Update

Ben benieuwd naar jullie mening over de beveiligde mails die gemeenten versturen, bijv via Zivver. Dit gebeurt steeds meer vanuit oogpunt van beveiliging en privacy. De bestanden in deze mails moet je binnen een bepaalde tijd downloaden, anders zijn ze niet meer toegankelijk.

Uit archieftechnisch oogpunt lijkt dit me niet wenselijk omdat de koppeling tussen verzonden bericht met bijlagen, die bij elkaar horen, verbroken wordt. Als de mail en bijlagen goed gearchiveerd worden in een DMS/ZS (vaak ook al lastig, in Sharepoint kun je mails wel opslaan maar niet met bijlagen) is het geen probleem. Er kunnen blijkbaar ook mails en bijlagen direct vanuit de Zivver app verstuurd worden met als gevolg dat medewerkers hun mails en bijlagen niet meer terug kunnen vinden en hun dossier niet compleet (meer) is. Hoor graag jullie mening en advies hierover richting gemeenten.