Blader door bijdragen

brieven getypt met carbon papier?

Tools voor bestandsidentificatie en conversie

Verslag studiereis NA naar San Francisco en Palo Alto

Wie monitort er al hotspots of blijkt er opeens ('onbedoeld') een te hebben geacquireerd?

Beste leden, In navolging van de nieuwe selectielijst is ook bij het Stadsarchief Amsterdam de idee ontstaan een hotspotmonitor te (laten) uitvoeren. We hebben in 2014 al een prospectieve trendanalyse laten opstellen en sindsdien ervaren hoe moeilijk het is om vanuit zo'n analyse een vertaalslag te maken naar het actief verwerven van particuliere archieven. In het rapport Belangen in balans (ik vraag mij overigens af wiens/welke belangen) word...

Data in de diepvries

Bij digitale duurzaamheid denken we vaak aan termen als e-depot, bestandsmigratie of software-emulatie. Op de Arctische archipel Spitsbergen wordt een hele andere oplossing geconstrueerd. Op Spitsbergen bevindt zich in een verlaten kolenmijn sinds 1984 de zogenaamde Svalbard Global Seed Vault: een zadenbank waar 'kopieën' van zaden van over de hele wereld diepgevroren worden gepreserveerd. In het geval dat plantrassen (met name belangrijke voe...

Schimmels gezocht!

Met collectiewaardering en risicoanalyse kun je prioriteiten stellen in collectiebeheer

In december 2016 is in het tijdschrift Archiefbeheer in de praktijk een artikel gepubliceerd dat de toepassing van de Waardemanagement Scan bij het Stadsarchief Amsterdam beschrijft. Dit is een methodiek die een organisatie helpt om in relatief korte tijd een integraal beeld te krijgen van de samenstelling van de collectie, zijn huidige waarde, kansen voor waardeontwikkeling en bedreigingen voor waardeverlies. Hiermee kunnen maatregelen en ver...

Regionaal Archief Nijmegen publiceert eerste gearchiveerde websites

In 2016 heeft het Regionaal Archief Nijmegen een eerste begin gemaakt met het archiveren van particuliere websites. Het RAN beoogt hiermee vanuit cultuurhistorisch belang een verzameling websites te creëren die een representatieve dwarsdoorsnede geeft van het leven en werken van Nijmegenaren op internet. Lees de blog hierover op het Huis van de Nijmeegse geschiedenis.

Rug etiketten voor boeken

Verkleuring door schimmel

Informatie en uitnodiging voor doorontwikkeling TMLO

In opdracht van het programma Archief2020 is in september 2016 gestart met het ontwikkelen van een informatiemodel voor TMLO (meer informatie op het kennisplatform metadata). Een concept informatiemodel is inmiddels opgesteld, met input van een drietal bijeenkomsten van een werkgroep met vertegenwoordigers van o.a. leveranciers en archiefinstellingen. Beheer TMLO na afronding Archief2020 Het programma Archief2020 was weliswaar opdrachtgever...

Workshop Europese Preforma Project

Op 7 maart vond in Padua een workshop plaats van het Europese Preforma Project (2014-2017). Tijdens deze dag, gehouden in de historische Botanische Tuin van de Universiteit van Padua, werden de resultaten van het project gepresenteerd door de diverse projectteams en konden de deelnemers van de dichtbij kennis maken met de door het project ontwikkelde tools. Het Preforma project (PREservation FORMAts for culture information/e-archives) is een...

Metamorfoze geeft nieuwe Schadeatlas archieven uit

De nieuwe Schadeatlas archieven is gebaseerd op de eerste uitgave uit 2007 en is opnieuw vormgegeven door Marise Knegtmans. Het is een hulpmiddel bij het uitvoeren van een schade-inventarisatie. De atlas dient tevens om meer inzicht te krijgen in de soorten schade en de oorzaken daarvan en kan tegelijk de aanzet vormen voor een conserveringsplan. Wilt u de nieuwe Atlas bestellen? Ga dan naar de website van Metamorfoze. De pdf van de Atlas kun...

Subtitutie (digitaliseren archieven) en watermerken

Watermerken van papier verdwijnen bij substitutie (als ik het goed heb). Is dat erg? (zijn watermerken ook METAGEGEVENS? of: CULTUREEL ERFGOED?)

Kort verslag van kennisbijeenkomst basiskennis metadata 7 februari

Kennisbijeenkomst basiskennis metadata Den Haag, vrijdag 17 maart 2017 Basiskennis over standaarden, dat kregen de deelnemers aan de dynamische kennisbijeenkomst mee op 7 februari. Het ging daarbij specifiek over de standaarden RGBZ (Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens van Zaken) en Toepassingsprofiel Metadata Lokale Overheden (TMLO). “Door deze basiskennis worden archiefprofessionals bij het zaakgericht werken gelijkwaardige gespreksp...

Vacature Doc-Direkt

Sinds enkele maanden neem ik de functie afdelingshoofd Bewerken bij Doc-Direkt waar; vacature is nu opengesteld: prachtbaan! https://www.werkenbijdeoverheid.nl/vacatures/afdelingshoofd-bij-doc-direkt-afdeling-bewerken-BZK-2017-0084

RODIN 2.0 Geef je mening!

Geef je mening over RODIN 2.0! Sinds de eerste versie van RODIN, Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer, in 2010 is de digitalisering in de hele maatschappij, ook bij de overheid, explosief toegenomen. Ook de instrumenten om dit te beheersen: regelgeving, normen en kaders zijn sinds 2010 sterk toegenomen, gewijzigd, en niet altijd op elkaar afgestemd. Rodin 1.0 heeft zich bewezen als ‘rode draad’ door het woud. Het wordt gebruikt doo...

Aan de digitale schandpaal op basis van Big Data

In Nederland wordt door de overheid voorzichtig geëxperimenteerd met Big Data. De bescherming van de privacy van betrokkenen is daarbij onderwerp van zorg en discussie. In andere landen is men al een stuk verder met Big Data toepassingen en is privacy van ondergeschikt belang. Zo is in China een systeem in ontwikkeling dat alle burgers monitort en in overzichtelijke catagorieën (rood, grijs, zwart) indeelt. Zo heb je betrouwbare en onbetrouw...

Raadpleging van archieven en eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer

Op 8 maart j.l. heeft de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State (RvS) uitspraak gedaan. De Afdeling Bestuursrechtspraak is de hoogste rechter in geschillen tussen burgers en overheid. In het hoger beroep stond de vraag centraal of het Nationaal Archief terecht raadpleging van beperkt openbare archiefbescheiden had geweigerd. Om beperkt openbaar archief te kunnen raadplegen, dienen onderzoekers aan een aantal voorwaarden te voldoe...

Impactanalyses: hoe preservationtools het gesprek ondersteunen

Inleiding Overheidsorganisaties sluiten hun systemen aan op het e-Depot. De digitale informatie uit die systemen wordt vervolgens in het e-Depot bewaard. Vaak gaat het hierbij om een specifiek, afgesloten archief, een zaak, proces of systeem met een bepaalde looptijd. De Serviceorganisatie van het Nationaal Archief (NA) begeleidt de complexere aansluitingen, en de uitvoering start dan altijd met een impactanalyse. In de impactanalyses onderzoe...