De verplichting om passende technische en organisatorische maatregelen te treffen om de principes van dataminimalisatie en doelbinding op een doeltreffende manier uit te voeren en vanaf het ontwerp in de systemen in te bouwen. Zie AVG art. 25.
Elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarbij aan de hand van persoonsgegevens bepaalde persoonlijke aspecten van een natuurlijke persoon worden geëvalueerd, met name met de bedoeling zijn beroepsprestaties, economische situatie, gezondheid, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of verplaatsingen te analyseren of te voorspellen. Zie AVG art. 4.4. NB. Partijen met minder goede of commer...
Een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/ dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt. Zie AVG art. 4.8.
Een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor verwerking van persoonsgegevens vaststelt. Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid Er kan sprake zijn van gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid, wanneer meerdere personen/instellingen doel en middelen vaststellen. In zo'n geval moet men onderling regelen wie wat doe...
Persoonsgegevens moeten toereikend zijn, ter zake dienend en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. Dtaminimalisatie wordt ook wel: minimale gegevensverwerking genoemd. Zie AVG artikel 5.
De geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, van wie gegevens worden verwerkt. Zie AVG artikel 4 passim.
Persoonsgegevens mogen alleen op grond van een welomschreven en gerechtvaardigd doel worden verwerkt. Ze mogen niet verder voor een ander doel dat onverenigbaar is met het oorspronkelijke doel worden verwerkt, dus niet langer bewaard dan nodig voor het doel. 'Archivering in het algemeen belang' noemt artikel 5 AVG als ‘niet onverenigbaar met het oorspronkelijke doel’. Zie AVG artikel 5
Binnenkort wordt door het NA-transcriptieteam op Zenodo geplaatst: de transcripties van de Oost-Indische Testamenten. Een bijzonder rijke bron, plus database die we willen verrijken met extra metadata. Denk aan namen van: notarissen, getuigen, erfgenamen en vrijgemaakte slaven. https://www.nationaalarchief.nl/onderzoeken/zoekhulpen/voc-oost-indische-testamenten
De Raad van State heeft op 21 oktober 2020 een nieuwe uitspraak gedaan rondom het bewaren en van WhatsApp en SMS-berichten (chatberichten): https://www.raadvanstate.nl/@122885/201905713-1-a3/ De uitspraak gaat in op het archiveren van chatberichten in relatie tot de Wob en de Archiefwet. De duiding en consequenties van deze uitspraak worden in interdepartementaal verband besproken. Hiervoor is een analyse op de uitspraak voorbereid met het Min...
Inmiddels hebben zich 238 vrijwilligers ingeschreven bij het crowdsourcingproject Goetgevonden! op Vele Handen. Zij hebben al 4.300 scans ingevoerd! Er zijn een paar heel goede en fanatieke invoerders bij en hun werk leverde bijzondere vondsten op. Ook pikte Nu.nl het op, wat veel nieuwe anmeldingen opleverde: https://www.nu.nl/uit/6090951/burgeronderzoek-word-wildkenner-of-duik-de-vaderlandse-geschiedenis-in.html?redirect=1 Om meer vrijwil...
De derde (zeer interessante) bijeenkomst is net achter de rug en de volgende staat alweer in de planning: op 19 januari organiseren we samen met het Netwerk Digitaal Erfgoed een beginnerswebinar Linked Open Data door Marian Hellema van het NDE. Meer informatie en aanmelden: https://kia.pleio.nl/events/view/55816431/linked-data-voor-beginners
Webinar: Linked Data voor beginners!Dinsdag 19 januari om 11.00 uur via WebEx (link in agenda-item) Op dinsdag 19 januari wordt vanuit de Kennisplatforms E-depot en Toegang tot data de vierde sessie georganiseerd uit de webinarreeks “Toegankelijkheid organiseren”. Marian Hellema geeft een webinar over Linked (Open) Data, waarbij in het bijzonder iedereen zonder specifieke voorkennis over dit onderwerp van harte uitgenodigd is om deel te nemen!...
Welke collega's maken er al gebruik van de behoudsmodule van Mais-Flexis? Wat vinden jullie handig? Wat gebruiken jullie wel/niet? Ik zou graag meer horen over jullie gebruik van deze module. Misschien kunnen we een keer ervaringen en tips uitwisselen?
Ben benieuwd naar jullie mening over de beveiligde mails die gemeenten versturen, bijv via Zivver. Dit gebeurt steeds meer vanuit oogpunt van beveiliging en privacy. De bestanden in deze mails moet je binnen een bepaalde tijd downloaden, anders zijn ze niet meer toegankelijk. Uit archieftechnisch oogpunt lijkt dit me niet wenselijk omdat de koppeling tussen verzonden bericht met bijlagen, die bij elkaar horen, verbroken wordt. Als de mail en...
In het project ‘Grip op informatie’ werkt de VNG samen met gemeenten en andere overheidsorganisaties / archiefinstellingen / gemeenschappelijke regelingen aan concrete oplossingen op drie thema’s: informatiehuishouding op orde, actief openbaar maken en duurzame toegankelijkheid. Voor een nieuwe serie werkgroepen zoeken wij gemeenten die een actieve bijdrage willen leveren. Kansen Een stevige grip op informatie biedt gemeenten kansen op het ge...
Eerste uitgave online magazine RDDImpact: ‘Goed Bewaard’ Vandaag – tijdens de dag van de Actieve Openbaarmaking – is het e-zine ‘RDDImpact’ gelanceerd. Het is de eerste uitgave in een serie online specials waarin RDDI belangrijke thema’s rond het onderwerp Informatiehuishouding centraal zet. Deze eerste special staat geheel in het teken van de rijksbrede campagne ‘Goed Bewaard’, een campagne over werken met overheidsinformatie. Meer informa...
