het wekelijkse vragenuur van het Netwerk Digitaal Erfgoed over sociale media-archivering. Vanwege het succes wordt het vragenuur verlengd en uitgebreid naar andere onderwerpen. Iedere donderdag in april en mei konden erfgoedprofessionals vragen stellen over sociale media-archivering en zo meebouwen aan de coronacollectie. Experts vanuit Internationaa...
Wil je in 3 bijeenkomsten bijgespijkerd worden over web- en sociale media archivering? Geef je op voor de webinars! Je krijg onder andere een crash course webarchivering, maakt kennis met tools om sociale media te harvesten en leert hoe onderzoekers deze archieven kunnen gebruiken. Het wereldwijde web stelt erfgoedinstellingen voor enorme uitdagingen. De hoeveelheid en snelheid waarin materiaal wordt geproduceerd én weer verdwijnt is ongeëve...
Vragenuur sociale media archiveren over AVG Aanstaande donderdag 14 mei van 11 tot 12 organiseert het Netwerk Digitaal Erfgoed weer een vragenuur over het archiveren van sociale media. Dit keer staat het vragenuur in het het teken van de AVG. Een aantal AVG-experts zullen vertellen over de do’s and don’ts rondom het archiveren van social media en vragen van de deelnemers beantwoorden. Doe mee via deze link: https://lnkd.in/dF9Krdv (Jitsi werk...
Wil je zien hoe rijksmedewerkers omgaan met hun informatie bij het thuiswerken, waarbij je soms tegen extra uitdagingen aanloopt? Lees dan de RDDI interviewreeks 'Hoe maak jij werk van informatie(t)huishouding'
VNG nieuwe strategische partner KIA In januari 2020 heeft Nederlandse Vereniging van Gemeenten (VNG) zich officieel verbonden aan het Kennisnetwerk als strategische partner. Het betekent dat KIA als ontmoetingsplaats voor archief- en informatieprofessionals dwars door de overheidslagen heen een flinke steun in de rug krijgt. Het archiefbeleid van de VNG bestaat onder andere uit het ontwikkelen van handreikingen en standaarden voor archivering...
Zoals het voor velen zal gelden, heb ik behoorlijk moeten wennen aan het thuiswerken. Wat mis ik het dagelijkse contact met de collega’s in Den Haag en elders, het bezoeken van archiefinstellingen en overheden in het land om KIA te promoten, het overleg op locatie met partners van KIA zoals de VNG, DEN, KNVI etc., en zelfs de gesprekjes van kamergenoten die vaak over eten gaan (en waar ik zelf weinig mee heb …). En dan is het nog koud ook, hi...
Begin maart heeft het Netwerk Digitaal Erfgoed een vragenlijst uitgezet over digitale collecties of bestanden opgeslagen op diskettes of dragers zoals floppy’s, CD-ROMS en USB-sticks. Tot nu toe… Tot nu toe hebben al 130 erfgoedinstellingen de vragenlijst ingevuld. Heeft jouw erfgoedinstelling deelgenomen? Hartelijk dank hiervoor! De reacties geven een goed beeld van de omvang van de problematiek. Zo heeft meer dan 80% van de erfgoedinstellin...
