Inleiding Het waterschap is zowel archiefvormer als -beheerder (cf.art. 37 Aw). Sinds 2010 is archiefvorming volledig digitaal. Er is nog geen E-depot in technische zin. De website brabantsedelta.nl wordt dagelijks gearchiveerd door Archiefweb.eu sinds 18 december 2014. Tevens zijn drie statische websites gearchiveerd. De content van het website-archief is nog niet AVG-proof. Er staan namelijk publicaties op met persoonsgegevens, gemaakt in d...
Korte inleiding De gemeente Goes (c.q. gemeentearchief Goes) heeft in het jaar 2000 een collectie beeldmateriaal in bewaring genomen van de heer X. Deze collectie bestaat uit een bonte verzameling van 1500 afbeeldingen uit Goes en omgeving: afbeeldingen van gebouwen, landschapsfoto’s, luchtfoto’s, diverse ansichtkaarten, portretfoto’s maar ook afbeeldingen van groepen personen zoals klassenfoto’s en diverse evenementen door de jaren heen. De a...
Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis is een onderdeel van Historisch Goud, het erfgoedbedrijf voor de gemeente Heerlen. Rijckheyt beheert naast de overheidsarchieven (6 gemeenten, diverse Gemeenschappelijke Regelingen, rechtsvoorgangers) ook veel niet- overheidsarchieven, waarop al dan niet de AVG van toepassing is. Voor deze casus is gekozen om de situatie rondom de RK Parochie-archieven uit te werken. Probleemanalyse De archieven ...
Inleiding Binnen het archiefwezen is veel onduidelijkheid over de plaats van beeldmateriaal en de beeldbank binnen de archiefbewaarplaats. Meningen lopen uiteen en wetgeving is heel vatbaar voor verschillende interpretaties. In artikel 1 van de Archiefwet 1995 worden archiefbescheiden omschreven als ‘bescheiden ongeacht hun vorm’. Hier zou dus ook beeldmateriaal onder kunnen vallen.[1] Toch blijft beeldmateriaal een ‘bijzonder iets’. De afbee...
Inleiding Begin februari 2018 brak er paniek uit in de archiefwereld. Op 25 mei van dat jaar zou de AVG van kracht worden. En hoe nu verder met de misschien nog levende personen in de bevolkingsregisters/ gezinskaarten, welke op internet beschikbaar waren. VNG en Brain brachten het advies uit om de kaarten “z.s.m. offline te halen en te stoppen met de beschikbaarstelling op de studiezaal”. Een aantal archiefinstellingen gaf direct aan deze opr...
Inleiding en probleemstelling Met ingang van 25 mei 2018 is de Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze Europese verordening geeft aan wanneer persoonsgegevens verwerkt mogen worden. Omdat alle overheidsorganen persoonsgegevens verwerken, is deze AVG voor ieder overheidsorgaan van toepassing. Persoonsgegevens zijn daarom ook als schriftelijke neerslag te vinden in de overheidsarchieven en dus ook in de ingan...
Inleiding en probleemstelling In het kader van de ontwikkeling van het digitaal depot (e-Depot) verwerft het Nationaal Archief (NA) steeds meer digital born archieven van o.a. de rijksoverheid. Omdat het om vervroegd overgebrachte archieven gaat, zijn deze betrekkelijk recent. Tot nu toe zijn vooral digitale archieven met een tamelijk algemene inhoud overgebracht, zoals gedigitaliseerde jaarverslagen van de Nederlandsche Bank en publicaties va...
Inleiding Het Nationaal Archief werkt aan een richtlijn webarchivering. De richtlijn is in eerste instantie bedoeld voor websites die ingezet worden voor publiekscommunicatie. De websites worden periodiek (vaak dagelijks) geharvest door een derde/commerciële partij. De websites zijn gewaardeerd met een ‘B’ in de selectielijst en dus permanent te bewaren. Het idee is dat websites vervroegd kunnen worden overgebracht naar het Nationaal Archief. ...
Inleiding In 2018 wilde het team DIV van een van de bij ons aangesloten gemeenten graag 10 strekkende meter papieren woningkaarten overbrengen naar onze archiefdienst. De kernvraag was: op welke voorwaarden kunnen woningkaarten ter beschikking worden gesteld aan het publiek? In dit paper verwerk ik mijn inbreng in de discussie met DIV en Privacy-officer (PO), met op de achtergrond de Functionaris Gegevensbescherming (FG), in de argumentatie zo...
Inleiding Met de komst van de AVG, vanaf mei 2018, is het registreren van bepaalde persoonsgegevens niet meer gewenst of benodigd. Binnen het Nationaal Archief (NA) worden op diverse momenten en via diverse kanalen persoonsgegevens opgenomen. Deze eindopdracht gaat over de manier waarop het NA kan omgaan met bestaande persoonsgegevens van de studiezaalbezoekers. Hierbij heb ik mijn eigen account als testcase gebruikt om het spoor te volgen van...